Zpoždění, nároky a spory

Co to je

Kdo to dělá

Obchodní manažer zhotovitele

Podává oznámení, připravuje nárok a vede jednání.

Plánovač / analytik zpoždění

Zkoumá dopad událostí na harmonogram a připravuje podání o prodloužení lhůty.

Projektový manažer / Engineer

Posuzuje oznámení a nároky podle smlouvy a vydává posouzení nebo rozhodnutí.

Tým na stavbě

Vede deníky, fotografie a záznamy, které dokládají, co se stalo a kdy.

Poradce pro nároky nebo právní poradce

Radí ohledně oprávnění, propadných lhůt a postupů při sporech.

Jak to probíhá

1. Identifikovat událost

   Rozpoznejte pokyn, pozdní informaci, problém s přístupem nebo jinou událost, která může zakládat oprávnění, a zaznamenejte ji v den vzniku.

2. Podat oznámení

   Zašlete smluvní oznámení v požadované formě a ve lhůtě s odkazem na ustanovení smlouvy.

3. Vést záznamy průběžně

   V deníku a výkazech práce zaznamenávejte zdroje, postup, prostoje a náklady vztahující se k události.

4. Analyzovat zpoždění

   Posuďte dopad na kritickou cestu uznávanou metodou, například analýzou časového dopadu (time impact analysis) proti aktualizovanému harmonogramu.

5. Vyčíslit náklady

   Ocenění dodatečných nákladů provádějte ze záznamů a oddělte prodloužení, narušení postupu a přímé náklady.

6. Předložit nárok

   Vydejte plně podrobný nárok s popisem, analýzou harmonogramu, vyčíslením a uspořádaným souborem důkazů.

7. Dohodnout nebo eskalovat

   Jednejte o posouzení a pokud se nedohodnete, postupujte podle cesty pro spory stanovené smlouvou.

Rozdíly podle zemí

Spojené království

NEC4 používá kompenzační události s osmitýdenní lhůtou pro oznámení, po jejímž uplynutí zhotovitel zpravidla ztrácí oprávnění. SCL Delay and Disruption Protocol (2nd edition, 2017) je široce používaný pokyn k záznamům a analýze zpoždění a zákonná adjudikace je dostupná podle Construction Act.

Německo

Podle VOB/B §6 musí zhotovitel písemně oznámit překážku (Behinderungsanzeige), aby se mohl dovolat prodloužení lhůty. Platbu za změněné nebo dodatečné práce upravuje §2 a §6(6) se týká náhrady škody za překážku.

Francie

Podle CCAG-Travaux uplatňuje zhotovitel nesouhlas formou mémoire en réclamation v daných lhůtách. Spory z veřejných smluv lze postoupit comité consultatif de règlement amiable před řízením u správních soudů.

Spojené státy

AIA A201 vyžaduje zahájení nároku písemným oznámením do 21 dnů poté, co žadatel danou okolnost poprvé rozpozná. Před závazným řešením sporu se obvykle vyžaduje mediace.

Mezinárodně

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2 vyžaduje Notice of Claim do 28 dnů od okamžiku, kdy se strana o události dozvěděla, následovaný plně podrobným nárokem do 84 dnů. Spory jdou k DAAB před smírným vyrovnáním a rozhodčím řízením.

Časté chyby

• Promeškání lhůty pro oznámení nebo zaslání neformálního e-mailu, když smlouva vyžaduje oznámení v určité formě.
• Spoléhání na svědecké výpovědi připravené později místo průběžně vedených záznamů.
• Uplatnění globálního zpoždění bez navázání každé události na kritickou cestu.
• Míchání nákladů na prodloužení a narušení postupu, takže se položky započítají dvakrát.
• Neaktualizování harmonogramu, takže chybí základ, proti kterému by se zpoždění mohlo měřit.
• Ignorování souběžného zpoždění způsobeného vlastními problémy zhotovitele.

V OpenConstructionERP