ধাপ 1 / 7 · সংজ্ঞায়ন

প্রকল্প সেটআপ, WBS ও ব্যয় কোড

প্রকল্প, কাজের বিভাজন কাঠামো ও ব্যয় কোড এমনভাবে সাজানো যাতে প্রতিটি ব্যয় সঠিক জায়গায় যায়।

কোর্সকোর্স প্রস্তুত হচ্ছে
বিনামূল্যের ভিডিও6টি ভিডিও

ফলাফল: প্রকল্প নথি, কাজের বিভাজন কাঠামো (WBS) ও ব্যয় কোড নিবন্ধ
মডিউল: Platform / projects
নথি: Work breakdown structure (WBS)
Cost code structure
Project directory
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: ISO 21511
Uniclass
OmniClass
CSI MasterFormat
DIN 276

এটি কী

প্রকল্প সেটআপ হলো সেই ধাপ, যেখানে বাণিজ্যিক সিস্টেমে প্রকল্পটি তার পরিচয় পায়: নাম, অবস্থান, মুদ্রা, শ্রেণিবিন্যাস মানদণ্ড, কাজের বিভাজন কাঠামো (WBS) ও ব্যয় কোড। WBS পুরো কাজের পরিধিকে পরিচালনাযোগ্য প্যাকেজে ভাগ করে, আর ব্যয় কোড প্রতিটি প্রাক্কলন লাইন, ক্রয়াদেশ, ইনভয়েস ও টাইমশিটকে একটি নির্দিষ্ট স্থান দেয়। ডেটা চলতে শুরু করার পর এখানকার সিদ্ধান্ত ফেরানো কঠিন।

ভালো সেটআপ পরবর্তী প্রতিটি প্রক্রিয়াকে সহায়তা করে। প্রাক্কলন এর কাঠামো অনুযায়ী সাজানো হয়, দরপত্রের প্যাকেজ এখান থেকে কাটা হয়, বাজেট এর বিপরীতে বরাদ্দ হয় এবং প্রকৃত ব্যয় এর মাধ্যমেই প্রতিবেদনে আসে। কাজ যেভাবে কেনা ও করা হবে, WBS ও ব্যয় কোড তার সঙ্গে না মিললে বাকি প্রকল্পজুড়ে দলকে হাতে হাতে স্প্রেডশিট মেলাতে হয়, আর মালিকপক্ষ ও পরিচালনা পর্ষদের কাছে ব্যয় প্রতিবেদনের বিশ্বাসযোগ্যতা কমে যায়।

কারা করে

প্রকল্প ব্যবস্থাপক: কাজের পরিধির বিভাজন, প্রধান প্যাকেজ এবং যে স্তরে প্রকল্প পরিচালিত ও প্রতিবেদিত হবে তা নির্ধারণ করেন।
কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার বা কস্ট ম্যানেজার: শ্রেণিবিন্যাস মানদণ্ড বাছাই করেন এবং প্রাক্কলন ও ব্যয় প্রতিবেদনে ব্যবহৃত ব্যয় কোডের কাঠামো তৈরি করেন।
প্ল্যানার: WBS উপাদানগুলোকে সময়সূচির কার্যক্রমের সঙ্গে মেলান, যাতে অগ্রগতি ও ব্যয় একই ভিত্তিতে তুলনা করা যায়।
অর্থ বা বাণিজ্যিক প্রধান: কোম্পানি পর্যায়ের কোড, মুদ্রা, কর ব্যবস্থা এবং প্রকল্পের ব্যয় হিসাবখাতের সঙ্গে কীভাবে মিলবে তা নিশ্চিত করেন।
সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর: প্রকল্প তৈরি করেন এবং প্রকল্প দলের জন্য ব্যবহারকারী, ভূমিকা ও প্রবেশাধিকার ঠিক করেন।

কীভাবে চলে

প্রকল্প নিবন্ধন করুন
মালিকপক্ষ, অবস্থান, মুদ্রা, কর সেটিং ও প্রধান তারিখ দিয়ে প্রকল্প তৈরি করুন। প্রত্যাশিত চুক্তির ধরন লিখে রাখুন, কারণ তা পেমেন্ট ও পরিবর্তনের পদ্ধতিকে প্রভাবিত করে।
শ্রেণিবিন্যাস মানদণ্ড বাছাই করুন
মালিকপক্ষ ও বাজার যে ব্যয় শ্রেণিবিন্যাস প্রত্যাশা করে তা বেছে নিন, যেমন NRM, DIN 276 বা MasterFormat, এবং এর নিচে নিজস্ব কোড সেট থাকবে কি না ঠিক করুন।
WBS তৈরি করুন
কাজের পরিধিকে ভবন, জোন, উপাদান বা ট্রেড প্যাকেজে ভাগ করুন, যে স্তর পর্যন্ত ব্যয় ও অগ্রগতি নিয়ন্ত্রণ করা হবে সেই স্তর অবধি।
ব্যয় কোড নির্ধারণ করুন
WBS উপাদানকে শ্রম, যন্ত্রপাতি, উপকরণ, উপঠিকাদার ও প্রারম্ভিক খরচের মতো ব্যয়ের ধরনের সঙ্গে যুক্ত করে ব্যয় কোডের তালিকা বানান।
দল ও অনুমতি সেট করুন
দায়িত্ব অনুযায়ী ভূমিকা দিয়ে ব্যবহারকারী যোগ করুন, যাতে প্রাক্কলনকারী, ক্রয় কর্মী ও সাইটের কর্মীরা শুধু নিজেদের প্রয়োজনীয় তথ্যই দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারেন।
যাচাই নিয়ম সাজান
নির্বাচিত মানদণ্ডের জন্য ডেটা যাচাই চালু করুন, যাতে অনুপস্থিত কোড বা অসম্পূর্ণ আইটেম শুরুতেই ধরা পড়ে।
চূড়ান্ত করে সবাইকে জানান
সম্মত কাঠামো দলের কাছে জারি করুন এবং পরে তাতে কোনো পরিবর্তন করতে হলে একটি সহজ অনুমোদন ধাপের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: RICS NRM1 ব্যয় পরিকল্পনার জন্য উপাদানভিত্তিক একটি মানসম্মত বিভাজন দেয়, আর NRM2 ভবন নির্মাণ কাজের বিশদ পরিমাপের নিয়ম ঠিক করে। অনেক কস্ট ম্যানেজার শুরু থেকেই ব্যয় পরিকল্পনাকে NRM1 গ্রুপ অনুযায়ী সাজান, যাতে বেঞ্চমার্ক ডেটার সঙ্গে তুলনা করা যায়।
জার্মানি: DIN 276 ব্যয় গ্রুপ (Kostengruppen) নির্ধারণ করে, যেমন ভবন নির্মাণের জন্য 300 এবং ভবনের সার্ভিস সিস্টেমের জন্য 400। এটি সরকারি ও বেশির ভাগ বেসরকারি ভবন প্রকল্পে ব্যবহৃত হয়। HOAI কাজের ধাপ (Leistungsphasen 1 থেকে 9) ঠিক করে কোন ধাপে ক্রমবর্ধমান নির্ভুলতার ব্যয় প্রাক্কলন লাগবে।
ফ্রান্স: loi MOP-এর অধীন প্রকল্প, যা এখন Code de la commande publique-এর অংশ, নির্দিষ্ট নকশা পর্ব অনুসরণ করে, যেমন ESQ, APS, APD, PRO ও DCE। কাজ সাধারণত ট্রেড অনুযায়ী লটে ভাগ হয়, যা প্রায়ই বিভাজনের প্রথম স্তর হয়ে দাঁড়ায়।
যুক্তরাষ্ট্র: CSI MasterFormat কাজের ফলাফল অনুযায়ী ডিভিশনে স্পেসিফিকেশন ও ব্যয় ডেটা সাজায়, আর UniFormat সাজায় ভবনের সিস্টেম অনুযায়ী, যা শুরুর দিকের প্রাক্কলনে প্রচলিত। অনেক ঠিকাদার MasterFormat ডিভিশন অনুযায়ী ব্যয় কোড করেন, তার নিচে থাকে নিজস্ব জব কস্ট কাঠামো।
আন্তর্জাতিক: FIDIC-ভিত্তিক প্রকল্পে বিভাজন চুক্তির কাজের পরিমাণের তালিকা বা পেমেন্ট সিডিউলের প্রতিফলন ঘটানো উচিত, কারণ চলমান বিল ও পরিবর্তনের মূল্যায়ন তার বিপরীতেই হয়। আন্তর্জাতিক প্রকল্পের ঋণদাতারা প্রায়ই নিজস্ব ফরম্যাটেও ব্যয় প্রতিবেদন চান।

সাধারণ ভুল

কাজ কীভাবে ক্রয় ও নিয়ন্ত্রণ করা হবে সেটা না দেখে ড্রয়িং সেটের ভিত্তিতে WBS বানানো, ফলে অনেক কোড জুড়ে ছড়িয়ে থাকা প্যাকেজ তৈরি হয়।
অতিরিক্ত ব্যয় কোড তৈরি করা, ফলে সাইটের কর্মীরা যেমন-তেমন কোড দেন এবং প্রতিবেদন অর্থহীন হয়ে পড়ে।
প্রাক্কলন ও বাজেটে ভিন্ন কাঠামো ব্যবহার করা, ফলে প্রাক্কলন থেকে বাস্তবায়নে যাওয়ার সময় হাতে হাতে নতুন করে কোড বসাতে হয়।
প্রথম ব্যয় প্রতিবেদন দেওয়ার সময় না আসা পর্যন্ত মালিকপক্ষের চাওয়া প্রতিবেদন মানদণ্ড উপেক্ষা করা।
প্রকল্প চলাকালে কোড তালিকায় অনানুষ্ঠানিক পরিবর্তন করতে দেওয়া এবং তা লিপিবদ্ধ না করা, যা বিভিন্ন সময়কালের তুলনা নষ্ট করে।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Platform / projects

OpenConstructionERP-তে Projects মডিউলে আঞ্চলিক সেটিং, শ্রেণিবিন্যাস মানদণ্ড ও যাচাই কনফিগারেশনসহ প্রকল্পের নথি থাকে। Users and Authentication এবং Team Visibility ঠিক করে কে কোন প্রকল্প ও তার উপাদান দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারবেন। Validation Engine DIN 276, GAEB, NRM ও MasterFormat-এর মতো নিয়মসেট প্রয়োগ করে কাঠামোগত ফাঁক আগেভাগে ধরে। Approval Routes সম্মত কাঠামোর পরিবর্তনকে নির্ধারিত অনুমোদনের মধ্য দিয়ে নিতে পারে, আর Onboarding একটি নমুনা প্রকল্প ইনস্টল করে ও ব্যয় ভিত্তি ইমপোর্ট করে, যাতে নতুন দল একটি চালু উদাহরণ থেকে শুরু করতে পারে।

Projects · Users & Authentication · Team Visibility · Validation Engine · Approval Routes · Onboarding

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।