Hankkeen perustaminen, WBS ja kustannuskoodit

Mikä se on

Kuka sen tekee

Projektipäällikkö

Määrittelee urakan jaon, keskeiset kokonaisuudet ja raportointitasot, joiden mukaan hanketta johdetaan.

Kustannuslaskija tai kustannuspäällikkö

Valitsee luokitusstandardin ja rakentaa kustannuskoodirakenteen, jota kustannusarvio ja kustannusraportit käyttävät.

Aikatauluttaja

Kohdistaa WBS-elementit aikataulun tehtäviin, jotta edistymää ja kustannuksia voi verrata samalta pohjalta.

Talous- tai kaupallinen vastaava

Vahvistaa yrityksen yhteiset koodit, valuutan, verokäsittelyn ja sen, miten hankkeen kustannukset kohdistuvat kirjanpidon tileille.

Järjestelmän ylläpitäjä

Perustaa hankkeen ja määrittää hanketiimin käyttäjät, roolit ja käyttöoikeudet.

Miten se etenee

1. Hankkeen rekisteröinti

   Perusta hanke tilaajan, sijainnin, valuutan, veroasetusten ja keskeisten päivämäärien kanssa. Kirjaa odotettu sopimusmuoto, koska se vaikuttaa maksu- ja muutosmenettelyihin.

2. Luokitusstandardin valinta

   Valitse kustannusluokitus, jota tilaaja ja markkina odottavat, esimerkiksi NRM, DIN 276 tai MasterFormat, ja päätä, onko sen alla oma sisäinen koodisto.

3. WBS:n rakentaminen

   Jaa urakan laajuus rakennuksiin, vyöhykkeisiin, rakenneosiin tai työlajipaketteihin siihen tasoon asti, jolla kustannuksia ja edistymää seurataan.

4. Kustannuskoodien määrittely

   Luo kustannuskoodiluettelo, joka yhdistää WBS-elementit kustannuslajeihin, kuten työ, kalusto, materiaalit, aliurakat ja työmaan yleiskustannukset.

5. Tiimin ja käyttöoikeuksien määrittely

   Lisää käyttäjät rooleineen vastuiden mukaan, jotta kustannuslaskijat, ostajat ja työmaan väki näkevät ja muokkaavat vain sen, mitä heidän kuuluukin.

6. Tarkistussääntöjen asetus

   Ota käyttöön valitun standardin tietotarkistukset, jotta puuttuvat koodit ja puutteelliset nimikkeet huomataan ajoissa.

7. Lukitseminen ja tiedottaminen

   Julkaise sovittu rakenne tiimille ja ohjaa sen myöhemmät muutokset yksinkertaisen hyväksyntävaiheen kautta.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta

RICS NRM1 antaa standardoidun rakennusosajaon kustannussuunnitteluun, ja NRM2 määrittelee säännöt rakennustöiden yksityiskohtaiseen mittaukseen. Moni kustannuspäällikkö rakentaa kustannussuunnitelman alusta asti NRM1-ryhmien mukaan, jotta sitä voi verrata vertailutietoihin.

Saksa

DIN 276 määrittelee kustannusryhmät (Kostengruppen), kuten 300 talonrakennukselle ja 400 talotekniikalle, ja sitä käytetään julkisissa ja useimmissa yksityisissä rakennushankkeissa. HOAI:n suunnitteluvaiheet (Leistungsphasen 1–9) määrittävät, milloin tarvitaan yhä tarkempia kustannusarvioita.

Ranska

Loi MOP -lain alaiset hankkeet, joka kuuluu nykyään Code de la commande publique -lakikokoelmaan, noudattavat määriteltyjä suunnitteluvaiheita, kuten ESQ, APS, APD, PRO ja DCE. Työt jaetaan yleensä työlajeittaisiin urakkaosiin (lot), ja tämä jako muodostuu usein rakenteen ensimmäiseksi tasoksi.

Yhdysvallat

CSI MasterFormat jäsentää eritelmät ja kustannustiedot työtulosten mukaan osastoihin (divisions), kun taas UniFormat jäsentää ne rakennusjärjestelmien mukaan ja on yleinen varhaisissa kustannusarvioissa. Monet urakoitsijat koodaavat kustannukset MasterFormat-osastoihin ja pitävät sen alla omaa työkohteen kustannusrakennetta.

Kansainvälinen

FIDIC-pohjaisissa hankkeissa jaottelun tulee heijastaa sopimuksen määräluetteloa tai maksuaikataulua, koska maksuerät ja muutostyöt arvioidaan niiden mukaan. Kansainvälisten hankkeiden rahoittajat vaativat usein kustannusraportoinnin myös omassa muodossaan.

Yleisiä virheitä

• WBS rakennetaan piirustussarjan eikä sen mukaan, miten työ hankitaan ja ohjataan, jolloin syntyy kokonaisuuksia, jotka ulottuvat monen koodin yli.
• Kustannuskoodeja luodaan liikaa, jolloin työmaan väki koodaa summittaisesti ja raportit muuttuvat kohinaksi.
• Kustannusarviossa ja budjetissa käytetään eri rakennetta, jolloin siirtymä kustannuslaskennasta toteutukseen on käsin tehtävää uudelleenkoodausta.
• Tilaajan vaatimaa raportointistandardia ei oteta huomioon ennen kuin ensimmäinen kustannusraportti on erääntymässä.
• Koodiluetteloon tehdään hankkeen aikana ad hoc -muutoksia kirjaamatta niitä, mikä rikkoo jaksojen väliset vertailut.

OpenConstructionERPissä