Nhật ký công trường và báo cáo hằng ngày

Là gì

Ai thực hiện

Chỉ huy trưởng công trường / đội trưởng

Viết và ký nhật ký mỗi ngày.

Giám sát của nhà thầu phụ

Báo cáo nhân công, máy thi công và tiến độ trong ngày của mình.

Giám đốc dự án

Xem xét báo cáo hằng ngày và xử lý các chậm trễ và chỉ thị.

Đại diện chủ đầu tư

Ký xác nhận các hồ sơ khi hợp đồng yêu cầu, đặc biệt là công việc theo ngày công (daywork) và đo đạc tại công trường.

Diễn ra thế nào

1. Ghi nhận điều kiện

   Ghi thời tiết vào các thời điểm quy định và ảnh hưởng của nó đến công việc, như hoãn đổ bê tông hoặc dừng cần trục do gió.

2. Ghi nhận nguồn lực

   Liệt kê nhân công theo ngành nghề và công ty, và máy thi công có mặt là đang hoạt động hay đang chờ.

3. Ghi nhận công việc đã làm

   Mô tả các công việc theo vị trí kèm ảnh, đối chiếu với các công việc trong tiến độ.

4. Ghi nhận sự kiện

   Ghi lại các chỉ thị nhận được, thông tin đã yêu cầu, chậm trễ, khách thăm, hàng giao và sự cố cùng thời gian và tên người.

5. Ký và lưu trữ

   Ký vào mục ghi trong ngày để nó trở thành hồ sơ cố định.

6. Phát hành báo cáo hằng ngày

   Gửi bản tóm tắt cho đội dự án và đánh dấu các việc cần hành động hoặc cần thông báo theo hợp đồng.

Khác biệt giữa các nước

Vương quốc Anh

SCL Delay and Disruption Protocol nhấn mạnh hồ sơ ghi chép tại thời điểm xảy ra, và nhật ký công trường là trung tâm của chúng. Theo NEC4, các hồ sơ mà Nhà thầu phải lưu giữ là những hồ sơ nêu trong Scope.

Đức

Bautagebuch là thông lệ tiêu chuẩn và là một phần của dịch vụ giám sát thi công (Objektüberwachung) theo HOAI. Nó hỗ trợ cho các thông báo trở ngại theo § 6 VOB/B.

Pháp

Journal de chantier ghi lại các sự kiện hằng ngày, còn comptes rendus de chantier của maître d'œuvre là hồ sơ về các cuộc họp công trường, chỉ thị và tiến độ.

Hoa Kỳ

Báo cáo hằng ngày là chuẩn mực ở hầu hết dự án và thường được hợp đồng yêu cầu. Chúng hỗ trợ hồ sơ thời gian và vật liệu (time and material) và, ở công trình liên bang, các kiểm tra tuân thủ bảng lương.

Quốc tế

Sub-Clause 6.10 của FIDIC 2017 yêu cầu Nhà thầu lưu hồ sơ nhân sự và thiết bị tại công trường, và Sub-Clause 20.2 dựa vào hồ sơ ghi chép tại thời điểm xảy ra để hỗ trợ yêu cầu bồi thường.

Lỗi thường gặp

• Viết nhật ký nhiều ngày sau đó, dựa vào trí nhớ.
• Chỉ ghi "tiến độ như kế hoạch" mà không có vị trí, khối lượng hay nguồn lực.
• Bỏ sót các chỉ thị bằng miệng và người đã đưa ra.
• Không ghi nhận nhân công và máy thi công phải chờ trong thời gian chậm trễ.
• Để các mục ghi không có chữ ký hoặc có thể chỉnh sửa, làm yếu giá trị chứng cứ.
• Nhà thầu phụ giữ hồ sơ riêng mâu thuẫn với nhật ký của tổng thầu.

Trong OpenConstructionERP