Impostazione del progetto, WBS e codici di costo

Che cos'è

Chi lo svolge

Project manager

Definisce la scomposizione dell'ambito, i pacchetti principali e i livelli di rendicontazione su cui sarà gestita la commessa.

Computista o cost manager

Sceglie lo standard di classificazione e costruisce la struttura dei codici di costo che stima e report di costo utilizzeranno.

Pianificatore

Allinea gli elementi della WBS alle attività del cronoprogramma, in modo che avanzamento e costi si confrontino su una base comune.

Responsabile amministrativo-finanziario o commerciale

Conferma i codici a livello aziendale, la valuta, il trattamento fiscale e il collegamento tra costi di commessa e piano dei conti.

Amministratore di sistema

Crea il progetto e configura utenti, ruoli e diritti di accesso per il team di commessa.

Come si svolge

1. Registrare il progetto

   Creare il progetto con committente, ubicazione, valuta, impostazioni fiscali e date chiave. Annotare la forma contrattuale prevista, perché incide sulle procedure di pagamento e di modifica.

2. Scegliere lo standard di classificazione

   Adottare la classificazione dei costi attesa dal committente e dal mercato, come NRM, DIN 276 o MasterFormat, e decidere se sotto di essa vada un set di codici interno.

3. Costruire la WBS

   Scomporre l'ambito in edifici, zone, elementi o pacchetti di lavorazioni fino al livello al quale costi e avanzamento verranno controllati.

4. Definire i codici di costo

   Creare l'elenco dei codici di costo che collega gli elementi della WBS alle tipologie di costo, come manodopera, mezzi d'opera, materiali, subappalti e oneri generali di cantiere.

5. Configurare il team e le autorizzazioni

   Aggiungere gli utenti con ruoli coerenti con le loro responsabilità, in modo che stimatori, addetti agli acquisti e personale di cantiere vedano e modifichino solo ciò che spetta loro.

6. Impostare le regole di validazione

   Attivare i controlli sui dati previsti dallo standard scelto, così che codici mancanti o voci incomplete emergano subito.

7. Congelare e comunicare

   Distribuire al team la struttura concordata e governare le modifiche successive con un semplice passaggio approvativo.

Differenze tra paesi

Regno Unito

L'NRM1 del RICS fornisce una scomposizione standard per elementi per la pianificazione dei costi, mentre l'NRM2 stabilisce le regole per la misurazione dettagliata dei lavori edili. Molti cost manager strutturano il piano dei costi secondo i gruppi dell'NRM1 fin dall'inizio, per poterlo confrontare con dati di riferimento.

Germania

La DIN 276 definisce i gruppi di costo (Kostengruppen), come il 300 per le costruzioni edili e il 400 per gli impianti tecnici, usati per le opere pubbliche e per la maggior parte dei progetti edilizi privati. Le fasi di prestazione della HOAI (Leistungsphasen da 1 a 9) stabiliscono quando sono richieste stime dei costi di accuratezza crescente.

Francia

I progetti soggetti alla loi MOP, oggi confluita nel Code de la commande publique, seguono fasi di progettazione definite come ESQ, APS, APD, PRO e DCE. I lavori sono di norma suddivisi in lotti per specialità, che spesso diventano il primo livello della scomposizione.

Stati Uniti

Il CSI MasterFormat organizza capitolati e dati di costo per risultati di lavorazione in divisioni, mentre l'UniFormat li organizza per sistemi edilizi ed è diffuso nelle stime preliminari. Molte imprese codificano i costi secondo le divisioni MasterFormat, con una struttura interna di costi di commessa al di sotto.

Internazionale

Nei progetti basati su FIDIC la scomposizione dovrebbe rispecchiare il computo metrico o il programma dei pagamenti previsti dal contratto, poiché i pagamenti in acconto e le varianti vengono valutati su di essi. Nei progetti internazionali i finanziatori spesso richiedono inoltre la rendicontazione dei costi nel proprio formato.

Errori comuni

• Costruire la WBS attorno agli elaborati di progetto anziché attorno al modo in cui i lavori saranno acquistati e controllati, lasciando pacchetti che attraversano molti codici.
• Creare troppi codici di costo, così che il personale di cantiere codifica a caso e i report diventano rumore.
• Usare una struttura diversa per la stima e per il budget, il che trasforma il passaggio dalla stima all'esecuzione in una ricodifica manuale.
• Ignorare lo standard di rendicontazione richiesto dal committente fino alla scadenza del primo report di costo.
• Consentire modifiche estemporanee all'elenco dei codici durante la commessa senza registrarle, compromettendo il confronto tra periodi.

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