Configuração do projeto, EAP e códigos de custo

O que é

Quem faz

Gerente de projeto

Define a decomposição do escopo, os pacotes principais e os níveis de relatório com que o projeto será conduzido.

Orçamentista ou gerente de custos

Escolhe o padrão de classificação e monta a estrutura de códigos de custo que o orçamento e os relatórios de custo vão usar.

Planejador

Alinha os elementos da EAP com as atividades do cronograma, para que avanço e custo sejam comparados na mesma base.

Responsável financeiro ou comercial

Confirma os códigos da empresa, a moeda, o tratamento tributário e como os custos do projeto se relacionam com a contabilidade.

Administrador do sistema

Cria o projeto e configura usuários, perfis e direitos de acesso da equipe do projeto.

Como funciona

1. Cadastrar o projeto

   Crie o projeto com cliente, localização, moeda, configurações de impostos e datas principais. Registre a forma de contrato prevista, pois ela afeta os procedimentos de pagamento e de alteração.

2. Escolher o padrão de classificação

   Escolha a classificação de custos que o cliente e o mercado esperam, como NRM, DIN 276 ou MasterFormat, e decida se um conjunto de códigos interno ficará por baixo dela.

3. Montar a EAP

   Divida o escopo em edifícios, zonas, elementos ou pacotes por especialidade, até o nível em que custo e avanço serão controlados.

4. Definir os códigos de custo

   Crie a lista de códigos de custo ligando os elementos da EAP a tipos de custo como mão de obra, equipamentos, materiais, subempreitadas e custos preliminares.

5. Configurar equipe e permissões

   Adicione usuários com perfis compatíveis com suas responsabilidades, de modo que orçamentistas, compradores e equipe de obra vejam e editem somente o que devem.

6. Configurar regras de validação

   Ative as verificações de dados do padrão escolhido, para que códigos ausentes ou posições incompletas sejam detectados cedo.

7. Congelar e comunicar

   Divulgue a estrutura acordada à equipe e controle as alterações posteriores por meio de uma etapa simples de aprovação.

Como difere por país

Reino Unido

O RICS NRM1 oferece uma decomposição padronizada por elementos para o planejamento de custos, e o NRM2 define regras para a medição detalhada de obras de edificação. Muitos gerentes de custos estruturam o plano de custos pelos grupos do NRM1 desde o início, para poder compará-lo com dados de referência.

Alemanha

A DIN 276 define grupos de custos (Kostengruppen), como o 300 para construção do edifício e o 400 para instalações prediais, usados em obras públicas e na maioria das obras privadas de edificação. As fases de trabalho da HOAI (Leistungsphasen 1 a 9) determinam quando são exigidas estimativas de custo com precisão crescente.

França

Os projetos sob a loi MOP, hoje incorporada ao Code de la commande publique, seguem fases de projeto definidas, como ESQ, APS, APD, PRO e DCE. As obras costumam ser divididas em lotes por especialidade, o que muitas vezes se torna o primeiro nível da decomposição.

Estados Unidos

O CSI MasterFormat organiza especificações e dados de custo por resultados de trabalho em divisões, enquanto o UniFormat organiza por sistemas construtivos e é comum em orçamentos iniciais. Muitas construtoras codificam os custos pelas divisões do MasterFormat, com uma estrutura interna de custos de obra por baixo.

Internacional

Em projetos baseados na FIDIC, a decomposição deve refletir a planilha de quantitativos ou o cronograma de pagamentos do contrato, pois as medições parciais e os aditivos são valorados com base neles. Financiadores de projetos internacionais costumam exigir também relatórios de custo em formato próprio.

Erros comuns

• Montar a EAP em torno do conjunto de desenhos, e não da forma como o trabalho será contratado e controlado, o que deixa pacotes que atravessam muitos códigos.
• Criar códigos de custo demais, de modo que a equipe de obra codifica ao acaso e os relatórios viram ruído.
• Usar uma estrutura para o orçamento e outra para a verba, o que transforma a passagem do orçamento para a execução em um trabalho manual de recodificação.
• Ignorar o padrão de relatório exigido pelo cliente até o vencimento do primeiro relatório de custos.
• Permitir alterações improvisadas na lista de códigos durante o projeto sem registrá-las, o que quebra as comparações entre períodos.

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