Postavljanje projekta, WBS i troškovne šifre

Što je to

Tko to radi

Voditelj projekta

Određuje raščlambu opsega, ključne pakete i razine izvješćivanja prema kojima će se projekt voditi.

Inženjer za troškove ili voditelj troškova

Odabire klasifikacijski standard i gradi strukturu troškovnih šifri koju će koristiti procjena i izvješća o troškovima.

Planer

Usklađuje elemente WBS-a s aktivnostima terminskog plana kako bi se napredak i trošak mogli uspoređivati na istoj osnovi.

Voditelj financija ili komercijale

Potvrđuje šifre na razini tvrtke, valutu, porezni tretman i način na koji se troškovi projekta preslikavaju na konta.

Administrator sustava

Otvara projekt te postavlja korisnike, uloge i prava pristupa za projektni tim.

Kako teče

1. Evidentirajte projekt

   Otvorite projekt s naručiteljem, lokacijom, valutom, poreznim postavkama i ključnim datumima. Zabilježite očekivani oblik ugovora jer utječe na plaćanje i postupak izmjena.

2. Odaberite klasifikacijski standard

   Odaberite klasifikaciju troškova koju očekuju naručitelj i tržište, primjerice NRM, DIN 276 ili MasterFormat, te odlučite hoće li ispod nje biti interni skup šifri.

3. Izradite WBS

   Razložite opseg na zgrade, zone, elemente ili pakete po strukama do razine na kojoj će se kontrolirati trošak i napredak.

4. Definirajte troškovne šifre

   Izradite popis troškovnih šifri koji povezuje elemente WBS-a s vrstama troška, kao što su rad, strojevi, materijal, podizvođači i opći troškovi gradilišta.

5. Postavite tim i ovlasti

   Dodajte korisnike s ulogama koje odgovaraju njihovoj odgovornosti, tako da procjenitelji, nabavljači i osoblje na gradilištu vide i uređuju samo ono što trebaju.

6. Podesite pravila provjere

   Uključite provjere podataka za odabrani standard kako bi se nedostajuće šifre ili nepotpune stavke uočile na vrijeme.

7. Zamrznite i priopćite

   Dogovorenu strukturu dostavite timu, a kasnije izmjene kontrolirajte jednostavnim korakom odobravanja.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo

RICS NRM1 daje standardnu raščlambu po elementima za planiranje troškova, a NRM2 utvrđuje pravila za detaljno mjerenje građevinskih radova. Mnogi voditelji troškova od početka strukturiraju plan troškova prema skupinama NRM1 kako bi ga mogli usporediti s referentnim podacima.

Njemačka

DIN 276 definira troškovne skupine (Kostengruppen), npr. 300 za građevinske radove na zgradi i 400 za instalacije u zgradi, a koriste se u javnim i većini privatnih projekata zgrada. Faze rada prema HOAI (Leistungsphasen 1 do 9) određuju kada su potrebne procjene troškova sve veće točnosti.

Francuska

Projekti prema zakonu loi MOP, koji je sada dio Code de la commande publique, prolaze utvrđene projektne faze kao što su ESQ, APS, APD, PRO i DCE. Radovi se obično dijele na lotove po strukama, što često postaje prva razina raščlambe.

Sjedinjene Američke Države

CSI MasterFormat organizira specifikacije i podatke o troškovima prema rezultatima rada u odjeljcima (divisions), dok UniFormat organizira prema sustavima zgrade i uobičajen je za rane procjene. Mnogi izvođači troškove šifriraju prema odjeljcima MasterFormata, a ispod njih imaju vlastitu strukturu troškova poslova.

Međunarodno

Na projektima temeljenima na FIDIC-u raščlamba treba odražavati troškovnik ili plan plaćanja iz ugovora jer se prema njima vrednuju privremene situacije i izmjene. Financijeri na međunarodnim projektima često zahtijevaju i izvješćivanje o troškovima u vlastitom formatu.

Česte pogreške

• Izrada WBS-a prema skupu nacrta, a ne prema načinu na koji će se radovi nabavljati i kontrolirati, što ostavlja pakete koji presijecaju mnoge šifre.
• Previše troškovnih šifri, zbog čega osoblje na gradilištu šifrira nasumično, a izvješća postaju šum.
• Različita struktura za procjenu i za proračun, zbog čega je prijelaz s procjene na izvedbu ručno ponovno šifriranje.
• Zanemarivanje standarda izvješćivanja koji traži naručitelj sve do dospijeća prvog izvješća o troškovima.
• Dopuštanje neevidentiranih izmjena popisa šifri tijekom projekta, što kvari usporedbu među razdobljima.

U OpenConstructionERP-u