Proje kurulumu, iş kırılım yapısı ve maliyet kodları

Nedir

Kim yapar

Proje yöneticisi

Projenin yürütüleceği kapsam kırılımını, ana paketleri ve raporlama düzeylerini belirler.

Metraj ve keşif uzmanı veya maliyet yöneticisi

Sınıflandırma standardını seçer ve yaklaşık maliyetin ile maliyet raporlarının kullanacağı maliyet kodu yapısını kurar.

Planlama mühendisi

İKY öğelerini iş programındaki faaliyetlerle eşleştirir; böylece ilerleme ve maliyet aynı esasta karşılaştırılabilir.

Mali işler veya ticari sorumlu

Şirket düzeyindeki kodları, para birimini, vergi uygulamasını ve proje maliyetlerinin muhasebe hesaplarıyla nasıl eşleşeceğini onaylar.

Sistem yöneticisi

Projeyi oluşturur; proje ekibi için kullanıcıları, rolleri ve erişim yetkilerini tanımlar.

Nasıl işler

1. Projeyi kaydedin

   Projeyi işveren, yer, para birimi, vergi ayarları ve önemli tarihlerle oluşturun. Ödeme ve değişiklik usullerini etkilediği için beklenen sözleşme türünü de kaydedin.

2. Sınıflandırma standardını seçin

   İşverenin ve piyasanın beklediği maliyet sınıflandırmasını (NRM, DIN 276 veya MasterFormat gibi) seçin; altında şirket içi bir kod setinin bulunup bulunmayacağına karar verin.

3. İKY'yi oluşturun

   Kapsamı binalara, bölgelere, elemanlara veya imalat paketlerine, maliyet ve ilerlemenin kontrol edileceği düzeye kadar ayırın.

4. Maliyet kodlarını tanımlayın

   İKY öğelerini işçilik, makine, malzeme, alt yüklenici ve genel giderler gibi maliyet türlerine bağlayan maliyet kodu listesini oluşturun.

5. Ekibi ve yetkileri tanımlayın

   Kullanıcıları sorumluluklarına uygun rollerle ekleyin; böylece keşif ekibi, satın almacılar ve şantiye personeli yalnızca görmeleri ve düzenlemeleri gereken verilere ulaşır.

6. Doğrulama kurallarını yapılandırın

   Seçilen standart için veri kontrollerini açın; eksik kodlar veya tamamlanmamış pozlar erken yakalansın.

7. Yapıyı dondurun ve duyurun

   Mutabık kalınan yapıyı ekibe iletin; sonraki değişiklikleri basit bir onay adımıyla kontrol altında tutun.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık

RICS NRM1 maliyet planlaması için standart bir eleman kırılımı verir, NRM2 ise yapım işlerinin ayrıntılı ölçümü için kuralları belirler. Birçok maliyet yöneticisi, kıyaslama verileriyle karşılaştırılabilsin diye maliyet planını baştan NRM1 gruplarına göre kurar.

Almanya

DIN 276, kamu ve özel yapı projelerinin çoğunda kullanılan maliyet gruplarını (Kostengruppen) tanımlar; örneğin 300 yapı inşaatı, 400 ise teknik tesisler içindir. HOAI iş aşamaları (Leistungsphasen 1 ila 9) ise giderek daha hassas maliyet hesaplarının ne zaman gerekeceğini belirler.

Fransa

Artık Code de la commande publique'in bir parçası olan loi MOP kapsamındaki projeler ESQ, APS, APD, PRO ve DCE gibi tanımlı tasarım aşamalarını izler. İşler genellikle imalat dallarına göre partilere (lot) ayrılır; bu da çoğu zaman kırılımın ilk düzeyini oluşturur.

Amerika Birleşik Devletleri

CSI MasterFormat şartname ve maliyet verilerini iş sonuçlarına göre bölümler (division) halinde düzenler; UniFormat ise bina sistemlerine göre düzenler ve ilk aşama keşiflerde yaygındır. Birçok yüklenici maliyetleri MasterFormat bölümlerine kodlar ve altında şirket içi bir iş maliyeti yapısı kullanır.

Uluslararası

FIDIC esaslı projelerde kırılım, sözleşmedeki birim fiyat teklif cetvelini veya ödeme çizelgesini yansıtmalıdır; çünkü hakedişler ve değişiklikler bunlara göre değerlenir. Uluslararası projelerdeki finansörler çoğu zaman maliyet raporlamasını kendi formatlarında da ister.

Sık yapılan hatalar

• İKY'yi işin nasıl satın alınıp kontrol edileceğine göre değil, çizim setine göre kurmak; bu da birçok koda yayılan paketler bırakır.
• Çok fazla maliyet kodu açmak; şantiye personeli gelişigüzel kodlar, raporlar da gürültüye dönüşür.
• Yaklaşık maliyet ve bütçe için farklı yapılar kullanmak; bu, keşiften uygulamaya geçişi elle yeniden kodlama işine çevirir.
• İşverenin istediği raporlama standardını ilk maliyet raporu vadesi gelene kadar göz ardı etmek.
• Proje süresince kod listesinde kayıt altına alınmayan plansız değişikliklere izin vermek; dönemler arası karşılaştırmaları bozar.

OpenConstructionERP içinde