프로젝트 설정, WBS, 원가 코드

개요

담당자

프로젝트 관리자

프로젝트를 운영할 기준이 되는 범위 분해, 주요 패키지, 보고 단계를 정합니다.

물량·적산 담당자(QS) 또는 원가 관리 담당자

분류 기준을 선택하고, 견적과 원가 보고서에서 쓸 원가 코드 체계를 구축합니다.

공정 담당자

WBS 요소를 공정표의 액티비티와 맞춰 공정과 원가를 같은 기준으로 비교할 수 있게 합니다.

재무 또는 경영지원 책임자

회사 차원의 코드, 통화, 세금 처리, 프로젝트 원가가 회계 계정에 연결되는 방식을 확인합니다.

시스템 관리자

프로젝트를 생성하고 프로젝트 팀의 사용자, 역할, 접근 권한을 설정합니다.

진행 방식

1. 프로젝트 등록

   발주자, 위치, 통화, 세금 설정, 주요 일정을 입력해 프로젝트를 생성합니다. 지급과 계약 변경 절차에 영향을 주므로 예상되는 계약 형태도 함께 기록합니다.

2. 분류 기준 선택

   발주자와 시장이 기대하는 원가 분류(NRM, DIN 276, MasterFormat 등)를 고르고, 그 아래에 자체 코드 체계를 둘지 결정합니다.

3. WBS 구성

   범위를 건물, 구역, 부위 또는 공종 패키지로 나누어, 원가와 진척을 관리할 수준까지 세분합니다.

4. 원가 코드 정의

   WBS 요소를 노무, 장비, 자재, 하도급, 공통 가설비 같은 원가 유형과 연결하는 원가 코드 목록을 만듭니다.

5. 팀 및 권한 설정

   견적 담당자, 구매 담당자, 현장 직원이 자기 업무 범위의 정보만 보고 수정하도록 책임에 맞는 역할로 사용자를 추가합니다.

6. 검증 규칙 설정

   선택한 기준에 맞는 데이터 검사를 켜서 누락된 코드나 불완전한 항목을 초기에 잡아냅니다.

7. 확정 및 공유

   합의된 구조를 팀에 배포하고, 이후 변경은 간단한 승인 절차로 통제합니다.

국가별 차이

영국

RICS NRM1은 원가 계획을 위한 표준 요소 분류를 제공하고, NRM2는 건축 공사의 상세 물량 측정 규칙을 정합니다. 벤치마크 데이터와 비교할 수 있도록 처음부터 NRM1 그룹에 맞춰 원가 계획을 구성하는 원가 관리 담당자가 많습니다.

독일

DIN 276은 건축 공사의 300, 건축 설비의 400과 같은 원가 그룹(Kostengruppen)을 정의하며, 공공 건축과 대부분의 민간 건축 프로젝트에서 사용됩니다. HOAI 업무 단계(Leistungsphasen 1~9)는 정확도가 점점 높아지는 공사비 산정을 언제 해야 하는지 정합니다.

프랑스

현재 공공조달법전(Code de la commande publique)에 편입된 MOP법의 적용을 받는 프로젝트는 ESQ, APS, APD, PRO, DCE 같은 정해진 설계 단계를 따릅니다. 공사는 대개 공종별 로트(lot)로 나뉘며, 이것이 분류 체계의 첫 번째 단계가 되는 경우가 많습니다.

미국

CSI MasterFormat은 시방서와 원가 데이터를 공사 결과물 기준의 디비전으로 분류하고, UniFormat은 건물 시스템 기준으로 분류하여 초기 견적에 많이 쓰입니다. 많은 시공사가 MasterFormat 디비전에 맞춰 원가를 코딩하고, 그 아래에 자체 공사원가(job cost) 구조를 둡니다.

국제

FIDIC 기반 프로젝트에서는 기성 지급과 설계 변경을 계약상의 내역서 또는 지급 일정표에 따라 평가하므로, 분류 체계도 이를 반영해야 합니다. 국제 프로젝트의 대주단은 자체 양식의 원가 보고를 추가로 요구하는 경우도 많습니다.

흔한 실수

• 공사를 어떻게 발주하고 관리할지가 아니라 도면 목록을 기준으로 WBS를 짜서, 여러 코드에 걸치는 패키지가 생깁니다.
• 원가 코드를 지나치게 많이 만들어 현장 직원이 아무렇게나 코딩하게 되고, 보고서가 잡음이 됩니다.
• 견적과 예산에 서로 다른 구조를 써서, 견적에서 시공으로 넘어갈 때 수작업으로 코드를 다시 매겨야 합니다.
• 첫 원가 보고서 제출 시점이 될 때까지 발주자가 요구하는 보고 기준을 확인하지 않습니다.
• 공사 중 코드 목록을 기록 없이 임의로 바꾸어 기간별 비교가 어긋납니다.

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