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परियोजना सेटअप, WBS और लागत कोड

परियोजना, उसकी कार्य विभाजन संरचना और लागत कोड इस तरह तैयार करना कि हर खर्च सही जगह दर्ज हो।

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परिणाम: परियोजना रिकॉर्ड, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर और लागत कोड रजिस्टर
मॉड्यूल: Platform / projects
दस्तावेज़: Work breakdown structure (WBS)
Cost code structure
Project directory
मानक और संदर्भ: ISO 21511
Uniclass
OmniClass
CSI MasterFormat
DIN 276

यह क्या है

परियोजना सेटअप वह चरण है जहाँ परियोजना को कमर्शियल सिस्टम में उसकी पहचान मिलती है: नाम, स्थान, मुद्रा, वर्गीकरण मानक, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर और लागत कोड। WBS पूरे कार्यक्षेत्र को प्रबंधनीय पैकेजों में बाँटता है, और लागत कोड हर आकलन लाइन, आदेश, इनवॉइस और टाइमशीट को उसकी जगह देते हैं। डेटा आना शुरू होने के बाद यहाँ लिए गए निर्णय बदलना कठिन होता है।

अच्छा सेटअप आगे की हर प्रक्रिया को आधार देता है। आकलन इसी ढाँचे में बनता है, निविदा पैकेज इसी से काटे जाते हैं, बजट इसी के विरुद्ध लोड होता है और वास्तविक लागत इसी के ज़रिए रिपोर्ट होती है। यदि WBS और लागत कोड इस बात से मेल नहीं खाते कि काम कैसे खरीदा और बनाया जाएगा, तो पूरी परियोजना में टीम को हाथ से स्प्रेडशीट मिलानी पड़ती हैं और क्लाइंट तथा बोर्ड की नज़र में लागत रिपोर्टों की साख घटती है।

कौन करता है

परियोजना प्रबंधक: कार्यक्षेत्र का विभाजन, मुख्य पैकेज और रिपोर्टिंग के स्तर तय करता है, जिन पर परियोजना चलेगी।
क्वांटिटी सर्वेयर या कॉस्ट मैनेजर: वर्गीकरण मानक चुनता है और वह लागत कोड ढाँचा बनाता है जिसे आकलन और लागत रिपोर्टें इस्तेमाल करेंगी।
प्लानर: WBS तत्वों को समय-सारणी की गतिविधियों से जोड़ता है ताकि प्रगति और लागत की तुलना एक ही आधार पर हो सके।
फ़ाइनेंस या कमर्शियल प्रमुख: कंपनी-स्तर के कोड, मुद्रा, कर व्यवस्था और यह पुष्टि करता है कि परियोजना की लागत खातों में कैसे जाएगी।
सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर: परियोजना बनाता है और परियोजना टीम के लिए यूज़र, भूमिकाएँ और एक्सेस अधिकार सेट करता है।

यह कैसे चलता है

परियोजना पंजीकृत करें
क्लाइंट, स्थान, मुद्रा, कर सेटिंग और मुख्य तिथियों के साथ परियोजना बनाएँ। संभावित अनुबंध प्रारूप दर्ज करें, क्योंकि उसका असर भुगतान और परिवर्तन प्रक्रियाओं पर पड़ता है।
वर्गीकरण मानक चुनें
वह लागत वर्गीकरण चुनें जिसकी अपेक्षा क्लाइंट और बाज़ार करते हैं, जैसे NRM, DIN 276 या MasterFormat, और तय करें कि उसके नीचे कोई आंतरिक कोड सेट रहेगा या नहीं।
WBS बनाएँ
कार्यक्षेत्र को भवन, ज़ोन, तत्व या ट्रेड पैकेज में उस स्तर तक बाँटें जिस स्तर पर लागत और प्रगति नियंत्रित की जाएगी।
लागत कोड परिभाषित करें
लागत कोड सूची बनाएँ जो WBS तत्वों को श्रम, मशीनरी, सामग्री, उप-ठेका और प्रारंभिक मदों जैसे लागत प्रकारों से जोड़ती हो।
टीम और अनुमतियाँ सेट करें
यूज़र को उनकी ज़िम्मेदारी के अनुसार भूमिकाएँ दें, ताकि एस्टिमेटर, खरीद और साइट स्टाफ़ केवल वही देखें और बदलें जो उन्हें करना है।
वैलिडेशन नियम कॉन्फ़िगर करें
चुने गए मानक के लिए डेटा जाँच चालू करें, ताकि छूटे हुए कोड या अधूरे आइटम शुरू में ही पकड़े जाएँ।
ढाँचा फ़्रीज़ करें और सबको बताएँ
तय ढाँचा टीम को जारी करें और बाद के बदलावों को एक सरल अनुमोदन चरण से नियंत्रित करें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: RICS NRM1 लागत नियोजन के लिए मानक एलिमेंट ब्रेकडाउन देता है, और NRM2 भवन कार्यों के विस्तृत माप के नियम तय करता है। कई कॉस्ट मैनेजर शुरू से ही कॉस्ट प्लान को NRM1 समूहों के अनुसार बनाते हैं ताकि उसकी तुलना बेंचमार्क डेटा से हो सके।
जर्मनी: DIN 276 लागत समूह (Kostengruppen) परिभाषित करता है, जैसे भवन निर्माण के लिए 300 और भवन सेवाओं के लिए 400, जो सार्वजनिक और अधिकांश निजी भवन परियोजनाओं में इस्तेमाल होते हैं। HOAI के कार्य चरण (Leistungsphasen 1 से 9) तय करते हैं कि बढ़ती सटीकता वाले लागत आकलन कब आवश्यक हैं।
फ़्रांस: loi MOP के अंतर्गत आने वाली परियोजनाएँ, जो अब Code de la commande publique का हिस्सा है, ESQ, APS, APD, PRO और DCE जैसे निश्चित डिज़ाइन चरणों का पालन करती हैं। काम आमतौर पर ट्रेड के अनुसार लॉट में बाँटा जाता है, जो अक्सर ब्रेकडाउन का पहला स्तर बन जाता है।
संयुक्त राज्य अमेरिका: CSI MasterFormat विनिर्देशों और लागत डेटा को कार्य-परिणामों के अनुसार डिवीज़न में व्यवस्थित करता है, जबकि UniFormat भवन प्रणालियों के अनुसार व्यवस्थित करता है और शुरुआती आकलनों में आम है। कई ठेकेदार लागत को MasterFormat डिवीज़न से कोड करते हैं और उसके नीचे आंतरिक जॉब कॉस्ट ढाँचा रखते हैं।
अंतरराष्ट्रीय: FIDIC आधारित परियोजनाओं में ब्रेकडाउन अनुबंध की मात्रा-सूची या भुगतान अनुसूची को दर्शाना चाहिए, क्योंकि रनिंग बिल और परिवर्तनों का मूल्यांकन उन्हीं के विरुद्ध होता है। अंतरराष्ट्रीय परियोजनाओं में ऋणदाता अक्सर लागत रिपोर्टिंग अपने प्रारूप में भी माँगते हैं।

आम गलतियाँ

WBS को ड्रॉइंग सेट के आधार पर बनाना, न कि इस आधार पर कि काम कैसे खरीदा और नियंत्रित होगा, जिससे ऐसे पैकेज बनते हैं जो कई कोडों में बँट जाते हैं।
बहुत ज़्यादा लागत कोड बना देना, जिससे साइट स्टाफ़ मनमाने कोड डालता है और रिपोर्टें शोर बन जाती हैं।
आकलन और बजट के लिए अलग-अलग ढाँचे इस्तेमाल करना, जिससे आकलन से निष्पादन में हस्तांतरण हाथ से दोबारा कोडिंग का काम बन जाता है।
क्लाइंट के अपेक्षित रिपोर्टिंग मानक को पहली लागत रिपोर्ट देय होने तक अनदेखा करना।
परियोजना के दौरान कोड सूची में बिना दर्ज किए मनमाने बदलाव होने देना, जिससे अवधियों के बीच तुलना टूट जाती है।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Platform / projects

OpenConstructionERP में Projects मॉड्यूल परियोजना रिकॉर्ड को क्षेत्रीय सेटिंग, वर्गीकरण मानकों और वैलिडेशन कॉन्फ़िगरेशन के साथ रखता है। Users and Authentication और Team Visibility तय करते हैं कि हर परियोजना और उसकी इकाइयों को कौन देख और बदल सकता है। Validation Engine DIN 276, GAEB, NRM और MasterFormat जैसे नियम सेट लागू करके ढाँचागत कमियाँ शुरू में ही पकड़ता है। Approval Routes तय ढाँचे में बदलावों को निर्धारित साइन-ऑफ़ से गुज़ार सकते हैं, और Onboarding एक नमूना परियोजना इंस्टॉल कर सकता है तथा लागत आधार आयात कर सकता है, ताकि नई टीम एक चालू उदाहरण से शुरू कर सके।

Projects · Users & Authentication · Team Visibility · Validation Engine · Approval Routes · Onboarding

कोर्स के शिक्षार्थियों के लिए ऐप openconstructionacademy.com/app पर चलता है।