Жобаны баптау, WBS және шығын кодтары

Бұл не

Кім орындайды

Жоба менеджері

Жоба басқарылатын жұмыс көлемінің бөлінісін, негізгі пакеттер мен есеп беру деңгейлерін айқындайды.

Көлем және смета маманы (QS) немесе шығындар менеджері

Жіктеу стандартын таңдап, смета мен шығын есептері қолданатын шығын кодтарының құрылымын құрады.

Жоспарлаушы

WBS элементтерін кесте жұмыстарымен үйлестіреді, сонда орындалу барысы мен шығынды бір негізде салыстыруға болады.

Қаржы немесе коммерция жетекшісі

Компания деңгейіндегі кодтарды, валютаны, салық режимін және жоба шығындарының бухгалтерлік шоттарға қалай сәйкестендірілетінін растайды.

Жүйе әкімшісі

Жобаны құрады, жоба тобына арналған пайдаланушыларды, рөлдер мен қолжетімділік құқықтарын баптайды.

Қалай өтеді

1. Жобаны тіркеу

   Жобаны тапсырыс беруші, орналасқан жері, валюта, салық параметрлері және негізгі мерзімдерімен бірге жасаңыз. Күтілетін шарт нысанын жазып қойыңыз: ол төлем мен өзгерістер рәсіміне әсер етеді.

2. Жіктеу стандартын таңдау

   Тапсырыс беруші мен нарық күтетін шығын жіктемесін таңдаңыз, мысалы NRM, DIN 276 немесе MasterFormat, және оның астында ішкі код жиынтығы болатынын шешіңіз.

3. WBS құру

   Жұмыс көлемін шығын мен орындалу барысы бақыланатын деңгейге дейін ғимараттарға, аймақтарға, элементтерге немесе мамандық пакеттеріне бөліңіз.

4. Шығын кодтарын айқындау

   WBS элементтерін еңбек, техника, материалдар, қосалқы мердігерлік және жалпы құрылыс шығындары сияқты шығын түрлерімен байланыстыратын шығын кодтарының тізімін жасаңыз.

5. Команда мен рұқсаттарды баптау

   Пайдаланушыларды міндеттеріне сай рөлдермен қосыңыз, сонда сметашылар, сатып алушылар және алаң қызметкерлері тек өздеріне керекті деректерді көріп, өзгерте алады.

6. Валидация ережелерін баптау

   Таңдалған стандарт бойынша деректерді тексеруді қосыңыз, сонда жетіспейтін кодтар немесе толық емес позициялар ертерек анықталады.

7. Бекітіп, командаға жеткізу

   Келісілген құрылымды командаға тарқатыңыз және оған кейінгі өзгерістерді қарапайым келісу қадамы арқылы бақылаңыз.

Елдер бойынша айырмашылықтар

Ұлыбритания

RICS NRM1 шығын жоспарлау үшін элементтер бойынша стандартты бөлуді береді, ал NRM2 құрылыс жұмыстарын егжей-тегжейлі өлшеу ережелерін белгілейді. Көптеген шығындар менеджерлері шығын жоспарын эталондық деректермен салыстыра алу үшін оны бастапқыдан NRM1 топтары бойынша құрылымдайды.

Германия

DIN 276 шығын топтарын (Kostengruppen) белгілейді, мысалы ғимарат құрылысына 300, инженерлік жүйелерге 400; ол мемлекеттік және жеке ғимарат жобаларының көбінде қолданылады. HOAI жұмыс кезеңдері (Leistungsphasen 1–9) дәлдігі артып отыратын шығын бағалауларының қашан қажет екенін анықтайды.

Франция

Қазір Code de la commande publique құрамына енген loi MOP бойынша жүзеге асатын жобалар ESQ, APS, APD, PRO және DCE сияқты белгіленген жобалау кезеңдерінен өтеді. Жұмыстар әдетте мамандықтар бойынша лоттарға бөлінеді, бұл көбіне бөлудің бірінші деңгейі болады.

АҚШ

CSI MasterFormat техникалық сипаттамалар мен шығын деректерін бөлімдер ішінде жұмыс нәтижелері бойынша ұйымдастырады, ал UniFormat ғимарат жүйелері бойынша ұйымдастырады және ерте кезеңдегі сметаларда жиі қолданылады. Көптеген мердігерлер шығындарды MasterFormat бөлімдері бойынша кодтайды, оның астында ішкі жұмыс шығындарының құрылымы болады.

Халықаралық

FIDIC негізіндегі жобаларда бөлу шарттағы жұмыс көлемдерінің ведомосын немесе төлем кестесін көрсетуі керек, себебі кезеңдік төлемдер мен өзгерістер солармен бағаланады. Халықаралық жобалардағы кредиторлар көбіне шығындар туралы есепті өз форматында да талап етеді.

Жиі кездесетін қателер

• WBS-ті жұмыс қалай сатып алынып, қалай бақыланатынына емес, сызбалар жиынтығына сүйеніп құру; нәтижесінде көптеген кодтарды қамтитын пакеттер қалады.
• Шығын кодтарын тым көп жасау: алаң қызметкерлері кодты кездейсоқ қояды да, есептер бос шуға айналады.
• Смета мен бюджетке әртүрлі құрылым қолдану, сондықтан сметалаудан орындауға көшу қолмен қайта кодтауға айналады.
• Тапсырыс берушінің талап ететін есеп беру стандартын алғашқы шығын есебін тапсыратын мезгілге дейін елемеу.
• Жоба барысында код тізіміне өзгерістерді жазбай, өздігінен енгізуге жол беру; бұл кезеңдерді салыстыруды бұзады.

OpenConstructionERP ішінде