Kašnjenja, potraživanja i sporovi

Što je to

Tko to radi

Voditelj komercijale izvođača

Šalje obavijesti, priprema potraživanje i vodi pregovore.

Planer / analitičar kašnjenja

Ispituje učinak događaja na terminski plan i priprema zahtjev za produljenje roka.

Voditelj projekta / inženjer

Ocjenjuje obavijesti i potraživanja prema ugovoru te donosi procjenu ili odluku.

Tim na gradilištu

Vodi dnevnike, fotografije i evidencije koje dokazuju što se dogodilo i kada.

Savjetnik za potraživanja ili pravni savjetnik

Savjetuje o pravu, prekluzivnim rokovima i postupcima za sporove.

Kako teče

1. Prepoznajte događaj

   Uočite nalog, kasne informacije, problem s pristupom ili drugi događaj koji može dati pravo, i zabilježite ga istoga dana.

2. Pošaljite obavijest

   Pošaljite ugovornu obavijest u traženom obliku i u roku, uz pozivanje na klauzulu.

3. Vodite istodobnu evidenciju

   U dnevnicima i evidenciji sati bilježite resurse, napredak, zastoje i troškove vezane uz događaj.

4. Analizirajte kašnjenje

   Procijenite učinak na kritični put prihvaćenom metodom, primjerice analizom učinka u vremenu prema ažuriranom terminskom planu.

5. Kvantificirajte trošak

   Cijenite dodatni trošak iz evidencije, odvajajući produljenje trajanja, ometanje i izravni trošak.

6. Podnesite potraživanje

   Izdajte potpuno razrađeno potraživanje s opisom, analizom terminskog plana, iznosom i uređenim paketom dokaza.

7. Dogovorite ili eskalirajte

   Pregovarajte o procjeni, a ako se ne postigne dogovor, slijedite ugovorni put za sporove.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo

NEC4 koristi događaje koji daju pravo na naknadu (compensation events) s rokom za prijavu od osam tjedana, nakon čega izvođač općenito gubi pravo. SCL Delay and Disruption Protocol (2. izdanje, 2017.) naširoko je korištena smjernica o evidenciji i analizi kašnjenja, a zakonska adjudikacija dostupna je prema Construction Actu.

Njemačka

Prema VOB/B §6 izvođač mora pisano prijaviti ometanje (Behinderungsanzeige) kako bi se mogao pozvati na produljenje roka. Plaćanje izmijenjenih ili dodatnih radova uređuje §2, a §6(6) pokriva naknadu štete zbog ometanja.

Francuska

Prema CCAG-Travaux izvođač u zadanim rokovima iznosi neslaganje putem mémoire en réclamation. Sporovi iz javnih ugovora mogu se uputiti comité consultatif de règlement amiable prije upravnih sudova.

Sjedinjene Američke Države

AIA A201 traži da se potraživanja pokrenu pisanom obavijesti u roku od 21 dana nakon što podnositelj prvi put prepozna stanje. Mirenje se obično traži prije obvezujućeg rješavanja spora.

Međunarodno

Podklauzula 20.2 FIDIC-a 2017 traži obavijest o potraživanju (Notice of Claim) u roku od 28 dana od saznanja za događaj, nakon čega slijedi potpuno razrađeno potraživanje u roku od 84 dana. Sporovi idu pred DAAB prije prijateljskog rješenja i arbitraže.

Česte pogreške

• Propuštanje roka za obavijest ili slanje neformalne e-poruke kad ugovor traži određeni oblik obavijesti.
• Oslanjanje na naknadno pripremljene izjave svjedoka umjesto istodobne evidencije.
• Potraživanje globalnog kašnjenja bez povezivanja svakog događaja s kritičnim putem.
• Miješanje troškova produljenja trajanja i ometanja pa se stavke broje dvaput.
• Neažuriranje terminskog plana, pa nema osnovnog plana prema kojem se mjeri kašnjenje.
• Zanemarivanje istodobnog kašnjenja uzrokovanog vlastitim problemima izvođača.

U OpenConstructionERP-u