Vaihe 6/7 · Rakentaminen

Työmaapäiväkirjat ja päiväraportit

Kirjata joka päivän työvoima, kalusto, sää, tehty työ ja työmaan tapahtumat.

IlmainenSite diary and daily reports on Ashbrook +1 lisää
Ilmaiset videot7 videota

Tuotos: Allekirjoitettu työmaapäiväkirja ja päiväraportti
Moduuli: Field and site
Asiakirjat: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Standardit ja lähteet: —

Mikä se on

Työmaapäiväkirja on hankkeen päivittäinen tosiasiakirjaus: sää, työmaalla oleva työvoima ja kalusto, tehty työ, toimitukset, vierailijat, ohjeet, viivästykset ja tapahtumat. Sen kirjoittavat samana päivänä ne, jotka näkivät tapahtuneen. Kuukausia myöhemmin se on usein luotettavin lähde arviointiriidassa, määräajan pidennyksessä tai tapaturmatutkinnassa.

Hyvä päiväkirja on lyhyt, asiallinen ja johdonmukainen. Se kirjaa, mitä tapahtui, ei mielipiteitä, ja se allekirjoitetaan ja arkistoidaan niin, ettei sitä voi myöhemmin muuttaa jättämättä jälkeä. Siitä laaditut päiväraportit antavat projektipäällikölle ja tilaajalle yhteenvedon edistymästä ja ongelmista, ja samoista tiedoista saadut tuntikortit syöttävät kustannusraportointia.

Kuka sen tekee

Työmaapäällikkö / työnjohtaja: Kirjoittaa ja allekirjoittaa päiväkirjan joka päivä.
Aliurakoitsijoiden työnjohtajat: Raportoivat päivän työvoimansa, kalustonsa ja edistymänsä.
Projektipäällikkö: Tarkastaa päiväraportit ja toimii viivästysten ja ohjeiden pohjalta.
Tilaajan edustaja: Vahvistaa kirjaukset allekirjoituksellaan, kun sopimus sitä vaatii, erityisesti tuntityön ja työmaamittausten osalta.

Miten se etenee

Olosuhteiden kirjaus
Merkitse sää tiettyinä kellonaikoina ja sen vaikutus työhön, esimerkiksi lykätty betonivalu tai tuulen vuoksi pysäytetty nosturi.
Resurssien kirjaus
Listaa työvoima työlajeittain ja yrityksittäin sekä työmaalla oleva kalusto työssä tai seisomassa olevana.
Tehdyn työn kirjaus
Kuvaa tehtävät sijainneittain valokuvineen ja viittaa aikataulun tehtäviin.
Tapahtumien kirjaus
Kirjaa saadut ohjeet, pyydetyt tiedot, viivästykset, vierailijat, toimitukset ja tapahtumat kellonaikoineen ja nimineen.
Allekirjoitus ja arkistointi
Allekirjoita kirjaus samana päivänä, jolloin siitä tulee kiinteä tallenne.
Päiväraportin lähettäminen
Lähetä yhteenveto hanketiimille ja nosta esiin asiat, jotka vaativat toimenpiteitä tai sopimuksen mukaisen ilmoituksen.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta: SCL Delay and Disruption Protocol korostaa ajantasaisia kirjauksia, ja työmaapäiväkirjat ovat niissä keskeisiä. NEC4:ssä urakoitsijan on pidettävä ne kirjaukset, jotka on mainittu Scopessa.
Saksa: Bautagebuch on vakiintunut käytäntö ja kuuluu HOAI:n mukaisiin työmaavalvonnan palveluihin (Objektüberwachung). Se tukee VOB/B:n 6 §:n mukaisia estymisilmoituksia.
Ranska: Journal de chantier kirjaa päivittäiset tapahtumat, ja maître d'œuvren työmaakokousten pöytäkirjat (comptes rendus de chantier) muodostavat kirjauksen työmaakokouksista, ohjeista ja edistymästä.
Yhdysvallat: Päiväraportit ovat vakiokäytäntö useimmissa hankkeissa, ja niitä vaaditaan usein sopimuksessa. Ne tukevat aika- ja materiaalikirjauksia ja liittovaltion töissä palkkavaatimustenmukaisuuden tarkistuksia.
Kansainvälinen: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 edellyttää urakoitsijan pitävän kirjaa työmaalla olevasta henkilöstöstä ja kalustosta, ja Sub-Clause 20.2 nojaa ajantasaisiin kirjauksiin vaatimusten tueksi.

Yleisiä virheitä

Päiväkirja kirjoitetaan päiviä myöhemmin muistista.
Kirjataan vain ”edistymä suunnitelman mukaan” ilman sijaintia, määriä tai resursseja.
Jätetään pois suulliset ohjeet ja se, kuka ne antoi.
Seisovaa työvoimaa ja kalustoa ei kirjata viivästyksen aikana.
Kirjauksia jätetään allekirjoittamatta tai muokattaviksi, mikä heikentää niiden todistusvoimaa.
Aliurakoitsijat pitävät erillisiä kirjauksia, jotka ovat ristiriidassa pääpäiväkirjan kanssa.

OpenConstructionERPissä

Moduuli: Field and site

Kenttä- ja työmaamoduulit tallentavat päivittäisen kirjauksen. Daily Site Diary tallentaa sään, kirjaukset, valokuvat, videot ja todellisuuskaappauksen allekirjoitettuun arkistoon, kun taas Field Diary antaa kenttätyöntekijöille kevyen päiväkirjan PIN-koodilla suojatulla pääsyllä. Field Reports tuottaa päiväraportit säästä, työvoimasta, viivästyksistä ja turvallisuudesta. Field Time kirjaa kustannuskoodatut, allekirjoitetut tuntikortit työlle ja kalustolle. Voice Capture muuttaa puhutut työmaamuistiinpanot rakenteellisiksi luonnoksiksi, jotka työntekijä vahvistaa, ja Phone Log kirjaa suulliset ohjeet riita-asian valmiiksi kirjauksiksi.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Sovellus toimii osoitteessa openconstructionacademy.com/app kurssilaisille.