Fase 3 de 7 · Orçamentar

Bases de custos e preços de recursos

Manter os preços de mão de obra, equipamento e materiais em que assenta qualquer orçamento.

CursosCurso em preparação
Vídeos gratuitos9 vídeos

Resultado: Base de preços unitários e catálogo de recursos mantidos para orçamentação
Módulo: Cost and resource data
Documentos: Unit rate library
Labour, plant and material rates
Normas e referências: BCIS
BKI
RSMeans

O que é

Os dados de custos são o repositório de preços unitários, preços de recursos e rendimentos a partir do qual os orçamentistas valorizam. Incluem preços de mão de obra, de aluguer de equipamento, de materiais, preços compostos para os trabalhos mais comuns e dados de referência de bases de preços publicadas ou de projetos anteriores. Cada registo deve indicar a fonte, a data, o local e a unidade; caso contrário, não é de confiança nem pode ser ajustado.

Dados de custos fiáveis tornam os orçamentos mais rápidos, mais consistentes e mais fáceis de defender. Alimentam todos os preços do mapa de quantidades, a valorização dos trabalhos a mais e a verificação das propostas de subempreiteiros. Como os preços variam com o tempo, a região e a moeda, uma base de custos precisa de indexação e de manutenção. Usar sem ajustamento dados de outro país ou de outro ano é uma das fontes mais discretas de erro de orçamentação.

Quem o faz

Gestor de dados de custos ou orçamentista sénior: Mantém a biblioteca de preços, regista as fontes e retira os itens desatualizados.
Orçamentista: Seleciona e ajusta preços para um projeto concreto e informa onde os preços se revelaram errados.
Comprador: Fornece os preços e as propostas atuais dos fornecedores, que atualizam os preços de materiais e de equipamento.
Técnico de medições e orçamentos: Usa dados de referência para verificar orçamentos e valorizar trabalhos a mais.

Como decorre

Escolher as fontes de base
Decidir quais as bases de dados publicadas, os catálogos regionais e os registos internos que formam a biblioteca de base.
Importar e classificar
Carregar os itens de custo com unidades, decomposição por recursos e códigos de classificação, para poderem ser pesquisados e associados.
Registar data e local
Etiquetar cada preço com a data de referência, a região e a moeda.
Ajustar às condições do projeto
Aplicar índices de preços, fatores de localização e conversão cambial, para trazer os preços de base à data e ao local do projeto.
Associar ao mapa de quantidades
Encontrar preços candidatos para cada artigo do mapa ou elemento do modelo e confirmar o correto.
Atualizar com o mercado e a obra
Renovar os preços a partir das tabelas de preços dos fornecedores e dos projetos concluídos.

Diferenças por país

Reino Unido: O serviço BCIS do RICS publica índices de preços de concurso, fatores de localização e análises de custos por elementos, usados como referência. Bases de preços como o Spon's são amplamente usadas para preços unitários.
Alemanha: O BKI (Baukosteninformationszentrum) publica dados de custos de construção estruturados pelos grupos de custos da DIN 276, e o Serviço Federal de Estatística (Destatis) publica índices de preços da construção usados na revisão de preços.
França: Os índices BT do INSEE para edifícios e TP para obras públicas são usados nas cláusulas de revisão de preços dos contratos franceses. As tabelas de preços publicadas por editoras especializadas apoiam a valorização do DPGF.
Estados Unidos: Os dados RSMeans, organizados pelo MasterFormat, são uma fonte comercial frequente de custos unitários, com índices de custos por cidade para ajustamento ao local. Os preços de mão de obra em obras com financiamento federal têm de respeitar as determinações de salários correntes (prevailing wage) da lei Davis-Bacon.
Internacional: Em obras em vários países, os orçamentistas têm de tratar a conversão cambial e as diferenças de produtividade, de custo da mão de obra e de impostos. As fórmulas de revisão de preços dos contratos FIDIC assentam em índices publicados, indicados nos dados do contrato.

Erros comuns

Manter preços sem data de referência, de modo que ninguém sabe quão desatualizados estão.
Usar preços de outra região ou de outro país sem ajustamento de localização e de moeda.
Guardar apenas preços totais sem decomposição por recursos, o que impossibilita o ajustamento a variações do preço da mão de obra ou dos materiais.
Converter a moeda a uma única taxa à vista numa obra longa, sem registar a taxa e a data utilizadas.
Nunca devolver à biblioteca os custos reais da obra.

No OpenConstructionERP

Módulo: Cost and resource data

O OpenConstructionERP mantém os preços no módulo Cost Database, que guarda itens de custo e bases de preços como o CWICR e catálogos regionais, com importação em massa. O Product & Resource Catalog expõe materiais, equipamento e mão de obra dessas bases. O Cost Explorer permite aos orçamentistas pesquisar trabalhos já valorizados e comparar o âmbito entre bases regionais. O Cost Match, o Element Match e o CAD-BIM Match to Cost propõem artigos de custo para camadas de material e para elementos de modelos ou desenhos. O Price Index Adjustment move os custos entre períodos e regiões, e o Currency / FX trata das obras em várias moedas.

Cost Database · Product & Resource Catalog · Cost Explorer · Cost Match · Element Match · CAD-BIM Match to Cost · Price Index Adjustment · Currency / FX

A aplicação funciona em openconstructionacademy.com/app para os alunos dos cursos.