Projektopsætning, WBS og omkostningskoder

Hvad det er

Hvem der gør det

Projektleder

Fastlægger opdelingen af omfanget, de vigtigste pakker og de rapporteringsniveauer, projektet skal styres efter.

Bygherrerådgiver eller omkostningsstyrer

Vælger klassifikationsstandarden og opbygger den omkostningskodestruktur, som kalkulen og omkostningsrapporterne skal bruge.

Planlægger

Afstemmer WBS-elementerne med aktiviteterne i tidsplanen, så fremdrift og omkostninger kan sammenlignes på samme grundlag.

Økonomi- eller kontraktansvarlig

Bekræfter virksomhedens koder, valuta, momsbehandling og hvordan projektets omkostninger kobles til regnskabet.

Systemadministrator

Opretter projektet og sætter brugere, roller og adgangsrettigheder op for projektteamet.

Hvordan det foregår

1. Registrer projektet

   Opret projektet med bygherre, adresse, valuta, momsindstillinger og vigtige datoer. Notér den forventede kontraktform, da den påvirker betalings- og ændringsprocedurerne.

2. Vælg klassifikationsstandard

   Vælg den omkostningsklassifikation, som bygherren og markedet forventer, for eksempel NRM, DIN 276 eller MasterFormat, og beslut, om et internt kodesæt skal ligge nedenunder.

3. Opbyg WBS

   Opdel omfanget i bygninger, zoner, bygningsdele eller fagentrepriser ned til det niveau, hvor omkostninger og fremdrift skal styres.

4. Definér omkostningskoder

   Opret listen over omkostningskoder, der kobler WBS-elementerne til omkostningstyper som løn, maskiner, materialer, underentreprise og byggepladsomkostninger.

5. Sæt team og rettigheder op

   Tilføj brugere med roller, der svarer til deres ansvar, så kalkulatorer, indkøbere og folk på byggepladsen kun ser og redigerer det, de skal.

6. Konfigurér valideringsregler

   Slå datakontrol til for den valgte standard, så manglende koder eller ufuldstændige poster opdages tidligt.

7. Frys og kommuniker

   Udsend den aftalte struktur til teamet, og styr senere ændringer af den gennem et enkelt godkendelsestrin.

Forskelle mellem lande

Storbritannien

RICS NRM1 giver en standardopdeling i bygningselementer til omkostningsplanlægning, og NRM2 fastsætter regler for detaljeret opmåling af byggearbejder. Mange omkostningsstyrere strukturerer omkostningsplanen efter NRM1-grupperne fra starten, så den kan sammenlignes med nøgletal.

Tyskland

DIN 276 definerer omkostningsgrupper (Kostengruppen), for eksempel 300 for bygningskonstruktion og 400 for tekniske installationer, brugt i offentlige og de fleste private byggeprojekter. HOAI-faserne (Leistungsphasen 1 til 9) fastlægger, hvornår omkostningsoverslag med stigende nøjagtighed skal foreligge.

Frankrig

Projekter under loi MOP, der nu indgår i Code de la commande publique, følger fastlagte projekteringsfaser som ESQ, APS, APD, PRO og DCE. Arbejderne opdeles som regel i lots efter fag, hvilket ofte bliver første niveau i nedbrydningen.

USA

CSI MasterFormat organiserer beskrivelser og omkostningsdata efter arbejdsresultater i divisioner, mens UniFormat organiserer efter bygningssystemer og er almindeligt i tidlige overslag. Mange entreprenører koder omkostninger efter MasterFormat-divisioner med en intern sagsomkostningsstruktur nedenunder.

International

På FIDIC-baserede projekter bør nedbrydningen afspejle tilbudslisten eller betalingsplanen i kontrakten, da acontobetalinger og ændringer værdisættes herimod. Långivere på internationale projekter kræver ofte også omkostningsrapportering i deres eget format.

Almindelige fejl

• At opbygge WBS omkring tegningssættet i stedet for omkring, hvordan arbejdet skal købes og styres, hvilket giver pakker, der går på tværs af mange koder.
• At oprette for mange omkostningskoder, så folk på byggepladsen koder tilfældigt, og rapporterne bliver til støj.
• At bruge forskellig struktur til kalkulen og budgettet, så overgangen fra kalkulation til udførelse bliver en manuel omkodning.
• At ignorere bygherrens krævede rapporteringsstandard, indtil den første omkostningsrapport forfalder.
• At tillade ad hoc-ændringer i kodelisten undervejs uden at registrere dem, hvilket ødelægger sammenligninger mellem perioder.

I OpenConstructionERP