Atrasos, pleitos e disputas

O que é

Quem faz

Gerente comercial da construtora

Emite as notificações, prepara a reivindicação e conduz as negociações.

Planejador / analista de atrasos

Testa o efeito dos eventos sobre o cronograma e prepara o pedido de prorrogação de prazo.

Gerente de projeto / Engenheiro

Analisa as notificações e reivindicações nos termos do contrato e faz uma avaliação ou determinação.

Equipe de obra

Mantém diários, fotos e registros que provam o que aconteceu e quando.

Assessor de reivindicações ou jurídico

Orienta sobre direitos, prazos preclusivos e procedimentos de disputa.

Como funciona

1. Identificar o evento

   Reconhecer uma instrução, informação tardia, problema de acesso ou outro evento que possa gerar direito, e registrá-lo no mesmo dia.

2. Dar a notificação

   Enviar a notificação contratual na forma exigida e dentro do prazo, citando a cláusula.

3. Manter registros contemporâneos

   Registrar em diários e apontamentos os recursos, o avanço, as paralisações e os custos específicos do evento.

4. Analisar o atraso

   Avaliar o efeito sobre o caminho crítico por um método aceito, como a análise de impacto no tempo sobre o cronograma atualizado.

5. Quantificar o custo

   Precificar o custo adicional a partir dos registros, separando extensão de prazo, perda de produtividade e custo direto.

6. Apresentar a reivindicação

   Emitir uma reivindicação totalmente detalhada, com narrativa, análise de cronograma, valor pleiteado e um dossiê de evidências ordenado.

7. Acordar ou escalar

   Negociar a avaliação e, se não houver acordo, seguir o caminho de disputa previsto no contrato.

Como difere por país

Reino Unido

O NEC4 usa eventos de compensação com prazo de notificação de oito semanas, após o qual a Contratada em geral perde o direito. O SCL Delay and Disruption Protocol (2ª edição, 2017) é uma referência amplamente usada sobre registros e análise de atrasos, e a adjudication legal está prevista no Construction Act.

Alemanha

Pela VOB/B §6, a construtora deve comunicar por escrito um impedimento (Behinderungsanzeige) para invocar a prorrogação de prazo. O pagamento por serviços alterados ou adicionais é tratado no §2, e o §6(6) cobre a indenização por impedimento.

França

Pelo CCAG-Travaux, a construtora apresenta sua discordância por meio de um mémoire en réclamation dentro de prazos determinados. Disputas em contratos públicos podem ser levadas a um comité consultatif de règlement amiable antes dos tribunais administrativos.

Estados Unidos

O AIA A201 exige que as reivindicações sejam iniciadas por notificação escrita em até 21 dias após o reclamante reconhecer a condição. A mediação normalmente é exigida antes da resolução vinculante de disputas.

Internacional

A Subcláusula 20.2 do FIDIC 2017 exige uma Notificação de Reivindicação em até 28 dias após tomar conhecimento do evento, seguida de uma reivindicação totalmente detalhada em até 84 dias. As disputas vão ao DAAB antes da solução amigável e da arbitragem.

Erros comuns

• Perder o prazo de notificação, ou enviar um e-mail informal quando o contrato exige uma forma específica de notificação.
• Confiar em declarações de testemunhas preparadas depois, em vez de registros contemporâneos.
• Reivindicar atraso global sem vincular cada evento ao caminho crítico.
• Misturar custos de extensão de prazo e de perda de produtividade, contando itens em duplicidade.
• Não atualizar o cronograma, ficando sem uma linha de base para medir o atraso.
• Ignorar o atraso concorrente causado pelos próprios problemas da construtora.

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