Yugto 6 ng 7 · Konstruksyon

Mga site diary at pang-araw-araw na ulat

Itala araw-araw ang lakas-paggawa, kagamitan, panahon, natapos na trabaho at mga pangyayari sa site.

LibreSite diary and daily reports on Ashbrook +1 pa
Mga libreng video7 video

Output: Nilagdaang pang-araw-araw na site diary at daily report
Module: Field and site
Mga dokumento: Site diary
Daily report
Labour and plant returns
Mga pamantayan at sanggunian: —

Ano ito

Ang site diary ang pang-araw-araw na talaan ng mga katotohanan sa proyekto: panahon, lakas-paggawa at kagamitan sa site, natapos na trabaho, mga delivery, bisita, instruction, pagkaantala at insidente. Isinusulat ito sa mismong araw ng mga taong nakakita. Makalipas ang ilang buwan, ito madalas ang pinakamaaasahang batayan sa dispute sa valuation, extension of time o imbestigasyon ng aksidente.

Maikli, makatotohanan at pare-pareho ang mahusay na diary. Itinatala nito kung ano ang nangyari, hindi ang opinyon, at nilalagdaan at ina-archive ito para hindi mabago nang walang bakas. Ang mga daily report na hinango rito ay nagbibigay sa project manager at kliyente ng buod ng progreso at mga problema, at ang mga timesheet na hango sa parehong data ay nagpapakain sa cost reporting.

Sino ang gumagawa

Site manager / foreman: Sumusulat at lumalagda sa diary araw-araw.
Mga supervisor ng subcontractor: Nag-uulat ng kanilang lakas-paggawa, kagamitan at progreso sa araw na iyon.
Project manager: Nirerepaso ang mga daily report at kumikilos sa mga pagkaantala at instruction.
Kinatawan ng kliyente: Kumakalagda rin sa mga talaan kung hinihingi ng kontrata, lalo na sa daywork at site measurement.

Paano ito isinasagawa

Itala ang kondisyon
Itala ang panahon sa takdang oras at ang epekto nito sa trabaho, gaya ng ipinagpaliban na concrete pour o crane na itinigil dahil sa hangin.
Itala ang resources
Ilista ang mga manggagawa ayon sa trade at kumpanya, at ang kagamitan sa site bilang gumagana o nakatengga.
Itala ang natapos na trabaho
Ilarawan ang mga aktibidad ayon sa lokasyon kasama ang mga litrato, na tumutukoy sa mga aktibidad sa programa.
Itala ang mga pangyayari
Itala ang mga natanggap na instruction, hiniling na impormasyon, pagkaantala, bisita, delivery at insidente kasama ang oras at pangalan.
Lagdaan at i-archive
Lagdaan ang entry sa mismong araw para maging nakapirming talaan ito.
Ilabas ang daily report
Ipadala ang buod sa project team at i-flag ang mga item na nangangailangan ng aksyon o kontraktwal na notice.

Pagkakaiba ayon sa bansa

United Kingdom: Binibigyang-diin ng SCL Delay and Disruption Protocol ang mga contemporaneous na talaan, at sentral dito ang mga site diary. Sa ilalim ng NEC4, ang mga talaang dapat itago ng Contractor ay yaong nakasaad sa Scope.
Alemanya: Karaniwang gawain ang Bautagebuch at bahagi ito ng mga serbisyo ng site supervision (Objektüberwachung) sa ilalim ng HOAI. Sinusuportahan nito ang mga abiso ng hadlang sa ilalim ng VOB/B §6.
Pransya: Itinatala ng journal de chantier ang mga pang-araw-araw na pangyayari, at ang mga comptes rendus de chantier ng maître d'œuvre ang talaan ng mga site meeting, instruction at progreso.
Estados Unidos: Karaniwan ang mga daily report sa karamihan ng proyekto at madalas hinihingi ng kontrata. Sinusuportahan nito ang mga talaan ng time and material at, sa pederal na gawain, ang mga pagsusuri sa pagsunod sa payroll.
Internasyonal: Hinihingi ng FIDIC 2017 Sub-Clause 6.10 na magtago ang Contractor ng talaan ng mga tauhan at kagamitan sa site, at umaasa ang Sub-Clause 20.2 sa mga contemporaneous na talaan para suportahan ang mga claim.

Karaniwang pagkakamali

Pagsusulat ng diary makalipas ang ilang araw mula sa alaala.
Pagtatala lamang ng 'progreso ayon sa plano' nang walang lokasyon, dami o resources.
Pag-iwan ng mga pasalitang instruction at kung sino ang nagbigay.
Hindi pagtatala ng nakatenggang manggagawa at kagamitan sa panahon ng pagkaantala.
Pag-iwan ng mga entry na walang lagda o maaaring baguhin, na nagpapahina sa mga ito bilang ebidensya.
Pagkakaroon ng magkahiwalay na talaan ang mga subcontractor na sumasalungat sa pangunahing diary.

Sa OpenConstructionERP

Module: Field and site

Kinukuha ng mga module ng field at site ang pang-araw-araw na talaan. Iniimbak ng Daily Site Diary ang panahon, mga entry, litrato, video at reality capture sa nilagdaang archive, habang nagbibigay ang Field Diary sa mga field worker ng magaang diary na may PIN-gated na access. Gumagawa ang Field Reports ng mga daily report tungkol sa panahon, workforce, pagkaantala at kaligtasan. Itinatala ng Field Time ang mga nilagdaang timesheet ng paggawa at kagamitan na may cost code. Ginagawang nakabalangkas na draft ng Voice Capture ang mga pasalitang tala sa site na kinukumpirma ng manggagawa, at itinatala ng Phone Log ang mga pasalitang instruction bilang rekord na handa para sa dispute.

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

Tumatakbo ang app sa openconstructionacademy.com/app para sa mga nag-aaral sa kurso.