Fas 6 av 7 · Bygga

Dagböcker och dagrapporter

Anteckna varje dags arbetskraft, maskiner, väder, utfört arbete och händelser på arbetsplatsen.

GratisSite diary and daily reports on Ashbrook +1 till
Gratis videor7 videor

Resultat: Undertecknad dagbok och dagrapport
Modul: Field and site
Dokument: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Standarder och referenser: —

Vad det är

Dagboken är projektets dagliga faktaunderlag: väder, arbetskraft och maskiner på plats, utfört arbete, leveranser, besökare, order, förseningar och olyckor. Den skrivs samma dag av dem som såg det. Månader senare är den ofta den mest tillförlitliga källan vid en tvist om värdering, en tidsförlängning eller en olycksutredning.

En bra dagbok är kort, saklig och konsekvent. Den dokumenterar vad som hände, inte åsikter, och den undertecknas och arkiveras så att den inte kan ändras senare utan spår. Dagrapporter som bygger på den ger projektchefen och beställaren en sammanfattning av framdrift och problem, och tidrapporter som tas från samma data matar kostnadsrapporteringen.

Vem som gör det

Platschef / arbetsledare: Skriver och undertecknar dagboken varje dag.
Underentreprenörernas arbetsledare: Rapporterar sin arbetskraft, sina maskiner och sin framdrift för dagen.
Projektchef: Granskar dagrapporter och agerar på förseningar och order.
Beställarens representant: Medundertecknar anteckningar där avtalet kräver det, särskilt regiarbete och mätning på plats.

Hur det går till

Anteckna förhållanden
Notera vädret vid fasta tider och dess effekt på arbetet, till exempel en uppskjuten gjutning eller en kran som stått stilla på grund av vind.
Anteckna resurser
Lista arbetskraft per yrke och företag samt maskiner på plats som arbetande eller stillastående.
Anteckna utfört arbete
Beskriv aktiviteter per plats med foton, med hänvisning till aktiviteter i tidplanen.
Anteckna händelser
För logg över mottagna order, begärd information, förseningar, besökare, leveranser och olyckor med tider och namn.
Underteckna och arkivera
Underteckna dagens anteckning samma dag så att den blir en fast handling.
Skicka dagrapporten
Skicka sammanfattningen till projektgruppen och flagga punkter som kräver åtgärd eller ett avtalsenligt meddelande.

Skillnader mellan länder

Storbritannien: SCL Delay and Disruption Protocol betonar löpande dokumentation, och dagböcker är centrala i den. Enligt NEC4 är de uppgifter som Contractor måste föra de som anges i Scope.
Tyskland: Bautagebuch är gängse praxis och ingår i tjänsterna för byggledning (Objektüberwachung) enligt HOAI. Den stöder hinderanmälningar enligt VOB/B §6.
Frankrike: Journal de chantier dokumenterar dagliga händelser, och maître d'œuvres comptes rendus de chantier utgör dokumentationen av byggmöten, order och framdrift.
USA: Dagrapporter är standard i de flesta projekt och krävs ofta i avtalet. De stöder underlag för tid och material och, vid federala arbeten, kontroller av efterlevnad av lönekrav.
Internationellt: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 kräver att Contractor för register över personal och utrustning på plats, och Sub-Clause 20.2 bygger på löpande dokumentation för att styrka krav.

Vanliga misstag

Att skriva dagboken flera dagar senare efter minnet.
Att bara anteckna ‘framdrift enligt plan’ utan plats, mängder eller resurser.
Att utelämna muntliga order och vem som gav dem.
Att inte dokumentera stillastående arbetskraft och maskiner under en försening.
Att lämna anteckningar oundertecknade eller ändringsbara, vilket försvagar dem som bevis.
Att underentreprenörer för egna anteckningar som motsäger huvuddagboken.

I OpenConstructionERP

Modul: Field and site

Modulerna för fält och arbetsplats fångar den dagliga dokumentationen. Daily Site Diary lagrar väder, anteckningar, foton, video och reality capture i ett undertecknat arkiv, medan Field Diary ger fältarbetare en enkel dagbok med åtkomst via PIN-kod. Field Reports tar fram dagrapporter om väder, arbetsstyrka, förseningar och säkerhet. Field Time registrerar kostnadskodade, undertecknade tidrapporter för arbete och maskiner. Voice Capture omvandlar talade anteckningar från platsen till strukturerade utkast som arbetaren bekräftar, och Phone Log registrerar muntliga order som underlag som är redo att användas vid en tvist.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Appen finns på openconstructionacademy.com/app för kursdeltagare.