Förseningar, krav och tvister

Vad det är

Vem som gör det

Entreprenörens affärschef

Skickar meddelanden, tar fram kravet och sköter förhandlingarna.

Planerare / förseningsanalytiker

Prövar händelsers effekt på tidplanen och tar fram underlaget för tidsförlängning.

Projektchef / konsult (Engineer)

Bedömer meddelanden och krav enligt avtalet och gör en bedömning eller ett beslut.

Platsteam

För dagböcker, foton och underlag som visar vad som hände och när.

Krav- eller juridisk rådgivare

Ger råd om rätt till ersättning, preklusionsfrister och tvistförfaranden.

Hur det går till

1. Identifiera händelsen

   Känn igen en order, sen information, ett tillträdesproblem eller annan händelse som kan ge rätt till ersättning och dokumentera den samma dag.

2. Lämna meddelande

   Skicka det avtalsenliga meddelandet i föreskriven form och inom tidsfristen, med hänvisning till bestämmelsen.

3. För löpande dokumentation

   Registrera resurser, framdrift, stillestånd och kostnader som är specifika för händelsen i dagböcker och tidrapporter.

4. Analysera förseningen

   Bedöm effekten på den kritiska linjen med en accepterad metod, till exempel time impact analysis mot den uppdaterade tidplanen.

5. Kvantifiera kostnaden

   Prissätt merkostnaden utifrån underlag och skilj på förlängningskostnader, störningskostnader och direkta kostnader.

6. Lämna in kravet

   Lämna in ett fullständigt utarbetat krav med redogörelse, tidplaneanalys, belopp (quantum) och ett ordnat bevispaket.

7. Enas eller eskalera

   Förhandla om bedömningen och följ avtalets tvistväg om ni inte kommer överens.

Skillnader mellan länder

Storbritannien

NEC4 använder compensation events med en anmälningstid på åtta veckor, varefter Contractor i regel förlorar sin rätt. SCL Delay and Disruption Protocol (2:a upplagan, 2017) är en flitigt använd vägledning om dokumentation och förseningsanalys, och lagstadgad adjudication finns enligt Construction Act.

Tyskland

Enligt VOB/B §6 måste entreprenören anmäla ett hinder skriftligen (Behinderungsanzeige) för att kunna åberopa tidsförlängning. Ersättning för ändrat eller tillkommande arbete behandlas enligt §2, och §6(6) rör skadestånd för hinder.

Frankrike

Enligt CCAG-Travaux för entreprenören fram en meningsskiljaktighet genom en mémoire en réclamation inom fastställda tider. Tvister om offentliga avtal kan hänskjutas till ett comité consultatif de règlement amiable innan förvaltningsdomstol.

USA

AIA A201 kräver att krav inleds genom skriftligt meddelande inom 21 dagar efter att den som framställer kravet först insett förhållandet. Medling krävs normalt före bindande tvistlösning.

Internationellt

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2 kräver en Notice of Claim inom 28 dagar efter att entreprenören fått kännedom om händelsen, följd av ett fullständigt utarbetat krav inom 84 dagar. Tvister går till DAAB före minnelig uppgörelse och skiljeförfarande.

Vanliga misstag

• Att missa tidsfristen för meddelande, eller skicka ett informellt e-postmeddelande när avtalet kräver en bestämd form.
• Att förlita sig på vittnesuppgifter som upprättats i efterhand i stället för löpande dokumentation.
• Att kräva global förseningsersättning utan att koppla varje händelse till den kritiska linjen.
• Att blanda förlängnings- och störningskostnader så att poster räknas två gånger.
• Att inte uppdatera tidplanen, så att det inte finns någon basplan att mäta förseningen mot.
• Att bortse från samtidig försening som orsakats av entreprenörens egna problem.

I OpenConstructionERP