Etapa 3 de 7 · Presupuestar

Bases de precios unitarios y costos de recursos

Mantener los costos de mano de obra, maquinaria y materiales sobre los que se construye todo presupuesto.

CursosCurso en preparación
Videos gratuitos9 videos

Resultado: Base de precios unitarios y catálogo de recursos mantenidos para valorar
Módulo: Cost and resource data
Documentos: Unit rate library
Labour, plant and material rates
Normas y referencias: BCIS
BKI
RSMeans

Qué es

Los datos de costos son el acervo de precios unitarios, precios de recursos y normas de rendimiento con los que trabajan los estimadores. Incluyen costos de mano de obra, rentas de maquinaria, precios de materiales, precios unitarios compuestos de conceptos comunes y datos de referencia de catálogos de precios publicados o de proyectos anteriores. Cada registro debe indicar su fuente, fecha, ubicación y unidad; de lo contrario no es confiable ni se puede ajustar.

Unos datos de costos confiables hacen que los presupuestos sean más rápidos, más consistentes y más fáciles de defender. Alimentan cada precio unitario del catálogo, la valoración de los cambios y la revisión de las cotizaciones de subcontratistas. Como los precios cambian con el tiempo, la región y la moneda, una base de costos necesita índices y mantenimiento. Usar sin ajuste datos de otro país o de otro año es una de las fuentes más silenciosas de error en los presupuestos.

Quién lo hace

Responsable de datos de costos o estimador sénior: Mantiene la biblioteca de precios unitarios, registra las fuentes y da de baja los elementos desactualizados.
Estimador: Selecciona y ajusta los precios unitarios de un proyecto específico y retroalimenta cuando resultaron erróneos.
Comprador: Aporta precios vigentes de proveedores y cotizaciones que actualizan los precios de materiales y maquinaria.
Cuantificador: Usa datos de referencia para revisar presupuestos y valorar cambios.

Cómo funciona

Elegir las fuentes base
Decidir qué bases de datos publicadas, catálogos regionales y registros propios conforman la biblioteca base.
Importar y clasificar
Cargar los elementos de costo con sus unidades, desglose de recursos y códigos de clasificación para poder buscarlos y asociarlos.
Registrar fecha y ubicación
Etiquetar cada precio unitario con su fecha de precio, región y moneda.
Ajustar a las condiciones del proyecto
Aplicar índices de precios, factores de ubicación y conversión de moneda para llevar los precios base a la fecha y al lugar del proyecto.
Asociar con el catálogo
Buscar precios candidatos para cada concepto del catálogo o elemento del modelo y confirmar el correcto.
Actualizar con el mercado y la obra
Refrescar los precios con las listas de proveedores y con los proyectos terminados.

Diferencias por país

Reino Unido: El servicio BCIS de RICS publica índices de precios de licitación, factores de ubicación y análisis de costos por elementos que se usan como referencia. Catálogos de precios como Spon's se emplean ampliamente para precios unitarios.
Alemania: BKI (Baukosteninformationszentrum) publica datos de costos de edificación estructurados por los grupos de costo de la DIN 276, y la Oficina Federal de Estadística (Destatis) publica índices de precios de la construcción que se usan para el ajuste de precios.
Francia: Los índices BT de edificación y TP de obras públicas del INSEE se utilizan en las cláusulas de revisión de precios de los contratos franceses. Los catálogos de precios publicados por editoriales especializadas apoyan la valoración del DPGF.
Estados Unidos: Los datos de RSMeans, organizados según MasterFormat, son una fuente comercial común de costos unitarios, con índices de costo por ciudad para el ajuste por ubicación. Los salarios en obras con financiamiento federal deben respetar las determinaciones de salario vigente (prevailing wage) de Davis-Bacon.
Internacional: En obras en varios países, los estimadores deben manejar la conversión de moneda y las diferencias de productividad, costo de la mano de obra e impuestos. Las fórmulas de ajuste de precios de los contratos FIDIC dependen de los índices publicados que se nombran en los datos del contrato.

Errores frecuentes

Conservar precios unitarios sin fecha de precio, de modo que nadie sabe qué tan desactualizados están.
Usar precios de otra región o país sin ajustar por ubicación y moneda.
Guardar solo precios unitarios totales sin desglose de recursos, lo que impide ajustar por cambios en el precio de la mano de obra o de los materiales.
Convertir la moneda con un único tipo de cambio en un proyecto largo sin registrar el tipo de cambio ni la fecha utilizados.
No retroalimentar nunca la biblioteca con los costos reales de obra.

En OpenConstructionERP

Módulo: Cost and resource data

OpenConstructionERP guarda los precios unitarios en el módulo Cost Database, que contiene elementos de costo y bases de datos de precios como CWICR y catálogos regionales, con importación masiva. El Product & Resource Catalog expone los materiales, la maquinaria y la mano de obra de esas bases. Cost Explorer permite a los estimadores buscar trabajo ya valorado y comparar alcances entre bases regionales. Cost Match, Element Match y CAD-BIM Match to Cost proponen conceptos de costo para capas de material y elementos de modelo o de plano. Price Index Adjustment traslada costos entre periodos y regiones, y Currency / FX atiende los trabajos en varias monedas.

Cost Database · Product & Resource Catalog · Cost Explorer · Cost Match · Element Match · CAD-BIM Match to Cost · Price Index Adjustment · Currency / FX

La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.