Konfiguracja projektu, struktura podziału prac i kody kosztów

Czym jest

Kto to robi

Kierownik projektu

Określa podział zakresu, kluczowe pakiety i poziomy raportowania, według których będzie prowadzony projekt.

Kosztorysant lub kierownik ds. kosztów

Wybiera standard klasyfikacji i buduje strukturę kodów kosztów, z której korzystają kosztorys i raporty kosztowe.

Planista

Uzgadnia elementy WBS z czynnościami harmonogramu, aby postęp i koszty można było porównywać na tej samej podstawie.

Dyrektor finansowy lub handlowy

Potwierdza kody obowiązujące w firmie, walutę, sposób rozliczania podatku oraz powiązanie kosztów projektu z kontami księgowymi.

Administrator systemu

Zakłada projekt, konfiguruje użytkowników, role i prawa dostępu dla zespołu projektowego.

Jak przebiega

1. Zarejestruj projekt

   Załóż projekt, podając zamawiającego, lokalizację, walutę, ustawienia podatkowe i kluczowe terminy. Zapisz przewidywaną formę umowy, ponieważ wpływa ona na zasady płatności i procedurę wprowadzania zmian.

2. Wybierz standard klasyfikacji

   Wybierz klasyfikację kosztów, jakiej oczekują zamawiający i rynek, na przykład NRM, DIN 276 lub MasterFormat, i zdecyduj, czy pod nią ma leżeć wewnętrzny zestaw kodów.

3. Zbuduj WBS

   Podziel zakres na budynki, strefy, elementy lub pakiety branżowe aż do poziomu, na którym będą kontrolowane koszty i postęp.

4. Zdefiniuj kody kosztów

   Utwórz listę kodów kosztów łączącą elementy WBS z rodzajami kosztów, takimi jak robocizna, sprzęt, materiały, podwykonawstwo i koszty ogólne budowy.

5. Skonfiguruj zespół i uprawnienia

   Dodaj użytkowników z rolami odpowiadającymi ich zakresowi odpowiedzialności, aby kosztorysanci, zaopatrzeniowcy i pracownicy budowy widzieli i edytowali tylko to, co powinni.

6. Ustaw reguły walidacji

   Włącz kontrole danych dla wybranego standardu, aby brakujące kody lub niekompletne pozycje wychwytywać jak najwcześniej.

7. Zamroź i zakomunikuj

   Przekaż zespołowi uzgodnioną strukturę, a jej późniejsze zmiany obejmij prostą procedurą zatwierdzania.

Różnice między krajami

Wielka Brytania

RICS NRM1 podaje standardowy podział na elementy do planowania kosztów, a NRM2 określa zasady szczegółowego obmiaru robót budowlanych. Wielu kierowników ds. kosztów od początku strukturyzuje plan kosztów według grup NRM1, aby można go było porównać z danymi wzorcowymi.

Niemcy

DIN 276 definiuje grupy kosztów (Kostengruppen), na przykład 300 dla konstrukcji budynku i 400 dla instalacji budynkowych, stosowane w inwestycjach publicznych i większości prywatnych. Etapy prac według HOAI (Leistungsphasen 1 do 9) wyznaczają, kiedy wymagane są zestawienia kosztów o rosnącej dokładności.

Francja

Projekty podlegające ustawie loi MOP, obecnie włączonej do Code de la commande publique, przechodzą określone fazy projektowania, takie jak ESQ, APS, APD, PRO i DCE. Roboty dzieli się zwykle na loty według branż, co często staje się pierwszym poziomem podziału.

Stany Zjednoczone

CSI MasterFormat porządkuje specyfikacje i dane kosztowe według rezultatów robót w działach (divisions), natomiast UniFormat według systemów budynku i jest powszechny przy wczesnych kosztorysach. Wielu wykonawców księguje koszty według działów MasterFormat, z wewnętrzną strukturą kosztów zadania pod spodem.

Międzynarodowo

W projektach opartych na FIDIC podział powinien odzwierciedlać przedmiar robót lub harmonogram płatności z umowy, ponieważ według nich wycenia się płatności częściowe i zmiany. Instytucje finansujące projekty międzynarodowe często wymagają dodatkowo raportowania kosztów we własnym formacie.

Typowe błędy

• Budowanie WBS wokół zestawu rysunków zamiast wokół sposobu, w jaki prace będą zamawiane i kontrolowane, co zostawia pakiety przecinające wiele kodów.
• Tworzenie zbyt wielu kodów kosztów, przez co pracownicy budowy księgują przypadkowo, a raporty stają się szumem.
• Stosowanie innej struktury dla kosztorysu, a innej dla budżetu, przez co przekazanie z kosztorysowania do realizacji wymaga ręcznego przekodowania.
• Ignorowanie wymaganego przez zamawiającego standardu raportowania aż do terminu pierwszego raportu kosztowego.
• Dopuszczanie doraźnych zmian listy kodów w trakcie projektu bez ich rejestrowania, co uniemożliwia porównania między okresami.

W OpenConstructionERP