مرحلہ 1 از 7 · تعریف

منصوبے کی ترتیب، WBS اور لاگت کے کوڈ

منصوبہ، اس کی کام کی تقسیم اور لاگت کے کوڈ اس طرح ترتیب دینا کہ ہر خرچ درست جگہ درج ہو۔

کورسزکورس تیار ہو رہا ہے
مفت ویڈیوز6 ویڈیوز

نتیجہ: پراجیکٹ ریکارڈ، کام کی تقسیمی ساخت (WBS) اور لاگت کے کوڈ کا رجسٹر
ماڈیول: Platform / projects
دستاویزات: Work breakdown structure (WBS)
Cost code structure
Project directory
معیارات اور حوالہ جات: ISO 21511
Uniclass
OmniClass
CSI MasterFormat
DIN 276

یہ کیا ہے

پراجیکٹ سیٹ اپ وہ مرحلہ ہے جہاں پراجیکٹ کو کمرشل سسٹم میں اس کی شناخت ملتی ہے: نام، مقام، کرنسی، درجہ بندی کا معیار، WBS اور لاگت کے کوڈ۔ WBS دائرۂ کار کو قابلِ انتظام پیکیجز میں بانٹتا ہے، اور لاگت کے کوڈ ہر تخمینے کی لائن، آرڈر، انوائس اور ٹائم شیٹ کو اس کی جگہ دیتے ہیں۔ ڈیٹا آنا شروع ہو جائے تو یہاں کیے گئے فیصلے بدلنا بہت مشکل ہو جاتا ہے۔

اچھا سیٹ اپ بعد کے ہر عمل کو سہارا دیتا ہے۔ تخمینہ اسی کے مطابق بنتا ہے، ٹینڈر پیکیج اسی سے نکلتے ہیں، بجٹ اسی پر لوڈ ہوتا ہے اور اصل لاگت اسی کے ذریعے رپورٹ ہوتی ہے۔ اگر WBS اور لاگت کے کوڈ اس طریقے سے میل نہ کھائیں جس سے کام خریدا اور تعمیر کیا جائے گا، تو ٹیم کو باقی پراجیکٹ ہاتھ سے اسپریڈ شیٹس ملاتے گزارنا پڑتا ہے اور لاگت کی رپورٹوں پر کلائنٹ اور بورڈ کا اعتماد کم ہو جاتا ہے۔

کون کرتا ہے

پراجیکٹ مینیجر: دائرۂ کار کی تقسیم، اہم پیکیجز اور رپورٹنگ کی وہ سطحیں طے کرتا ہے جن پر پراجیکٹ چلایا جائے گا۔
کوانٹیٹی سرویئر یا کاسٹ مینیجر: درجہ بندی کا معیار چنتا ہے اور لاگت کے کوڈ کی وہ ساخت بناتا ہے جو تخمینہ اور لاگت کی رپورٹیں استعمال کریں گی۔
پلانر: WBS کے عناصر کو شیڈیول کی سرگرمیوں سے جوڑتا ہے تاکہ پیش رفت اور لاگت کا ایک ہی بنیاد پر موازنہ ہو سکے۔
فنانس یا کمرشل سربراہ: کمپنی کی سطح کے کوڈ، کرنسی، ٹیکس کا طریقہ اور پراجیکٹ کے اخراجات کا اکاؤنٹس سے تعلق طے کرتا ہے۔
سسٹم ایڈمنسٹریٹر: پراجیکٹ بناتا ہے اور پراجیکٹ ٹیم کے لیے صارفین، کردار اور رسائی کے حقوق ترتیب دیتا ہے۔

یہ کیسے چلتا ہے

پراجیکٹ رجسٹر کریں
کلائنٹ، مقام، کرنسی، ٹیکس کی ترتیب اور اہم تاریخوں کے ساتھ پراجیکٹ بنائیں۔ متوقع معاہدے کی قسم بھی درج کریں، کیونکہ وہ ادائیگی اور تبدیلی کے طریقوں پر اثر ڈالتی ہے۔
درجہ بندی کا معیار چنیں
وہ لاگت کی درجہ بندی چنیں جس کی کلائنٹ اور مارکیٹ توقع رکھتے ہیں، مثلاً NRM، DIN 276 یا MasterFormat، اور طے کریں کہ اس کے نیچے اندرونی کوڈ سیٹ ہوگا یا نہیں۔
WBS بنائیں
دائرۂ کار کو عمارتوں، زونز، عناصر یا ٹریڈ پیکیجز میں اس سطح تک تقسیم کریں جس پر لاگت اور پیش رفت کا کنٹرول ہوگا۔
لاگت کے کوڈ طے کریں
لاگت کے کوڈ کی فہرست بنائیں جو WBS کے عناصر کو لاگت کی اقسام سے جوڑے، جیسے مزدوری، مشینری، مواد، ذیلی ٹھیکہ اور ابتدائی اخراجات (پریلیمنریز)۔
ٹیم اور اجازتیں ترتیب دیں
صارفین کو ان کی ذمہ داریوں کے مطابق کردار دیں تاکہ تخمینہ کار، خریداری والے اور سائٹ کا عملہ صرف وہی دیکھے اور بدلے جو اس کا کام ہے۔
توثیق کے اصول لگائیں
منتخب معیار کے لیے ڈیٹا کی جانچ فعال کریں تاکہ غائب کوڈ یا نامکمل آئٹمز شروع ہی میں پکڑے جائیں۔
حتمی کریں اور ٹیم کو بتائیں
طے شدہ ساخت ٹیم کو جاری کریں اور بعد کی تبدیلیوں کو سادہ منظوری کے مرحلے سے گزاریں۔

ممالک کے لحاظ سے فرق

برطانیہ: RICS NRM1 لاگت کی منصوبہ بندی کے لیے عناصر کی معیاری تقسیم دیتا ہے، اور NRM2 عمارتی کام کی تفصیلی پیمائش کے اصول طے کرتا ہے۔ بہت سے کاسٹ مینیجر شروع ہی سے لاگت کا منصوبہ NRM1 کے گروپوں کے مطابق بناتے ہیں تاکہ اس کا بینچ مارک ڈیٹا سے موازنہ ہو سکے۔
جرمنی: DIN 276 لاگت کے گروپ (Kostengruppen) طے کرتا ہے، مثلاً عمارتی تعمیر کے لیے 300 اور عمارتی سروسز کے لیے 400، جو سرکاری اور بیشتر نجی عمارتی منصوبوں میں استعمال ہوتے ہیں۔ HOAI کے کام کے مراحل (Leistungsphasen 1 سے 9) طے کرتے ہیں کہ بڑھتی ہوئی درستی والے لاگت کے تخمینے کب درکار ہیں۔
فرانس: loi MOP کے تحت آنے والے منصوبے، جو اب Code de la commande publique کا حصہ ہے، ڈیزائن کے طے شدہ مراحل ESQ، APS، APD، PRO اور DCE پر چلتے ہیں۔ کام عموماً ٹریڈ کے لحاظ سے لاٹس میں بانٹا جاتا ہے، جو اکثر تقسیم کی پہلی سطح بن جاتی ہے۔
ریاستہائے متحدہ امریکہ: CSI MasterFormat وضاحتوں اور لاگت کے ڈیٹا کو ڈویژنز میں کام کے نتائج کے مطابق ترتیب دیتا ہے، جبکہ UniFormat عمارتی نظاموں کے مطابق ترتیب دیتا ہے اور ابتدائی تخمینوں میں عام ہے۔ بہت سے ٹھیکیدار لاگت کو MasterFormat کے ڈویژنز کے مطابق کوڈ کرتے ہیں اور اس کے نیچے اپنا اندرونی جاب کاسٹ ڈھانچہ رکھتے ہیں۔
بین الاقوامی: FIDIC پر مبنی پراجیکٹس میں تقسیم کو معاہدے کے بل آف کوانٹیٹیز یا ادائیگیوں کے شیڈیول کی عکاسی کرنی چاہیے، کیونکہ عبوری ادائیگیوں اور تبدیلیوں کی قدر انہی کے مقابل طے ہوتی ہے۔ بین الاقوامی پراجیکٹس میں قرض دینے والے ادارے اکثر لاگت کی رپورٹنگ اپنے فارمیٹ میں بھی مانگتے ہیں۔

عام غلطیاں

WBS کو ڈرائنگ سیٹ کے گرد بنانا، بجائے اس کے کہ کام کی خریداری اور کنٹرول کا طریقہ سامنے رکھا جائے؛ اس سے ایسے پیکیج بنتے ہیں جو کئی کوڈز کو کاٹتے ہیں۔
بہت زیادہ لاگت کے کوڈ بنا دینا، جس پر سائٹ کا عملہ بے ترتیب کوڈ لگاتا ہے اور رپورٹیں شور بن کر رہ جاتی ہیں۔
تخمینے اور بجٹ کے لیے الگ ساخت استعمال کرنا، جس سے تخمینے سے عمل درآمد کی طرف منتقلی ہاتھ سے دوبارہ کوڈنگ کا کام بن جاتی ہے۔
کلائنٹ کے مطلوبہ رپورٹنگ معیار کو پہلی لاگت رپورٹ کی تاریخ آنے تک نظر انداز کرنا۔
پراجیکٹ کے دوران کوڈ کی فہرست میں بغیر ریکارڈ کیے وقتی تبدیلیاں کرنے دینا، جس سے مختلف مدتوں کا موازنہ ٹوٹ جاتا ہے۔

OpenConstructionERP میں

ماڈیول: Platform / projects

OpenConstructionERP میں Projects ماڈیول پراجیکٹ کا ریکارڈ رکھتا ہے، جس میں علاقائی ترتیبات، درجہ بندی کے معیار اور توثیق کی ترتیب شامل ہیں۔ Users and Authentication اور Team Visibility طے کرتے ہیں کہ ہر پراجیکٹ اور اس کے اندراجات کو کون دیکھ اور بدل سکتا ہے۔ Validation Engine DIN 276، GAEB، NRM اور MasterFormat جیسے اصولوں کے سیٹ لگا کر ساخت کی خامیاں شروع ہی میں پکڑتا ہے۔ Approval Routes طے شدہ ساخت میں تبدیلیوں کو مقررہ منظوری سے گزار سکتے ہیں، اور Onboarding نمونے کا پراجیکٹ لگا کر اور لاگت کا بیس امپورٹ کر کے نئی ٹیم کو چلتی ہوئی مثال سے آغاز کرنے دیتا ہے۔

Projects · Users & Authentication · Team Visibility · Validation Engine · Approval Routes · Onboarding

کورس کے سیکھنے والوں کے لیے ایپ openconstructionacademy.com/app پر چلتی ہے۔