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第 6 阶段,共 7 个 · 施工

施工日志与日报

记录每天的人工、机械、天气、完成的工作和现场事件。

产出
已签字的现场施工日志和日报
模块
Field and site
文件
  • Site diary
  • Daily report
  • Labour and plant returns
标准与参考
—

是什么

施工日志是项目每日的事实记录:天气、现场的人工和机械、完成的工作、到货、来访人员、指令、延误和事故。它由亲眼所见的人当天填写。几个月后,它往往是处理计量争议、工期顺延或事故调查时最可靠的依据。

好的日志简短、客观、前后一致。它记录发生了什么,而不是个人看法,并且经签字归档,此后无法不留痕迹地修改。基于日志生成的日报,让项目经理和业主了解进度和问题的概要,而取自同一数据的工时表则为成本报告提供输入。

谁来做

现场经理/工长
每天撰写并签署日志。
分包商的现场主管
报告当天的人工、机械和进度。
项目经理
审阅日报,并对延误和指令采取行动。
业主代表
在合同要求时会签记录,尤其是计日工和现场计量。

如何进行

  1. 记录现场条件

    在固定时间记下天气及其对工作的影响,例如推迟的混凝土浇筑,或因风停用的塔吊。

  2. 记录资源

    按工种和单位列出人工,并列出现场机械的工作或闲置状态。

  3. 记录完成的工作

    按部位描述各项活动并附照片,与进度计划的活动相对应。

  4. 记录事件

    登记收到的指令、索取的资料、延误、来访人员、到货和事故,并注明时间和姓名。

  5. 签字并归档

    当天在记录上签字,使其成为固定的记录。

  6. 发出日报

    把摘要发给项目团队,并标出需要采取行动或发出合同通知的事项。

各国差异

英国
SCL Delay and Disruption Protocol 强调同期记录,而施工日志是其核心。在 NEC4 下,承包商必须保存的是工程范围(Scope)中所述的记录。
德国
Bautagebuch(施工日志)是标准做法,属于 HOAI 中现场监督(Objektüberwachung)服务的一部分。它支持依据 VOB/B §6 发出的受阻通知。
法国
journal de chantier(工地日志)记录每日发生的事件,maître d'œuvre 的 comptes rendus de chantier(工地会议纪要)则构成现场会议、指令和进度的记录。
美国
日报是大多数项目的标准做法,合同中也常有要求。它支持计时计料记录,在联邦工程中还支持工资合规检查。
国际
FIDIC 2017 第 6.10 款要求承包商保存现场人员和设备的记录,第 20.2 款则依赖同期记录来支持索赔。

常见错误

  • 过了几天才凭记忆补写日志。
  • 只写“进度按计划”,没有部位、工程量或资源。
  • 漏记口头指令及下达人。
  • 延误期间不记录窝工的人工和机械。
  • 记录不签字或可以随意改动,削弱了其作为证据的力量。
  • 分包商另立记录,与总承包商的日志相互矛盾。

在 OpenConstructionERP 中

模块: Field and site

现场与施工相关模块负责采集每日记录。Daily Site Diary 把天气、记录条目、照片、视频和实景捕捉存入已签字的档案,Field Diary 则为现场人员提供需 PIN 码访问的轻量日志。Field Reports 生成涵盖天气、劳动力、延误和安全的日报。Field Time 记录带成本编码并经签字的人工和机械工时表。Voice Capture 把语音形式的现场笔记转为结构化草稿,由工作人员确认,Phone Log 则将口头指令记录为可用于争议的证据。

Daily Site Diary · Field Diary · Field Reports · Field Time · Voice Capture · Phone Log

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