Phase 6 von 7 · Bauen

Bautagebuch und Tagesberichte

Täglich Personal, Geräte, Wetter, ausgeführte Arbeiten und Ereignisse auf der Baustelle festhalten.

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Ergebnis: Unterzeichnetes Bautagebuch und Tagesbericht
Modul: Field and site
Dokumente: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Normen und Referenzen: —

Worum es geht

Das Bautagebuch ist die tägliche sachliche Dokumentation des Projekts: Wetter, Personal und Gerät auf der Baustelle, ausgeführte Arbeiten, Lieferungen, Besucher, Anordnungen, Verzögerungen und Vorfälle. Es wird am selben Tag von den Personen geführt, die es gesehen haben. Monate später ist es oft die verlässlichste Quelle bei einem Streit über eine Bewertung, eine Fristverlängerung oder die Untersuchung eines Unfalls.

Ein gutes Tagebuch ist kurz, sachlich und einheitlich. Es hält fest, was geschehen ist, und keine Meinungen, und es wird unterzeichnet und archiviert, sodass es nicht später spurlos geändert werden kann. Daraus erstellte Tagesberichte geben dem Projektleiter und dem Bauherrn einen Überblick über Fortschritt und Probleme, und aus denselben Daten abgeleitete Stundenzettel speisen die Kostenberichterstattung.

Wer es macht

Bauleiter / Polier: Schreibt und unterzeichnet das Tagebuch jeden Tag.
Aufsichtführende der Nachunternehmer: Melden ihr Personal, Gerät und ihren Fortschritt für den Tag.
Projektleiter: Prüft die Tagesberichte und reagiert auf Verzögerungen und Anordnungen.
Vertreter des Bauherrn: Zeichnet Aufzeichnungen gegen, wo der Vertrag dies verlangt, insbesondere bei Stundenlohnarbeiten und Baustellenaufmaßen.

Wie es abläuft

Bedingungen erfassen
Das Wetter zu festgelegten Zeiten und seine Auswirkung auf die Arbeit vermerken, etwa einen verschobenen Betoniervorgang oder einen wegen Wind stillgelegten Kran.
Ressourcen erfassen
Personal nach Gewerk und Firma sowie Gerät auf der Baustelle mit Einsatz oder Stillstand auflisten.
Ausgeführte Arbeiten erfassen
Die Tätigkeiten je Ort mit Fotos beschreiben, bezogen auf Vorgänge des Terminplans.
Ereignisse erfassen
Erhaltene Anordnungen, angeforderte Informationen, Verzögerungen, Besucher, Lieferungen und Vorfälle mit Uhrzeiten und Namen eintragen.
Unterzeichnen und archivieren
Den Eintrag am selben Tag unterzeichnen, damit er zu einer unveränderlichen Aufzeichnung wird.
Tagesbericht herausgeben
Die Zusammenfassung an das Projektteam senden und Punkte kennzeichnen, die eine Maßnahme oder eine vertragliche Anzeige erfordern.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich: Das SCL Delay and Disruption Protocol betont zeitnahe Aufzeichnungen, und Bautagebücher stehen dabei im Mittelpunkt. Nach NEC4 sind die vom Auftragnehmer zu führenden Aufzeichnungen diejenigen, die im Scope genannt sind.
Deutschland: Das Bautagebuch ist übliche Praxis und gehört zu den Leistungen der Objektüberwachung nach HOAI. Es stützt Behinderungsanzeigen nach § 6 VOB/B.
Frankreich: Das journal de chantier hält die täglichen Ereignisse fest, und die comptes rendus de chantier des maître d'œuvre bilden die Aufzeichnung der Baustellenbesprechungen, Anordnungen und des Fortschritts.
Vereinigte Staaten: Tagesberichte sind bei den meisten Projekten Standard und werden oft vertraglich verlangt. Sie stützen Aufzeichnungen über Zeit und Material und bei Bundesaufträgen die Prüfung der Lohnzahlungen.
International: FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 verlangt vom Auftragnehmer, Aufzeichnungen über das Personal und die Ausrüstung auf der Baustelle zu führen, und Sub-Clause 20.2 stützt sich auf zeitnahe Aufzeichnungen zum Beleg von Ansprüchen.

Häufige Fehler

Das Tagebuch erst Tage später aus dem Gedächtnis schreiben.
Nur ‚Fortschritt wie geplant‘ eintragen, ohne Ort, Mengen oder Ressourcen.
Mündliche Anordnungen und die anordnende Person auslassen.
Stillstehendes Personal und Gerät während einer Verzögerung nicht erfassen.
Einträge nicht unterzeichnen oder änderbar lassen, was ihren Beweiswert schwächt.
Nachunternehmer, die getrennte Aufzeichnungen führen, die dem Haupttagebuch widersprechen.

In OpenConstructionERP

Modul: Field and site

Die Field-and-site-Module erfassen die tägliche Dokumentation. Daily Site Diary speichert Wetter, Einträge, Fotos, Video und Reality Capture in einem unterzeichneten Archiv, während Field Diary den Baustellenmitarbeitern ein schlankes Tagebuch mit PIN-geschütztem Zugang bietet. Field Reports erstellt Tagesberichte zu Wetter, Belegschaft, Verzögerungen und Sicherheit. Field Time erfasst kostenstellenbezogene, unterzeichnete Stundenzettel für Personal und Gerät. Voice Capture wandelt gesprochene Baustellennotizen in strukturierte Entwürfe um, die der Mitarbeiter bestätigt, und Phone Log hält mündliche Anordnungen als streitfeste Aufzeichnungen fest.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Die App läuft für Kursteilnehmer unter openconstructionacademy.com/app.