Nastavení projektu, WBS a nákladové kódy

Co to je

Kdo to dělá

Projektový manažer

Vymezuje členění rozsahu, klíčové balíčky a úrovně vykazování, podle nichž se bude projekt řídit.

Rozpočtář nebo manažer nákladů

Vybírá klasifikační standard a vytváří strukturu nákladových kódů, kterou použije rozpočet i nákladové zprávy.

Plánovač

Sladí prvky WBS s činnostmi harmonogramu, aby bylo možné porovnávat postup a náklady na stejném základě.

Finanční nebo obchodní vedoucí

Potvrzuje firemní kódy, měnu, daňové zacházení a způsob, jak se náklady projektu promítají do účetnictví.

Správce systému

Zakládá projekt, nastavuje uživatele, role a přístupová práva pro projektový tým.

Jak to probíhá

1. Zaregistrovat projekt

   Založte projekt s objednatelem, lokalitou, měnou, daňovým nastavením a klíčovými termíny. Zaznamenejte předpokládanou formu smlouvy, protože ovlivňuje platební podmínky i postup při změnách.

2. Zvolit klasifikační standard

   Vyberte klasifikaci nákladů, kterou očekávají objednatel i trh, například NRM, DIN 276 nebo MasterFormat, a rozhodněte, zda pod ní bude ležet interní sada kódů.

3. Sestavit WBS

   Rozdělte rozsah na budovy, zóny, prvky nebo balíčky profesí až na úroveň, na které se budou řídit náklady a postup.

4. Definovat nákladové kódy

   Vytvořte seznam nákladových kódů propojující prvky WBS s druhy nákladů, jako jsou práce, stroje, materiál, subdodávky a vedlejší náklady.

5. Nastavit tým a oprávnění

   Přidejte uživatele s rolemi odpovídajícími jejich odpovědnosti, aby rozpočtáři, nákupčí a pracovníci na stavbě viděli a upravovali jen to, co mají.

6. Nastavit validační pravidla

   Zapněte kontroly dat pro zvolený standard, aby se chybějící kódy nebo neúplné položky odhalily včas.

7. Zafixovat a oznámit

   Odsouhlasenou strukturu předejte týmu a pozdější změny podřiďte jednoduchému schvalování.

Rozdíly podle zemí

Spojené království

RICS NRM1 poskytuje standardní členění na prvky pro plánování nákladů a NRM2 stanoví pravidla pro podrobné měření pozemních staveb. Řada manažerů nákladů strukturuje plán nákladů podle skupin NRM1 od začátku, aby ho bylo možné porovnat s referenčními daty.

Německo

DIN 276 definuje skupiny nákladů (Kostengruppen), například 300 pro stavební konstrukce a 400 pro technická zařízení budov, používané u veřejných i většiny soukromých staveb. Fáze prací podle HOAI (Leistungsphasen 1 až 9) určují, kdy se vyžadují odhady nákladů se vzrůstající přesností.

Francie

Projekty podle zákona loi MOP, dnes součásti Code de la commande publique, procházejí vymezenými fázemi projektování, jako jsou ESQ, APS, APD, PRO a DCE. Práce se obvykle dělí na loty podle profesí, což se často stává první úrovní členění.

Spojené státy

CSI MasterFormat člení specifikace a nákladová data podle výsledků prací do divizí (divisions), zatímco UniFormat podle systémů budovy a je běžný u raných odhadů. Řada zhotovitelů kóduje náklady podle divizí MasterFormat s interní strukturou nákladů zakázky pod nimi.

Mezinárodně

U projektů podle FIDIC by členění mělo odpovídat soupisu prací nebo platebnímu kalendáři ve smlouvě, protože podle nich se oceňují průběžné platby a změny. Financující instituce u mezinárodních projektů často navíc požadují vykazování nákladů ve vlastním formátu.

Časté chyby

• Stavba WBS podle sady výkresů místo podle toho, jak se bude práce zadávat a řídit, takže vznikají balíčky přesahující mnoho kódů.
• Vytvoření příliš mnoha nákladových kódů, takže lidé na stavbě kódují náhodně a zprávy se mění v šum.
• Použití jinou strukturu pro kalkulaci a jinou pro budget, takže předání z rozpočtování do realizace znamená ruční překódování.
• Ignorování vykazovacího standardu požadovaného objednatelem až do termínu první nákladové zprávy.
• Dovolení ad hoc změn seznamu kódů během projektu bez jejich zaznamenání, což znemožní porovnání mezi obdobími.

V OpenConstructionERP