Întârzieri, pretenții și dispute

Ce este

Cine îl execută

Managerul comercial al antreprenorului

Transmite notificările, pregătește pretenția și conduce negocierile.

Specialist în planificare / analist al întârzierilor

Testează efectul evenimentelor asupra graficului și pregătește solicitarea de prelungire a termenului.

Manager de proiect / Engineer

Evaluează notificările și pretențiile conform contractului și emite o evaluare sau o decizie.

Echipa de șantier

Ține jurnale, fotografii și evidențe care dovedesc ce s-a întâmplat și când.

Consilier pentru pretenții sau juridic

Consiliază cu privire la drepturi, termene de decădere și proceduri de soluționare a disputelor.

Cum decurge

1. Identificarea evenimentului

   Recunoașteți o dispoziție, o informație întârziată, o problemă de acces sau alt eveniment care poate da dreptul la compensare și consemnați-l în aceeași zi.

2. Transmiterea notificării

   Trimiteți notificarea contractuală în forma cerută și în termen, cu trimitere la clauză.

3. Păstrarea evidențelor contemporane

   Consemnați resursele, progresul, timpii de așteptare și costurile specifice evenimentului în jurnale și pontaje.

4. Analiza întârzierii

   Evaluați efectul asupra drumului critic printr-o metodă acceptată, precum time impact analysis față de graficul actualizat.

5. Cuantificarea costului

   Prețuiți costul suplimentar din evidențe, separând prelungirea, perturbarea și costul direct.

6. Depunerea pretenției

   Emiteți o pretenție complet detaliată, cu relatare, analiza graficului, cuantumul și un dosar ordonat de probe.

7. Convenirea sau escaladarea

   Negociați evaluarea și, dacă nu se ajunge la acord, urmați calea contractuală de soluționare a disputelor.

Diferențe între țări

Regatul Unit

NEC4 folosește compensation events cu un termen de notificare de opt săptămâni, după care antreprenorul pierde, în general, dreptul. SCL Delay and Disruption Protocol (ediția a 2-a, 2017) este un ghid larg folosit privind evidențele și analiza întârzierilor, iar adjudecarea legală este prevăzută de Construction Act.

Germania

Conform § 6 VOB/B, antreprenorul trebuie să notifice în scris o împiedicare (Behinderungsanzeige) pentru a se putea prevala de o prelungire a termenului. Plata lucrărilor modificate sau suplimentare este tratată în § 2, iar § 6(6) reglementează despăgubirile pentru împiedicare.

Franța

Conform CCAG-Travaux, antreprenorul ridică un dezacord printr-un mémoire en réclamation în termene stabilite. Disputele din contractele publice pot fi trimise unui comité consultatif de règlement amiable înaintea instanțelor administrative.

Statele Unite

AIA A201 cere ca pretențiile să fie inițiate prin notificare scrisă în 21 de zile de la momentul în care reclamantul recunoaște pentru prima dată situația. De regulă este necesară medierea înainte de soluționarea obligatorie a disputei.

Internațional

Sub-Clause 20.2 din FIDIC 2017 cere o Notice of Claim în 28 de zile de la data la care antreprenorul a luat cunoștință de eveniment, urmată de o pretenție complet detaliată în 84 de zile. Disputele merg la DAAB înainte de soluționarea amiabilă și de arbitraj.

Greșeli frecvente

• Ratarea termenului de notificare sau trimiterea unui e-mail informal atunci când contractul cere o formă specifică de notificare.
• Bazarea pe declarații de martori întocmite ulterior, în loc de evidențe contemporane.
• Invocarea unei întârzieri globale, fără a lega fiecare eveniment de drumul critic.
• Amestecarea costurilor de prelungire cu cele de perturbare, astfel încât unele articole sunt numărate de două ori.
• Neactualizarea graficului, astfel încât nu există o bază față de care să se măsoare întârzierea.
• Ignorarea întârzierii concurente, cauzate de problemele proprii ale antreprenorului.

În OpenConstructionERP