Configuración del proyecto, EDT y códigos de coste

Qué es

Quién lo hace

Director del proyecto

Define el desglose del alcance, los paquetes clave y los niveles de reporte con los que se gestionará el proyecto.

Técnico de mediciones y presupuestos o responsable de costes

Selecciona la norma de clasificación y construye la estructura de códigos de coste que usarán el presupuesto y los informes de costes.

Planificador

Alinea los elementos de la EDT con las actividades del programa para poder comparar avance y coste sobre la misma base.

Responsable de finanzas o comercial

Confirma los códigos a nivel de empresa, la moneda, el tratamiento fiscal y cómo se asignan los costes del proyecto a las cuentas contables.

Administrador del sistema

Crea el proyecto y configura usuarios, roles y derechos de acceso del equipo.

Cómo funciona

1. Registrar el proyecto

   Crear el proyecto con cliente, ubicación, moneda, ajustes fiscales y fechas clave. Registrar la forma de contrato prevista, ya que afecta a los procedimientos de pago y de cambios.

2. Elegir la norma de clasificación

   Escoger la clasificación de costes que esperan el cliente y el mercado, como NRM, DIN 276 o MasterFormat, y decidir si por debajo se mantiene un conjunto de códigos interno.

3. Construir la EDT

   Desglosar el alcance en edificios, zonas, elementos o paquetes por oficio hasta el nivel en que se controlarán coste y avance.

4. Definir los códigos de coste

   Crear la lista de códigos de coste que vincule los elementos de la EDT con tipos de coste como mano de obra, maquinaria, materiales, subcontratos y gastos generales de obra.

5. Configurar el equipo y los permisos

   Dar de alta a los usuarios con roles acordes a sus responsabilidades, de modo que presupuestistas, compradores y personal de obra vean y editen solo lo que les corresponde.

6. Configurar las reglas de validación

   Activar las comprobaciones de datos de la norma elegida para detectar pronto códigos ausentes o partidas incompletas.

7. Congelar y comunicar

   Emitir la estructura acordada al equipo y controlar los cambios posteriores mediante un sencillo paso de aprobación.

Diferencias por país

Reino Unido

RICS NRM1 ofrece un desglose estándar por elementos para la planificación de costes, y NRM2 fija las reglas de medición detallada de obras de edificación. Muchos responsables de costes estructuran el plan de costes según los grupos de NRM1 desde el principio para poder compararlo con datos de referencia.

Alemania

DIN 276 define los grupos de coste (Kostengruppen), como el 300 para construcción del edificio y el 400 para instalaciones técnicas, usados en la edificación pública y en la mayoría de los proyectos privados. Las fases de trabajo de la HOAI (Leistungsphasen 1 a 9) determinan cuándo se exigen estimaciones de coste de precisión creciente.

Francia

Los proyectos sujetos a la ley MOP, hoy integrada en el Code de la commande publique, siguen fases de diseño definidas como ESQ, APS, APD, PRO y DCE. Las obras se dividen normalmente en lotes por oficio, lo que suele convertirse en el primer nivel del desglose.

Estados Unidos

CSI MasterFormat organiza las especificaciones y los datos de coste por resultados de obra en divisiones, mientras que UniFormat lo hace por sistemas del edificio y es habitual en las estimaciones iniciales. Muchos contratistas codifican los costes por divisiones de MasterFormat con una estructura interna de coste de obra por debajo.

Internacional

En proyectos basados en FIDIC, el desglose debe reflejar las mediciones y el presupuesto o el programa de pagos del contrato, ya que los pagos a cuenta y las modificaciones se valoran con respecto a ellos. Los financiadores de proyectos internacionales suelen exigir además informes de costes en su propio formato.

Errores frecuentes

• Construir la EDT en torno al juego de planos en lugar de en torno a cómo se contratará y controlará la obra, lo que deja paquetes que atraviesan muchos códigos.
• Crear demasiados códigos de coste, de modo que el personal de obra codifica al azar y los informes se convierten en ruido.
• Usar una estructura distinta para el presupuesto y para el presupuesto de obra, lo que convierte el traspaso de estudios a ejecución en un trabajo manual de recodificación.
• Ignorar la norma de reporte exigida por el cliente hasta que vence el primer informe de costes.
• Permitir cambios ad hoc en la lista de códigos durante el proyecto sin registrarlos, lo que rompe las comparaciones entre periodos.

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