Забавяния, претенции и спорове

Какво представлява

Кой го изпълнява

Търговски мениджър на изпълнителя

Издава известията, изготвя претенцията и води преговорите.

Специалист по планиране / анализатор на забавянията

Проверява ефекта на събитията върху графика и изготвя искането за удължаване на срока.

Ръководител на проекта / Инженер

Оценява известията и претенциите по договора и прави оценка или решение.

Екип на обекта

Води дневници, снимки и записи, които доказват какво се е случило и кога.

Консултант по претенции или юрист

Съветва по правото, преклузивните срокове и процедурите за спорове.

Как протича

1. Установяване на събитието

   Разпознава се указание, закъсняла информация, проблем с достъпа или друго събитие, което може да породи право, и то се записва в същия ден.

2. Даване на известие

   Договорното известие се изпраща в изискваната форма и в срока, с позоваване на клаузата.

3. Водене на текущи записи

   Ресурсите, напредъкът, престоят и разходите, специфични за събитието, се записват в дневници и работни ведомости.

4. Анализ на забавянето

   Оценява се ефектът върху критичния път чрез приет метод, например анализ на въздействието във времето (time impact analysis) спрямо актуализирания график.

5. Остойностяване на разходите

   Допълнителният разход се остойностява от записите, като удължаването, нарушаването на работата и директният разход се разграничават.

6. Подаване на претенцията

   Издава се напълно подробна претенция с изложение, анализ на графика, размер на претенцията и подредено досие с доказателства.

7. Съгласуване или ескалиране

   Оценката се обсъжда и, ако не бъде съгласувана, се следва пътят за спорове по договора.

Разлики по държави

Великобритания

NEC4 използва събития за компенсиране с осемседмичен срок за уведомяване, след който изпълнителят по правило губи правото си. Протоколът на SCL за забавянията и нарушенията (Delay and Disruption Protocol, 2-ро издание, 2017 г.) е широко използвано ръководство за записите и анализа на забавянията, а законовата адюдикация е достъпна по Construction Act.

Германия

По § 6 VOB/B изпълнителят трябва да уведоми писмено за препятствие (Behinderungsanzeige), за да се позове на удължаване на срока. Плащането за променена или допълнителна работа се урежда по § 2, а § 6(6) обхваща обезщетението за препятствие.

Франция

По CCAG-Travaux изпълнителят повдига несъгласие чрез mémoire en réclamation в определени срокове. Споровете по обществени договори могат да бъдат отнесени до comité consultatif de règlement amiable преди административните съдилища.

САЩ

AIA A201 изисква претенциите да бъдат инициирани с писмено известие в рамките на 21 дни, след като претендиращият за първи път признае условието. Медиацията обикновено се изисква преди обвързващо решаване на спора.

Международно

Т. 20.2 на FIDIC 2017 изисква Notice of Claim в рамките на 28 дни от узнаването на събитието, последвано от напълно подробна претенция в рамките на 84 дни. Споровете отиват при DAAB преди доброволно уреждане и арбитраж.

Чести грешки

• Пропускане на срока за известие или изпращане на неформален имейл, когато договорът изисква определена форма на известие.
• Опора на свидетелски показания, подготвени по-късно, вместо на текущи записи.
• Претендиране на глобално забавяне без свързване на всяко събитие с критичния път.
• Смесване на разходите за удължаване и за нарушаване на работата, така че позиции се броят два пъти.
• Неактуализиране на графика, така че няма базов план, спрямо който да се измери забавянето.
• Пренебрегване на едновременното забавяне, причинено от собствените проблеми на изпълнителя.

В OpenConstructionERP