Pag-set up ng proyekto, WBS at mga cost code

Ano ito

Sino ang gumagawa

Project manager

Tinutukoy ang pagkakahati ng saklaw, ang mga pangunahing package at ang mga antas ng pag-uulat na gagamitin sa pagpapatakbo ng proyekto.

Quantity surveyor o cost manager

Pinipili ang pamantayan sa klasipikasyon at binubuo ang istruktura ng cost code na gagamitin ng estimate at ng mga cost report.

Planner

Iniuugnay ang mga elemento ng WBS sa mga aktibidad sa iskedyul para maihambing ang progreso at gastos sa iisang batayan.

Finance o commercial lead

Kinukumpirma ang mga code sa antas ng kumpanya, ang currency, ang tax treatment at kung paano naipapasok sa mga account ang mga gastos ng proyekto.

System administrator

Ginagawa ang proyekto at itinatakda ang mga user, tungkulin at access rights ng project team.

Paano ito isinasagawa

1. I-register ang proyekto

   Gawin ang proyekto kasama ang kliyente, lokasyon, currency, tax settings at mahahalagang petsa. Itala ang inaasahang anyo ng kontrata dahil nakakaapekto ito sa bayad at sa pamamaraan ng mga pagbabago.

2. Piliin ang pamantayan sa klasipikasyon

   Piliin ang cost classification na inaasahan ng kliyente at ng merkado, gaya ng NRM, DIN 276 o MasterFormat, at magpasya kung may panloob na code set sa ilalim nito.

3. Buuin ang WBS

   Hatiin ang saklaw sa mga gusali, zone, elemento o trade package hanggang sa antas kung saan kokontrolin ang gastos at progreso.

4. Tukuyin ang mga cost code

   Gawin ang listahan ng cost code na nag-uugnay sa mga elemento ng WBS at sa mga uri ng gastos gaya ng paggawa, kagamitan, materyales, subcontract at preliminaries.

5. I-set up ang team at mga permiso

   Magdagdag ng mga user na may tungkuling tugma sa kanilang responsibilidad, para makita at ma-edit ng mga estimator, buyer at site staff ang dapat lang nilang makita at ma-edit.

6. I-configure ang mga validation rule

   I-on ang mga data check para sa napiling pamantayan upang maagang mahuli ang mga nawawalang code o hindi kumpletong item.

7. I-freeze at ipaalam

   Ilabas sa team ang napagkasunduang istruktura at kontrolin ang mga susunod na pagbabago rito sa pamamagitan ng simpleng hakbang ng pag-apruba.

Pagkakaiba ayon sa bansa

United Kingdom

Ang RICS NRM1 ay nagbibigay ng karaniwang breakdown ng mga elemento para sa cost planning, at ang NRM2 ay nagtatakda ng mga patakaran sa detalyadong pagsukat ng building works. Maraming cost manager ang bumubuo ng cost plan ayon sa mga grupo ng NRM1 mula pa sa simula para maihambing ito sa benchmark data.

Alemanya

Tinutukoy ng DIN 276 ang mga cost group (Kostengruppen), gaya ng 300 para sa building construction at 400 para sa building services, na ginagamit sa mga pampublikong proyekto at sa karamihan ng pribadong proyekto ng gusali. Itinatakda ng mga work stage ng HOAI (Leistungsphasen 1 hanggang 9) kung kailan kailangan ang mga cost estimate na papataas ang katumpakan.

Pransya

Ang mga proyektong sakop ng loi MOP, na bahagi na ngayon ng Code de la commande publique, ay sumusunod sa mga takdang yugto ng disenyo gaya ng ESQ, APS, APD, PRO at DCE. Karaniwang hinahati ang trabaho sa mga lot ayon sa trade, na madalas nagiging unang antas ng breakdown.

Estados Unidos

Inaayos ng CSI MasterFormat ang mga espesipikasyon at cost data ayon sa resulta ng trabaho sa mga division, samantalang inaayos naman ng UniFormat ayon sa mga sistema ng gusali at karaniwan sa mga unang estimate. Maraming contractor ang nagko-code ng gastos ayon sa mga division ng MasterFormat, na may panloob na job cost structure sa ilalim.

Internasyonal

Sa mga proyektong nakabatay sa FIDIC, dapat sumasalamin ang breakdown sa bill of quantities o schedule of payments sa kontrata, dahil dito hinahalagahan ang interim payment at mga variation. Madalas ding hinihingi ng mga nagpapautang sa mga internasyonal na proyekto na iulat ang gastos sa sarili nilang format.

Karaniwang pagkakamali

• Pagbuo ng WBS ayon sa set ng drowing sa halip na ayon sa paraan ng pagbili at pagkontrol sa trabaho, kaya may mga package na tumatawid sa maraming code.
• Paggawa ng sobrang daming cost code, kaya nagko-code nang pabasta-basta ang site staff at nagiging ingay na lang ang mga report.
• Paggamit ng magkaibang istruktura para sa estimate at sa badyet, kaya nagiging mano-manong re-coding ang paglilipat mula estimating papunta sa delivery.
• Pagwawalang-bahala sa pamantayan ng pag-uulat na hinihingi ng kliyente hanggang sa dumating ang unang cost report.
• Pagpapahintulot ng mga pabigla-biglang pagbabago sa listahan ng code habang tumatakbo ang proyekto nang hindi itinatala, na sumisira sa paghahambing ng mga panahon.

Sa OpenConstructionERP