Configurarea proiectului, WBS și coduri de cost

Ce este

Cine îl execută

Manager de proiect

Definește descompunerea obiectului lucrărilor, pachetele principale și nivelurile de raportare pe baza cărora va fi condus proiectul.

Specialist în evaluarea costurilor (quantity surveyor) sau manager de costuri

Alege standardul de clasificare și construiește structura codurilor de cost folosită de estimare și de rapoartele de costuri.

Specialist în planificare

Aliniază elementele WBS cu activitățile din grafic, astfel încât progresul și costurile să poată fi comparate pe aceeași bază.

Responsabil financiar sau comercial

Confirmă codurile la nivel de companie, moneda, tratamentul fiscal și modul în care costurile proiectului se leagă de conturile contabile.

Administrator de sistem

Creează proiectul și configurează utilizatorii, rolurile și drepturile de acces pentru echipa de proiect.

Cum decurge

1. Înregistrarea proiectului

   Creați proiectul cu beneficiarul, amplasamentul, moneda, setările fiscale și datele-cheie. Notați forma de contract preconizată, deoarece aceasta influențează procedurile de plată și de modificare.

2. Alegerea standardului de clasificare

   Alegeți clasificarea costurilor pe care o așteaptă beneficiarul și piața, de exemplu NRM, DIN 276 sau MasterFormat, și hotărâți dacă dedesubt se folosește un set intern de coduri.

3. Construirea WBS

   Descompuneți obiectul lucrărilor în clădiri, zone, elemente sau pachete pe specialități, până la nivelul la care vor fi controlate costurile și progresul.

4. Definirea codurilor de cost

   Creați lista codurilor de cost care leagă elementele WBS de tipurile de cost, precum manoperă, utilaje, materiale, subcontractări și cheltuieli generale de șantier.

5. Configurarea echipei și a permisiunilor

   Adăugați utilizatori cu roluri potrivite responsabilităților lor, astfel încât estimatorii, achizitorii și personalul de șantier să vadă și să modifice doar ceea ce le revine.

6. Configurarea regulilor de validare

   Activați verificările de date pentru standardul ales, astfel încât codurile lipsă sau pozițiile incomplete să fie depistate din timp.

7. Înghețarea și comunicarea structurii

   Transmiteți echipei structura convenită și controlați modificările ulterioare printr-un pas simplu de aprobare.

Diferențe între țări

Regatul Unit

RICS NRM1 oferă o descompunere standard pe elemente pentru planificarea costurilor, iar NRM2 stabilește regulile de măsurare detaliată a lucrărilor de construcții. Mulți manageri de costuri structurează planul de costuri după grupele NRM1 încă de la început, pentru a-l putea compara cu date de referință.

Germania

DIN 276 definește grupele de costuri (Kostengruppen), precum 300 pentru construcții și 400 pentru instalații tehnice, folosite la proiectele publice și la majoritatea proiectelor private de clădiri. Fazele de prestații HOAI (Leistungsphasen 1 până la 9) stabilesc când sunt necesare estimări de costuri cu precizie crescândă.

Franța

Proiectele reglementate de loi MOP, integrată acum în Code de la commande publique, urmează faze de proiectare definite, precum ESQ, APS, APD, PRO și DCE. Lucrările sunt de regulă împărțite în loturi pe specialități, care devin adesea primul nivel al descompunerii.

Statele Unite

CSI MasterFormat organizează specificațiile și datele de cost pe rezultate ale lucrărilor, în diviziuni, în timp ce UniFormat le organizează pe sisteme constructive și este frecvent în estimările timpurii. Mulți antreprenori codifică costurile după diviziunile MasterFormat, cu o structură internă de costuri de lucrare dedesubt.

Internațional

La proiectele bazate pe FIDIC, descompunerea trebuie să reflecte lista de cantități sau graficul de plăți din contract, deoarece plățile intermediare și modificările se evaluează în raport cu acestea. La proiectele internaționale, finanțatorii cer adesea și raportarea costurilor în formatul propriu.

Greșeli frecvente

• Construirea WBS în jurul setului de planșe, nu în jurul modului în care lucrările vor fi achiziționate și controlate, ceea ce lasă pachete care traversează multe coduri.
• Crearea unui număr prea mare de coduri de cost, astfel încât personalul de șantier codifică la întâmplare, iar rapoartele devin zgomot.
• Folosirea unei structuri diferite pentru estimare și pentru buget, ceea ce transformă trecerea de la estimare la execuție într-o recodificare manuală.
• Ignorarea standardului de raportare impus de beneficiar până la scadența primului raport de costuri.
• Acceptarea unor modificări ad-hoc ale listei de coduri pe parcursul proiectului, fără a fi înregistrate, ceea ce strică comparațiile între perioade.

În OpenConstructionERP