Ρύθμιση έργου, WBS και κωδικοί κόστους

Τι είναι

Ποιος το κάνει

Διευθυντής έργου

Ορίζει την ανάλυση του φυσικού αντικειμένου, τα βασικά πακέτα και τα επίπεδα αναφοράς με βάση τα οποία θα διοικηθεί το έργο.

Επιμετρητής (QS) ή υπεύθυνος κόστους

Επιλέγει το πρότυπο ταξινόμησης και χτίζει τη δομή των κωδικών κόστους που θα χρησιμοποιήσουν η εκτίμηση και οι αναφορές κόστους.

Προγραμματιστής έργου

Ευθυγραμμίζει τα στοιχεία της WBS με τις δραστηριότητες του χρονοδιαγράμματος, ώστε η πρόοδος και το κόστος να συγκρίνονται στην ίδια βάση.

Οικονομικός ή εμπορικός υπεύθυνος

Επιβεβαιώνει τους κωδικούς σε επίπεδο εταιρείας, το νόμισμα, τη φορολογική μεταχείριση και την αντιστοίχιση του κόστους του έργου με τους λογαριασμούς.

Διαχειριστής συστήματος

Δημιουργεί το έργο και ορίζει χρήστες, ρόλους και δικαιώματα πρόσβασης για την ομάδα του έργου.

Πώς εξελίσσεται

1. Καταχώριση του έργου

   Δημιουργήστε το έργο με κύριο του έργου, τοποθεσία, νόμισμα, φορολογικές ρυθμίσεις και βασικές ημερομηνίες. Καταγράψτε τον αναμενόμενο τύπο σύμβασης, αφού επηρεάζει τις διαδικασίες πληρωμής και αλλαγών.

2. Επιλογή προτύπου ταξινόμησης

   Επιλέξτε την ταξινόμηση κόστους που αναμένουν ο κύριος του έργου και η αγορά, όπως NRM, DIN 276 ή MasterFormat, και αποφασίστε αν από κάτω θα υπάρχει εσωτερικό σύνολο κωδικών.

3. Κατασκευή της WBS

   Αναλύστε το φυσικό αντικείμενο σε κτίρια, ζώνες, στοιχεία ή πακέτα ειδικοτήτων, μέχρι το επίπεδο στο οποίο θα ελέγχονται το κόστος και η πρόοδος.

4. Ορισμός κωδικών κόστους

   Δημιουργήστε τον κατάλογο κωδικών κόστους που συνδέει τα στοιχεία της WBS με τους τύπους κόστους, όπως εργασία, μηχανήματα, υλικά, υπεργολαβίες και γενικά έξοδα εργοταξίου (preliminaries).

5. Ρύθμιση ομάδας και δικαιωμάτων

   Προσθέστε χρήστες με ρόλους που αντιστοιχούν στις αρμοδιότητές τους, ώστε οι κοστολόγοι, οι προμηθευτές και το προσωπικό του εργοταξίου να βλέπουν και να επεξεργάζονται μόνο όσα τους αφορούν.

6. Παραμετροποίηση κανόνων επικύρωσης

   Ενεργοποιήστε ελέγχους δεδομένων για το επιλεγμένο πρότυπο, ώστε οι ελλείποντες κωδικοί ή οι ημιτελείς θέσεις να εντοπίζονται νωρίς.

7. Πάγωμα και ανακοίνωση

   Διανείμετε τη συμφωνημένη δομή στην ομάδα και ελέγχετε τις μεταγενέστερες αλλαγές της με ένα απλό βήμα έγκρισης.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο

Το RICS NRM1 δίνει μια τυποποιημένη ανάλυση στοιχείων για τον σχεδιασμό κόστους και το NRM2 ορίζει κανόνες για την αναλυτική επιμέτρηση κτιριακών εργασιών. Πολλοί υπεύθυνοι κόστους δομούν από την αρχή το σχέδιο κόστους σε ομάδες NRM1, ώστε να μπορεί να συγκριθεί με δεδομένα αναφοράς.

Γερμανία

Το DIN 276 ορίζει ομάδες κόστους (Kostengruppen), όπως η 300 για κτιριακές κατασκευές και η 400 για τεχνικές εγκαταστάσεις κτιρίων, που χρησιμοποιούνται στα δημόσια και στα περισσότερα ιδιωτικά κτιριακά έργα. Τα στάδια εργασιών του HOAI (Leistungsphasen 1 έως 9) καθορίζουν πότε απαιτούνται εκτιμήσεις κόστους αυξανόμενης ακρίβειας.

Γαλλία

Τα έργα που υπάγονται στον νόμο MOP, ο οποίος πλέον αποτελεί μέρος του Code de la commande publique, ακολουθούν καθορισμένες φάσεις μελέτης, όπως ESQ, APS, APD, PRO και DCE. Οι εργασίες χωρίζονται συνήθως σε τμήματα (lots) ανά ειδικότητα, που συχνά γίνεται το πρώτο επίπεδο της ανάλυσης.

Ηνωμένες Πολιτείες

Το CSI MasterFormat οργανώνει τις προδιαγραφές και τα δεδομένα κόστους ανά αποτέλεσμα εργασιών σε ενότητες (divisions), ενώ το UniFormat τα οργανώνει ανά σύστημα κτιρίου και είναι συνηθισμένο στις πρώιμες εκτιμήσεις. Πολλοί εργολάβοι κωδικοποιούν το κόστος σε ενότητες MasterFormat, με εσωτερική δομή κόστους εργασιών από κάτω.

Διεθνώς

Σε έργα με βάση FIDIC, η ανάλυση πρέπει να αντικατοπτρίζει το τιμολόγιο ποσοτήτων ή το πρόγραμμα πληρωμών της σύμβασης, αφού οι ενδιάμεσες πληρωμές και οι τροποποιήσεις αποτιμώνται με βάση αυτά. Οι χρηματοδότες διεθνών έργων συχνά απαιτούν και αναφορές κόστους στη δική τους μορφή.

Συχνά λάθη

• Δόμηση της WBS γύρω από το σετ σχεδίων και όχι γύρω από τον τρόπο προμήθειας και ελέγχου των εργασιών, με αποτέλεσμα πακέτα που διασχίζουν πολλούς κωδικούς.
• Δημιουργία υπερβολικά πολλών κωδικών κόστους, οπότε το προσωπικό του εργοταξίου κωδικοποιεί στην τύχη και οι αναφορές γίνονται θόρυβος.
• Χρήση διαφορετικής δομής για την εκτίμηση και για τον προϋπολογισμό, οπότε η μετάβαση από την εκτίμηση στην εκτέλεση γίνεται μια χειροκίνητη επανακωδικοποίηση.
• Παράβλεψη του προτύπου αναφοράς που απαιτεί ο κύριος του έργου μέχρι να έρθει η ώρα της πρώτης αναφοράς κόστους.
• Αδιάκριτες αλλαγές στον κατάλογο κωδικών κατά τη διάρκεια του έργου χωρίς καταγραφή, που διαταράσσουν τις συγκρίσεις μεταξύ περιόδων.

Στο OpenConstructionERP