Projektaufbau, Projektstrukturplan und Kostengruppen

Worum es geht

Wer es macht

Projektleiter

Legt die Gliederung des Leistungsumfangs, die wichtigen Pakete und die Berichtsebenen fest, nach denen das Projekt gesteuert wird.

Kalkulator bzw. Kostenmanager (Quantity Surveyor)

Wählt den Klassifikationsstandard und baut die Kostenstruktur auf, die Kalkulation und Kostenberichte verwenden.

Terminplaner

Stimmt die PSP-Elemente mit den Vorgängen des Terminplans ab, damit Fortschritt und Kosten auf gleicher Basis verglichen werden können.

Leiter Finanzen bzw. Commercial

Bestätigt unternehmensweite Codes, Währung, steuerliche Behandlung und die Zuordnung der Projektkosten zu den Konten.

Systemadministrator

Legt das Projekt an und richtet Benutzer, Rollen und Zugriffsrechte für das Projektteam ein.

Wie es abläuft

1. Projekt anlegen

   Projekt mit Bauherr, Standort, Währung, Steuereinstellungen und wichtigen Terminen anlegen. Die erwartete Vertragsform festhalten, da sie Zahlungs- und Nachtragsverfahren beeinflusst.

2. Klassifikationsstandard wählen

   Die vom Bauherrn und vom Markt erwartete Kostengliederung wählen, etwa NRM, DIN 276 oder MasterFormat, und entscheiden, ob darunter ein internes Codeschema liegt.

3. PSP aufbauen

   Den Leistungsumfang in Gebäude, Zonen, Bauteile oder Gewerkepakete bis zu der Ebene gliedern, auf der Kosten und Fortschritt gesteuert werden.

4. Kostencodes definieren

   Das Kostencode-Verzeichnis anlegen, das PSP-Elemente mit Kostenarten wie Lohn, Gerät, Material, Nachunternehmerleistung und Baustellengemeinkosten verknüpft.

5. Team und Berechtigungen einrichten

   Benutzer mit Rollen anlegen, die ihrer Verantwortung entsprechen, damit Kalkulatoren, Einkäufer und Baustellenpersonal nur sehen und ändern, was sie sollen.

6. Validierungsregeln konfigurieren

   Datenprüfungen für den gewählten Standard aktivieren, damit fehlende Codes oder unvollständige Positionen früh auffallen.

7. Einfrieren und kommunizieren

   Die vereinbarte Struktur an das Team herausgeben und spätere Änderungen über einen einfachen Freigabeschritt steuern.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich

RICS NRM1 liefert eine Standardgliederung der Bauelemente für die Kostenplanung, NRM2 regelt die detaillierte Mengenermittlung für Hochbauleistungen. Viele Kostenmanager gliedern den Kostenplan von Anfang an nach den NRM1-Gruppen, um ihn mit Vergleichsdaten abgleichen zu können.

Deutschland

DIN 276 definiert Kostengruppen wie die 300 für Bauwerk – Baukonstruktionen und die 400 für Bauwerk – Technische Anlagen, die bei öffentlichen und den meisten privaten Hochbauprojekten verwendet werden. Die HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 bestimmen, wann Kostenermittlungen mit zunehmender Genauigkeit erforderlich sind.

Frankreich

Projekte nach der Loi MOP, heute Teil des Code de la commande publique, durchlaufen festgelegte Planungsphasen wie ESQ, APS, APD, PRO und DCE. Die Leistungen werden meist in Lose nach Gewerken aufgeteilt, die oft die erste Gliederungsebene bilden.

Vereinigte Staaten

CSI MasterFormat ordnet Leistungsbeschreibungen und Kostendaten nach Arbeitsergebnissen in Divisions, während UniFormat nach Gebäudesystemen gliedert und bei frühen Kostenschätzungen üblich ist. Viele Unternehmen verschlüsseln Kosten nach MasterFormat-Divisions mit einer internen Auftragskostenstruktur darunter.

International

Bei Projekten auf FIDIC-Basis sollte die Gliederung das Leistungsverzeichnis bzw. den Zahlungsplan des Vertrags abbilden, da Abschlagszahlungen und Änderungen danach bewertet werden. Geldgeber bei internationalen Projekten verlangen oft zusätzlich eine Kostenberichterstattung in ihrem eigenen Format.

Häufige Fehler

• Den PSP am Planverzeichnis statt an Einkauf und Steuerung der Leistungen auszurichten, sodass Pakete entstehen, die viele Codes überspannen.
• Zu viele Kostencodes anzulegen, sodass das Baustellenpersonal wahllos bucht und die Berichte zu bloßem Rauschen werden.
• Für Kalkulation und Budget unterschiedliche Strukturen zu verwenden, wodurch die Übergabe von der Kalkulation in die Ausführung zu einer manuellen Neucodierung wird.
• Den vom Bauherrn geforderten Berichtsstandard erst zu beachten, wenn der erste Kostenbericht fällig ist.
• Ad-hoc-Änderungen am Codeverzeichnis während des Projekts ohne Dokumentation zuzulassen, was Periodenvergleiche unbrauchbar macht.

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