공사 일지와 일일 보고

개요

담당자

현장소장 / 반장

매일 일지를 작성하고 서명합니다.

하도급업체 감독자

당일의 인력, 장비, 진척을 보고합니다.

프로젝트 관리자

일일 보고서를 검토하고 지연과 지시에 대응합니다.

발주자 측 대리인

계약이 요구하는 경우, 특히 일용 작업(daywork)과 현장 측정 기록에 부서(副署)합니다.

진행 방식

1. 현장 여건 기록

   정해진 시각의 날씨와 그것이 작업에 미친 영향(콘크리트 타설 연기, 강풍으로 인한 크레인 작업 중단 등)을 적습니다.

2. 자원 기록

   공종과 업체별 인력, 그리고 현장에 있는 장비를 가동 중인지 대기 중인지 구분해 적습니다.

3. 수행 작업 기록

   위치별로 작업을 설명하고 사진을 첨부하며 공정표의 액티비티를 참조합니다.

4. 사건 기록

   받은 지시, 요청한 정보, 지연, 방문자, 자재 반입, 사고를 시각과 이름과 함께 기록합니다.

5. 서명 및 보관

   당일에 기재 내용에 서명하여 확정된 기록으로 만듭니다.

6. 일일 보고서 발행

   요약을 프로젝트 팀에 보내고, 조치나 계약상 통지가 필요한 항목을 표시합니다.

국가별 차이

영국

SCL Delay and Disruption Protocol은 당시 기록을 강조하며, 공사 일지는 그 중심에 있습니다. NEC4에서 시공사가 보관해야 하는 기록은 Scope에 명시된 것들입니다.

독일

Bautagebuch는 표준 실무이며 HOAI의 현장 감리(Objektüberwachung) 업무에 포함됩니다. VOB/B § 6에 따른 방해 통지를 뒷받침합니다.

프랑스

journal de chantier는 일일 사건을 기록하고, maître d'œuvre의 comptes rendus de chantier는 현장 회의, 지시, 진척의 기록이 됩니다.

미국

일일 보고서는 대부분의 프로젝트에서 표준이며 계약으로 요구되는 경우가 많습니다. 시간·자재 기록을 뒷받침하고, 연방 공사에서는 급여 준수 점검에도 쓰입니다.

국제

FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10은 시공사가 현장의 인력과 장비 기록을 보관하도록 요구하며, Sub-Clause 20.2는 클레임을 뒷받침하는 당시 기록에 의존합니다.

흔한 실수

• 며칠이 지나서야 기억에 의존해 일지를 씁니다.
• 위치, 물량, 자원 없이 '계획대로 진행'이라고만 기록합니다.
• 구두 지시와 지시한 사람을 빠뜨립니다.
• 지연 중에 대기한 인력과 장비를 기록하지 않습니다.
• 기재 내용에 서명하지 않거나 수정 가능한 상태로 두어 증거로서 약해집니다.
• 하도급업체가 원도급자의 일지와 모순되는 별도 기록을 보관합니다.

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