Forsinkelser, krav og tvister

Hva det er

Hvem som gjør det

Entreprenørens kontraktsleder

Sender varsler, utarbeider kravet og leder forhandlingene.

Planlegger / forsinkelsesanalytiker

Tester hendelsenes virkning på fremdriftsplanen og utarbeider kravet om fristforlengelse.

Prosjektleder / Engineer

Vurderer varsler og krav etter kontrakten og foretar en vurdering eller avgjørelse.

Byggeplassens team

Fører dagbøker, bilder og registreringer som dokumenterer hva som skjedde og når.

Krav- eller juridisk rådgiver

Gir råd om rett til kompensasjon, preklusjonsfrister og tvisteprosedyrer.

Hvordan det foregår

1. Identifiser hendelsen

   Gjenkjenn en instruks, sen informasjon, adkomstproblem eller annen hendelse som kan gi rett til kompensasjon, og registrer den samme dag.

2. Send varsel

   Send det kontraktsmessige varselet i påkrevd form og innen fristen, med henvisning til bestemmelsen.

3. Før løpende registreringer

   Registrer ressurser, fremdrift, stillstand og kostnader knyttet til hendelsen i dagbøker og timelister.

4. Analyser forsinkelsen

   Vurder virkningen på kritisk linje med en anerkjent metode, for eksempel time impact analysis mot den oppdaterte fremdriftsplanen.

5. Kvantifiser kostnaden

   Pris tilleggskostnaden ut fra registreringene, og skill mellom forlenget byggetid, forstyrrelser og direkte kostnad.

6. Send inn kravet

   Send et fullstendig detaljert krav med beskrivelse, plananalyse, beløp og en ordnet dokumentasjonspakke.

7. Bli enige eller eskaler

   Forhandle om vurderingen, og følg kontraktens tvisteløsningsvei hvis den ikke avtales.

Forskjeller mellom land

Storbritannia

NEC4 bruker kompensasjonshendelser med en varslingsfrist på åtte uker, og deretter mister Contractor vanligvis retten. SCL Delay and Disruption Protocol (2. utgave, 2017) er en mye brukt veiledning om registreringer og forsinkelsesanalyse, og lovfestet adjudikasjon er tilgjengelig etter Construction Act.

Tyskland

Etter VOB/B § 6 må entreprenøren skriftlig varsle om en hindring (Behinderungsanzeige) for å kunne påberope seg fristforlengelse. Betaling for endret eller tilleggsarbeid behandles etter § 2, og § 6(6) omhandler erstatning for hindring.

Frankrike

Etter CCAG-Travaux fremmer entreprenøren en uenighet gjennom et mémoire en réclamation innen fastsatte frister. Tvister om offentlige kontrakter kan henvises til et comité consultatif de règlement amiable før de administrative domstolene.

USA

AIA A201 krever at krav innledes med skriftlig varsel innen 21 dager etter at kravstilleren første gang oppdaget forholdet. Mekling kreves vanligvis før bindende tvisteløsning.

Internasjonalt

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2 krever et Notice of Claim innen 28 dager etter at man ble kjent med hendelsen, fulgt av et fullstendig detaljert krav innen 84 dager. Tvister går til DAAB før minnelig forlik og voldgift.

Vanlige feil

• Å oversitte varslingsfristen, eller sende en uformell e-post når kontrakten krever en bestemt form for varsel.
• Å støtte seg på vitneforklaringer utarbeidet i ettertid i stedet for løpende registreringer.
• Å kreve global forsinkelse uten å knytte hver hendelse til kritisk linje.
• Å blande kostnader for forlenget byggetid og forstyrrelser slik at poster telles to ganger.
• Å ikke oppdatere fremdriftsplanen, slik at det ikke finnes noen basisplan å måle forsinkelsen mot.
• Å se bort fra samtidig forsinkelse forårsaket av entreprenørens egne forhold.

I OpenConstructionERP