Настройка проекта, WBS и коды затрат

Что это

Кто выполняет

Руководитель проекта

Определяет декомпозицию объёма работ, ключевые пакеты и уровни отчётности, на которых будет вестись проект.

Сметчик или менеджер по затратам

Выбирает стандарт классификации и строит структуру кодов затрат, которую будут использовать смета и отчёты по затратам.

Плановик

Согласует элементы СДР с работами графика, чтобы прогресс и затраты можно было сравнивать на одной основе.

Финансовый или коммерческий руководитель

Подтверждает коды уровня компании, валюту, налоговый режим и то, как затраты проекта соотносятся со счетами учёта.

Системный администратор

Создаёт проект, настраивает пользователей, роли и права доступа для проектной команды.

Как проходит

1. Зарегистрировать проект

   Создать проект с указанием заказчика, местоположения, валюты, налоговых настроек и ключевых дат. Зафиксировать ожидаемую форму договора, так как она влияет на порядок оплаты и изменений.

2. Выбрать стандарт классификации

   Выбрать классификацию затрат, которую ожидают заказчик и рынок, например NRM, DIN 276 или MasterFormat, и решить, будет ли под ней внутренний набор кодов.

3. Построить СДР

   Разбить объём работ на здания, зоны, элементы или пакеты по видам работ до уровня, на котором будут контролироваться затраты и прогресс.

4. Определить коды затрат

   Создать перечень кодов затрат, связывающий элементы СДР с видами затрат: труд, механизмы, материалы, субподряд и накладные расходы.

5. Настроить команду и права доступа

   Добавить пользователей с ролями по их ответственности, чтобы сметчики, снабженцы и персонал на площадке видели и редактировали только то, что им положено.

6. Настроить правила проверки

   Включить проверки данных для выбранного стандарта, чтобы отсутствующие коды и незаполненные позиции выявлялись на раннем этапе.

7. Зафиксировать и довести до команды

   Выпустить согласованную структуру для команды и контролировать последующие изменения через простое согласование.

Различия по странам

Великобритания

RICS NRM1 задаёт стандартную поэлементную разбивку для планирования затрат, а NRM2 устанавливает правила подробного обмера строительных работ. Многие менеджеры по затратам с самого начала структурируют план затрат по группам NRM1, чтобы сравнивать его с эталонными данными.

Германия

DIN 276 определяет группы затрат (Kostengruppen), например 300 для строительных конструкций и 400 для инженерных систем здания, и применяется в государственном и большинстве частных строительных проектов. Стадии работ HOAI (Leistungsphasen 1–9) определяют, когда требуются оценки затрат возрастающей точности.

Франция

Проекты по закону MOP, ныне входящему в Code de la commande publique, проходят определённые стадии проектирования: ESQ, APS, APD, PRO и DCE. Работы обычно делятся на лоты по видам работ, что часто становится первым уровнем разбивки.

США

CSI MasterFormat организует спецификации и данные о затратах по результатам работ в разделах (divisions), а UniFormat — по системам здания и часто применяется для ранних оценок. Многие подрядчики кодируют затраты по разделам MasterFormat, имея внутри собственную структуру учёта затрат по объекту.

Международная практика

В проектах на основе FIDIC разбивка должна отражать ведомость объёмов работ или график платежей из договора, поскольку промежуточные платежи и изменения оцениваются относительно них. Кредиторы по международным проектам нередко дополнительно требуют отчётности по затратам в своём формате.

Типичные ошибки

• Строить СДР вокруг комплекта чертежей, а не вокруг того, как работы будут закупаться и контролироваться, из-за чего пакеты пересекают множество кодов.
• Создавать слишком много кодов затрат, из-за чего персонал на площадке кодирует наугад, а отчёты превращаются в шум.
• Использовать разную структуру для сметы и бюджета, из-за чего передача от сметного отдела к исполнению превращается в ручную перекодировку.
• Игнорировать требуемый заказчиком стандарт отчётности до наступления срока первого отчёта по затратам.
• Допускать произвольные изменения перечня кодов в ходе проекта без их фиксации, что ломает сопоставление периодов.

В OpenConstructionERP