Forsinkelser, krav og tvister

Hvad det er

Hvem der gør det

Entreprenørens kommercielle leder

Udsender varsler, udarbejder kravet og fører forhandlingerne.

Planlægger / forsinkelsesanalytiker

Tester hændelsernes virkning på tidsplanen og udarbejder kravet om fristforlængelse.

Projektleder / Engineer

Vurderer varsler og krav efter kontrakten og foretager en vurdering eller afgørelse.

Byggepladsens team

Fører dagbøger, fotos og registreringer, der dokumenterer, hvad der skete, og hvornår.

Krav- eller juridisk rådgiver

Rådgiver om ret til kompensation, præklusionsfrister og tvistprocedurer.

Hvordan det foregår

1. Identificér hændelsen

   Genkend en ordre, sen information, adgangsproblem eller anden hændelse, der kan give ret til kompensation, og registrér den samme dag.

2. Giv varsel

   Udsend det kontraktlige varsel i den krævede form og inden for fristen med henvisning til bestemmelsen.

3. Før løbende registreringer

   Registrér ressourcer, fremdrift, ventetid og omkostninger knyttet til hændelsen i dagbøger og timesedler.

4. Analysér forsinkelsen

   Vurdér virkningen på kritisk linje med en anerkendt metode, for eksempel time impact analysis mod den opdaterede tidsplan.

5. Kvantificér omkostningen

   Prissæt den ekstra omkostning ud fra registreringerne, og adskil forlænget byggetid, forstyrrelser og direkte omkostninger.

6. Indsend kravet

   Indsend et fuldt detaljeret krav med beskrivelse, tidsplananalyse, beløb og en ordnet dokumentationspakke.

7. Bliv enige eller eskalér

   Forhandl om vurderingen, og følg kontraktens tvistløsningsvej, hvis den ikke aftales.

Forskelle mellem lande

Storbritannien

NEC4 bruger kompensationshændelser med en varslingsfrist på otte uger, hvorefter Contractor som regel mister retten. SCL Delay and Disruption Protocol (2. udgave, 2017) er en udbredt vejledning om registreringer og forsinkelsesanalyse, og lovbestemt adjudikation er tilgængelig efter Construction Act.

Tyskland

Efter VOB/B § 6 skal entreprenøren skriftligt varsle om en hindring (Behinderungsanzeige) for at kunne påberåbe sig fristforlængelse. Betaling for ændret eller tillægsarbejde behandles efter § 2, og § 6(6) omhandler erstatning for hindring.

Frankrig

Efter CCAG-Travaux fremsætter entreprenøren en uenighed gennem et mémoire en réclamation inden for fastsatte frister. Tvister om offentlige kontrakter kan henvises til et comité consultatif de règlement amiable før de administrative domstole.

USA

AIA A201 kræver, at krav indledes med skriftligt varsel inden for 21 dage efter, at kravstilleren første gang blev bekendt med forholdet. Mediation kræves som regel før bindende tvistløsning.

International

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2 kræver et Notice of Claim inden for 28 dage efter, at man blev bekendt med hændelsen, efterfulgt af et fuldt detaljeret krav inden for 84 dage. Tvister går til DAAB før mindelig løsning og voldgift.

Almindelige fejl

• At overse varslingsfristen eller sende en uformel e-mail, når kontrakten kræver en bestemt form for varsel.
• At støtte sig til vidneudsagn udarbejdet bagefter i stedet for løbende registreringer.
• At kræve global forsinkelse uden at koble hver hændelse til kritisk linje.
• At blande omkostninger til forlænget byggetid og forstyrrelser, så poster tælles to gange.
• At undlade at opdatere tidsplanen, så der ikke er nogen basisplan at måle forsinkelsen mod.
• At se bort fra samtidig forsinkelse forårsaget af entreprenørens egne forhold.

I OpenConstructionERP