プロジェクト設定、WBS、コストコード

概要

担当者

プロジェクトマネージャー

プロジェクト運営の前提となる工事範囲の分解、主要パッケージ、報告レベルを定めます。

積算担当者（QS）またはコストマネージャー

分類基準を選び、積算とコスト報告で使うコストコード体系を構築します。

工程計画担当者

WBS の要素を工程表のアクティビティと対応させ、進捗とコストを同じ基準で比較できるようにします。

経理または商務責任者

会社全体のコード、通貨、税務上の扱い、プロジェクト原価と勘定科目との対応を確認します。

システム管理者

プロジェクトを作成し、プロジェクトチームのユーザー、ロール、アクセス権を設定します。

進め方

1. プロジェクトを登録する

   発注者、所在地、通貨、税設定、主要な日付を入力してプロジェクトを作成します。想定する契約形態も記録します。支払いや変更の手続きに影響するためです。

2. 分類基準を選ぶ

   発注者や市場で一般的な原価分類（NRM、DIN 276、MasterFormat など）を選び、その下に社内コード体系を置くかどうかを決めます。

3. WBS を作成する

   工事範囲を、棟、ゾーン、部位、工種別パッケージなどに分け、コストと進捗を管理する粒度まで細分化します。

4. コストコードを定義する

   WBS の要素を、労務、機械、材料、下請、共通仮設などの原価区分と結びつけたコストコード一覧を作ります。

5. チームと権限を設定する

   担当に応じたロールでユーザーを追加し、積算担当、購買担当、現場担当がそれぞれ必要な範囲だけを閲覧・編集できるようにします。

6. 検証ルールを設定する

   選んだ基準に対応するデータチェックを有効にし、コードの欠落や不完全な項目を早期に検出します。

7. 確定して周知する

   合意した構造をチームに通知し、以後の変更は簡単な承認手順で管理します。

国ごとの違い

英国

RICS の NRM1 は、コスト計画のための標準的な部位（element）分類を示し、NRM2 は建築工事の詳細な数量算出の規則を定めています。多くのコストマネージャーは、ベンチマークデータと比較できるよう、最初から NRM1 のグループに沿ってコスト計画を構成します。

ドイツ

DIN 276 は、建築工事の 300、設備工事の 400 といったコストグループ（Kostengruppen）を定めており、公共工事と大半の民間建築で使われています。HOAI の業務段階（Leistungsphasen 1 から 9）は、精度が段階的に高まる概算をいつ作成するかを規定しています。

フランス

MOP 法（現在は公共調達法典 Code de la commande publique の一部）の適用を受けるプロジェクトは、ESQ、APS、APD、PRO、DCE といった定められた設計段階に従います。工事は通常、工種ごとのロット（lot）に分けられ、それがそのまま分解構成の最上位の階層になることが多くあります。

米国

CSI MasterFormat は、仕様書と原価データを工事成果ごとのディビジョン（division）で整理し、UniFormat は建物のシステム別に整理するため初期の概算でよく使われます。多くの施工会社は MasterFormat のディビジョンでコストをコード化し、その下に社内のジョブコスト構造を置いています。

国際

FIDIC をベースとするプロジェクトでは、中間払いや変更の評価は契約上の数量表（bill of quantities）や支払スケジュールに基づいて行われるため、分解構成もそれを反映させる必要があります。国際案件の融資機関は、独自の書式でのコスト報告を求めることも少なくありません。

よくある間違い

• 工事の調達・管理の仕方ではなく図面リストに合わせて WBS を作ってしまい、多数のコードにまたがるパッケージができる。
• コストコードを増やしすぎて、現場担当者が適当にコード付けするようになり、報告が意味を失う。
• 積算と予算で異なる構造を使い、積算から施工への引き継ぎが手作業でのコード付け替え作業になる。
• 発注者が求める報告基準を無視し、最初のコスト報告の期限が来て初めて気づく。
• 工事中にコード一覧を記録も残さず場当たり的に変更し、期間ごとの比較ができなくなる。

OpenConstructionERP では