Etapp 6/7 · Ehitamine

Ehituspäevikud ja päevaaruanded

Registreerida iga päeva tööjõud, masinad, ilm, tehtud tööd ja ehitusplatsi sündmused.

TasutaSite diary and daily reports on Ashbrook +1 veel
Tasuta videod7 videot

Tulem: Allkirjastatud ehituspäevik ja päevaaruanne
Moodul: Field and site
Dokumendid: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Standardid ja allikad: —

Mis see on

Ehituspäevik on projekti igapäevane faktiline kirje: ilm, ehitusplatsil olev tööjõud ja masinad, tehtud töö, tarned, külastajad, korraldused, viivitused ja intsidendid. Selle kirjutavad samal päeval need, kes nägid. Kuid hiljem on see sageli kõige usaldusväärsem allikas hindamisvaidluse, tähtaja pikendamise või õnnetuse uurimise puhul.

Hea päevik on lühike, faktiline ja järjepidev. See registreerib, mis juhtus, mitte arvamusi, ning see on allkirjastatud ja arhiveeritud, nii et seda ei saa hiljem jälgi jätmata muuta. Selle põhjal koostatud päevaaruanded annavad projektijuhile ja tellijale kokkuvõtte edenemisest ja probleemidest ning samadest andmetest tuletatud tööajalehed toidavad kuluaruandlust.

Kes seda teeb

Objektijuht / töödejuhataja: Kirjutab päeviku ja allkirjastab selle iga päev.
Alltöövõtjate objektijuhid: Teatavad oma tööjõu, masinad ja päeva edenemise.
Projektijuht: Vaatab üle päevaaruanded ning tegutseb viivituste ja korralduste osas.
Tellija esindaja: Kinnitab kirjed vastuallkirjaga, kui leping seda nõuab, eriti tunnitöö ja ehitusplatsi mõõtmiste puhul.

Kuidas see kulgeb

Registreeri tingimused
Märgi ilm kindlatel kellaaegadel ja selle mõju tööle, näiteks edasi lükatud betoneerimine või tuule tõttu seisma pandud kraana.
Registreeri ressursid
Loetle tööjõud tööliikide ja ettevõtete kaupa ning ehitusplatsil olevad masinad kui töötavad või seisvad.
Registreeri tehtud töö
Kirjelda tegevusi asukohtade kaupa koos fotodega, viidates ajakava tegevustele.
Registreeri sündmused
Logi saadud korraldused, küsitud teave, viivitused, külastajad, tarned ja intsidendid koos kellaaegade ja nimedega.
Allkirjasta ja arhiveeri
Allkirjasta kanne samal päeval, et sellest saaks püsiv kirje.
Väljasta päevaaruanne
Saada kokkuvõte projektimeeskonnale ja märgi punktid, mis vajavad tegutsemist või lepingulist teadet.

Erinevused riigiti

Ühendkuningriik: SCL Delay and Disruption Protocol rõhutab samaaegseid kirjeid ning ehituspäevikud on nende keskmes. NEC4 alusel on kirjed, mida töövõtja peab pidama, need, mis on märgitud töömahu kirjelduses (Scope).
Saksamaa: Bautagebuch on standardne tava ja kuulub HOAI alusel ehitusjärelevalve (Objektüberwachung) teenuste hulka. See toetab VOB/B § 6 takistusteateid.
Prantsusmaa: Journal de chantier registreerib päevased sündmused ning ehitusjärelevalve (maître d'œuvre) comptes rendus de chantier moodustavad ehitusplatsi koosolekute, korralduste ja edenemise kirje.
Ameerika Ühendriigid: Päevaaruanded on enamikus projektides standard ja neid nõutakse sageli lepinguga. Need toetavad tööaja ja materjalide kirjeid ning föderaalsetel töödel palgaarvestuse vastavuskontrolle.
Rahvusvaheliselt: FIDIC 2017 alapunkt 6.10 nõuab, et töövõtja peaks kirjeid ehitusplatsil oleva personali ja seadmete kohta, ning alapunkt 20.2 tugineb nõuete toetamisel samaaegsetele kirjetele.

Sagedased vead

Päeviku kirjutamine päevi hiljem mälu järgi.
Ainult „edenemine nagu planeeritud“ registreerimine ilma asukoha, koguste või ressurssideta.
Suuliste korralduste ja nende andja väljajätmine.
Seisva tööjõu ja masinate registreerimata jätmine viivituse ajal.
Kannete allkirjastamata või muudetavaks jätmine, mis nõrgendab neid tõenditena.
Alltöövõtjate eraldi kirjed, mis on vastuolus peatöövõtja päevikuga.

OpenConstructionERP-s

Moodul: Field and site

Välitöö- ja ehitusplatsi moodulid jäädvustavad päevakirje. Daily Site Diary hoiab ilma, kandeid, fotosid, videot ja reaalsuse jäädvustust allkirjastatud arhiivis, Field Diary annab välitöötajatele kerge päeviku PIN-koodiga kaitstud ligipääsuga. Field Reports koostab päevaaruandeid ilma, tööjõu, viivituste ja ohutuse kohta. Field Time registreerib kulukoodiga allkirjastatud tööajalehed tööjõu ja masinate jaoks. Voice Capture muudab suulised ehitusplatsi märkmed struktureeritud mustanditeks, mille töötaja kinnitab, ja Phone Log registreerib suulised korraldused vaidluse jaoks sobivate kirjetena.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Rakendus töötab kursuslastele aadressil openconstructionacademy.com/app.