إعداد المشروع وهيكل تجزئة العمل ورموز التكلفة

ما هي

من ينفذها

مدير المشروع

يحدد تجزئة النطاق والحزم الرئيسية ومستويات إعداد التقارير التي سيُدار المشروع على أساسها.

مهندس الكميات أو مدير التكلفة

يختار نظام التصنيف ويبني هيكل رموز التكلفة الذي سيعتمده التقدير وتقارير التكلفة.

مخطط البرنامج الزمني

يوائم عناصر هيكل تجزئة العمل مع أنشطة الجدول الزمني ليمكن مقارنة التقدم والتكلفة على الأساس نفسه.

مسؤول المالية أو الشؤون التجارية

يؤكد رموز الشركة والعملة والمعالجة الضريبية وكيفية ربط تكاليف المشروع بالحسابات.

مدير النظام

ينشئ المشروع ويضبط المستخدمين والأدوار وصلاحيات الوصول لفريق المشروع.

كيف تجري

1. تسجيل المشروع

   أنشئ المشروع مع المالك والموقع والعملة والإعدادات الضريبية والتواريخ الرئيسية. سجّل نموذج العقد المتوقع لأنه يؤثر في إجراءات الدفع والتغيير.

2. اختيار نظام التصنيف

   اختر تصنيف التكلفة الذي يتوقعه المالك والسوق، مثل NRM أو DIN 276 أو MasterFormat، وقرر هل توجد مجموعة رموز داخلية تحته.

3. بناء هيكل تجزئة العمل

   قسّم النطاق إلى مبانٍ ومناطق وعناصر أو حزم أعمال حتى المستوى الذي ستُضبط عنده التكلفة والتقدم.

4. تعريف رموز التكلفة

   أنشئ قائمة رموز التكلفة التي تربط عناصر هيكل تجزئة العمل بأنواع التكلفة مثل العمالة والمعدات والمواد والمقاولين من الباطن والأعمال التمهيدية.

5. إعداد الفريق والصلاحيات

   أضف المستخدمين بأدوار تتوافق مع مسؤولياتهم، بحيث يرى المقدّرون والمشترون وموظفو الموقع ويعدّلون ما يخصهم فقط.

6. ضبط قواعد التحقق

   فعّل فحوص البيانات للنظام المختار لاكتشاف الرموز الناقصة أو البنود غير المكتملة مبكرًا.

7. التثبيت والإبلاغ

   أصدر الهيكل المتفق عليه للفريق وضبط التغييرات اللاحقة عليه عبر خطوة اعتماد بسيطة.

الفروق بين البلدان

المملكة المتحدة

يوفر RICS NRM1 تقسيمًا قياسيًا للعناصر لتخطيط التكلفة، ويضع NRM2 قواعد القياس التفصيلي لأعمال المباني. ويبني كثير من مديري التكلفة خطة التكلفة وفق مجموعات NRM1 منذ البداية لتسهيل مقارنتها بالبيانات المرجعية.

ألمانيا

يحدد DIN 276 مجموعات التكلفة (Kostengruppen) مثل 300 لأعمال المباني و400 للخدمات الهندسية بالمباني، ويُستخدم في المشاريع العامة ومعظم المشاريع الخاصة. وتحدد مراحل عمل HOAI (Leistungsphasen من 1 إلى 9) متى تُطلب تقديرات تكلفة ذات دقة متزايدة.

فرنسا

تتبع المشاريع الخاضعة لقانون loi MOP، وهو الآن جزء من Code de la commande publique، مراحل تصميم محددة مثل ESQ وAPS وAPD وPRO وDCE. وتُقسَّم الأعمال عادة إلى حزم (lots) حسب التخصص، وغالبًا ما يصبح ذلك المستوى الأول من التجزئة.

الولايات المتحدة

ينظّم CSI MasterFormat المواصفات وبيانات التكلفة حسب نتائج العمل في أقسام، بينما ينظّم UniFormat حسب أنظمة المبنى وهو شائع في التقديرات المبكرة. ويرمّز كثير من المقاولين التكاليف وفق أقسام MasterFormat مع هيكل داخلي لتكلفة المشروع تحتها.

دولي

في المشاريع القائمة على FIDIC ينبغي أن يعكس التقسيم جدول الكميات أو جدول الدفعات في العقد، لأن المستخلصات الدورية وأوامر التغيير تُقيَّم على أساسهما. وغالبًا ما يطلب المموّلون في المشاريع الدولية تقارير تكلفة بصيغتهم الخاصة أيضًا.

أخطاء شائعة

• بناء هيكل تجزئة العمل حول مجموعة المخططات بدل طريقة شراء الأعمال وضبطها، مما يترك حزمًا تمتد عبر رموز كثيرة.
• إنشاء عدد مفرط من رموز التكلفة، فيرمّز موظفو الموقع عشوائيًا وتتحول التقارير إلى ضجيج.
• استخدام هيكل مختلف للتقدير وللميزانية، مما يجعل الانتقال من التقدير إلى التنفيذ عملية إعادة ترميز يدوية.
• تجاهل معيار إعداد التقارير المطلوب من المالك حتى موعد أول تقرير تكلفة.
• السماح بتغييرات عشوائية في قائمة الرموز أثناء المشروع دون تسجيلها، مما يفسد المقارنة بين الفترات.

في OpenConstructionERP