Projekti seadistamine, WBS ja kulukoodid

Mis see on

Kes seda teeb

Projektijuht

Määrab töömahu jaotuse, põhipaketid ja aruandlustasandid, mille alusel projekti juhitakse.

Mahuarvestaja (QS) või kulujuht

Valib klassifikaatori ja koostab kulukoodide struktuuri, mida kalkulatsioon ja kuluaruanded kasutavad.

Planeerija

Seob WBS-i elemendid ajakava tegevustega, et edenemist ja kulu saaks võrrelda ühtsel alusel.

Rahandus- või kommertsjuht

Kinnitab ettevõtte tasandi koodid, valuuta, maksustamise ja selle, kuidas projekti kulud kontoplaanile kantakse.

Süsteemiadministraator

Loob projekti ning seadistab projektimeeskonna kasutajad, rollid ja ligipääsuõigused.

Kuidas see kulgeb

1. Registreeri projekt

   Loo projekt koos tellija, asukoha, valuuta, maksuseadete ja põhitähtaegadega. Märgi ette oodatav lepinguvorm, sest see mõjutab makse- ja muudatuste korda.

2. Vali klassifikaator

   Vali kuluklassifikaator, mida tellija ja turg ootavad, näiteks NRM, DIN 276 või MasterFormat, ning otsusta, kas selle all kasutatakse ettevõtte enda koodikomplekti.

3. Koosta WBS

   Jaga töömaht hoonete, tsoonide, elementide või tööliigi pakettide kaupa nii detailseks, kui kulu ja edenemist hakatakse kontrollima.

4. Määra kulukoodid

   Koosta kulukoodide nimekiri, mis seob WBS-i elemendid kululiikidega, nagu tööjõud, masinad, materjalid, alltöövõtt ja ehitusplatsi üldkulud.

5. Seadista meeskond ja õigused

   Lisa kasutajad oma vastutusele vastavate rollidega, et kalkulaatorid, ostjad ja ehitusplatsi töötajad näeksid ja muudaksid ainult seda, mida peavad.

6. Seadista valideerimisreeglid

   Lülita sisse valitud klassifikaatori andmekontrollid, et puuduvad koodid või poolikud read tuleksid välja varakult.

7. Külmuta ja teata

   Anna kokkulepitud struktuur meeskonnale kätte ja suuna hilisemad muudatused läbi lihtsa kinnitusetapi.

Erinevused riigiti

Ühendkuningriik

RICS NRM1 annab kuluplaneerimiseks standardse elementide jaotuse ning NRM2 sätestab ehitustööde üksikasjaliku mõõtmise reeglid. Paljud kulujuhid üles ehitavad kuluplaani algusest peale NRM1 rühmade järgi, et seda saaks võrrelda võrdlusandmetega.

Saksamaa

DIN 276 määratleb kulurühmad (Kostengruppen), näiteks 300 ehitustööde ja 400 tehnosüsteemide jaoks, ning seda kasutatakse avaliku sektori ja enamiku eraehitusprojektide puhul. HOAI töötappidega (Leistungsphasen 1 kuni 9) on kindlaks määratud, millal on vaja üha täpsemaid kuluarvestusi.

Prantsusmaa

Loi MOP alusel, mis kuulub nüüd Code de la commande publique'i koosseisu, järgivad projektid kindlaid projekteerimisfaase, nagu ESQ, APS, APD, PRO ja DCE. Tööd jagatakse tavaliselt tööliikide järgi loteeriks, millest saab sageli jaotuse esimene tase.

Ameerika Ühendriigid

CSI MasterFormat korraldab tehnilised kirjeldused ja kuluandmed tööde tulemuse järgi jaotustesse, UniFormat aga hoonesüsteemide järgi ning on levinud varajastes kalkulatsioonides. Paljud töövõtjad kodeerivad kulud MasterFormati jaotuste järgi, mille all on ettevõtte oma objektikulu struktuur.

Rahvusvaheliselt

FIDIC-põhistes projektides peaks jaotus järgima lepingu ehitusmahtude loendit või maksegraafikut, sest vahemakseid ja muudatustöid hinnatakse nende alusel. Rahvusvaheliste projektide rahastajad nõuavad sageli kuluaruandlust ka oma vormis.

Sagedased vead

• WBS-i ülesehitamine jooniste komplekti järgi, mitte selle järgi, kuidas tööd ostetakse ja kontrollitakse, mistõttu paketid läbivad paljusid koode.
• Liiga paljude kulukoodide loomine, mille tõttu ehitusplatsi töötajad kodeerivad suvaliselt ja aruanded muutuvad müraks.
• Kalkulatsiooni ja eelarve jaoks erineva struktuuri kasutamine, mis muudab üleminekut kalkuleerimiselt teostamisele käsitsi ümberkodeerimiseks.
• Tellija nõutud aruandlusstandardi eiramine kuni esimese kuluaruande tähtajani.
• Koodinimekirja ad hoc muutmine projekti kestel ilma muudatusi registreerimata, mis rikub perioodide võrreldavuse.

OpenConstructionERP-s