Phase 3 von 7 · Kalkulieren

Kostendatenbanken und Ressourcensätze

Die Lohn-, Geräte- und Materialsätze pflegen, auf denen jede Kalkulation beruht.

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Ergebnis: Gepflegte Preisdatenbank und Ressourcenkatalog für die Bepreisung
Modul: Cost and resource data
Dokumente: Unit rate library
Labour, plant and material rates
Normen und Referenzen: BCIS
BKI
RSMeans

Worum es geht

Kostendaten sind der Bestand an Einheitspreisen, Ressourcenpreisen und Leistungsansätzen, aus dem Kalkulatoren bepreisen. Dazu gehören Lohnansätze, Gerätemieten, Materialpreise, zusammengesetzte Preise für übliche Leistungspositionen sowie Referenzdaten aus veröffentlichten Preisbüchern oder früheren Projekten. Jeder Datensatz sollte Quelle, Datum, Ort und Einheit ausweisen, sonst kann man ihm nicht vertrauen und ihn nicht anpassen.

Verlässliche Kostendaten machen Kalkulationen schneller, konsistenter und besser vertretbar. Sie speisen jeden Preis im Leistungsverzeichnis, die Bewertung von Nachträgen und die Prüfung von Nachunternehmerangeboten. Da sich Preise mit Zeit, Region und Währung ändern, braucht eine Kostendatenbank Indizierung und Pflege. Daten aus einem anderen Land oder Jahr ohne Anpassung zu verwenden, ist eine der leiseren Quellen für Kalkulationsfehler.

Wer es macht

Verantwortlicher Kostendaten bzw. leitender Kalkulator: Pflegt die Preisbibliothek, dokumentiert Quellen und nimmt veraltete Einträge heraus.
Kalkulator: Wählt Preise für ein konkretes Projekt aus, passt sie an und meldet zurück, wo Preise sich als falsch erwiesen haben.
Einkäufer: Liefert aktuelle Lieferantenpreise und Angebote, mit denen Material- und Geräteansätze aktualisiert werden.
Quantity Surveyor: Nutzt Vergleichsdaten, um Kalkulationen zu prüfen und Nachträge zu bewerten.

Wie es abläuft

Basisquellen wählen
Entscheiden, welche veröffentlichten Datenbanken, regionalen Kataloge und hauseigenen Aufzeichnungen die Basisbibliothek bilden.
Importieren und klassifizieren
Kostenpositionen mit Einheiten, Ressourcenaufteilung und Klassifikationscodes laden, damit sie gesucht und zugeordnet werden können.
Datum und Ort erfassen
Jeden Preis mit Preisstand, Region und Währung kennzeichnen.
An Projektbedingungen anpassen
Preisindizes, Regionalfaktoren und Währungsumrechnung anwenden, um Basispreise auf Zeitpunkt und Ort des Projekts zu bringen.
Dem Leistungsverzeichnis zuordnen
Für jede LV-Position oder jedes Modellbauteil passende Preise finden und den richtigen bestätigen.
Aus Markt und Baustelle aktualisieren
Preise aus Lieferantenpreislisten und aus abgeschlossenen Projekten auffrischen.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich: Der BCIS-Dienst der RICS veröffentlicht Angebotspreisindizes, Regionalfaktoren und elementbezogene Kostenanalysen für Benchmarking. Preisbücher wie Spon's sind für Einheitspreise weit verbreitet.
Deutschland: Das BKI (Baukosteninformationszentrum) veröffentlicht Baukostendaten, gegliedert nach DIN-276-Kostengruppen, und das Statistische Bundesamt (Destatis) veröffentlicht Baupreisindizes, die für die Preisanpassung herangezogen werden.
Frankreich: Die INSEE-Indizes BT (Hochbau) und TP (Tiefbau) werden für Preisgleitklauseln in französischen Verträgen verwendet. Veröffentlichte Preisbücher von Fachverlagen unterstützen die Bepreisung des DPGF.
Vereinigte Staaten: RSMeans-Daten, nach MasterFormat gegliedert, sind eine verbreitete kommerzielle Quelle für Einheitskosten, mit City Cost Indices zur Regionalanpassung. Lohnansätze bei bundesfinanzierten Arbeiten müssen die Prevailing-Wage-Festlegungen nach Davis-Bacon einhalten.
International: Bei Arbeiten in mehreren Ländern müssen Kalkulatoren Währungsumrechnung sowie Unterschiede bei Leistung, Lohnkosten und Steuern berücksichtigen. Preisanpassungsformeln in FIDIC-Verträgen stützen sich auf die in den Vertragsdaten benannten veröffentlichten Indizes.

Häufige Fehler

Preise ohne Preisstand zu führen, sodass niemand weiß, wie veraltet sie sind.
Preise aus einer anderen Region oder einem anderen Land ohne Regional- und Währungsanpassung zu verwenden.
Nur Gesamtpreise ohne Ressourcenaufteilung zu speichern, wodurch eine Anpassung an Lohn- oder Materialpreisänderungen unmöglich wird.
Bei einem langen Projekt zu einem einzigen Tageskurs umzurechnen, ohne Kurs und Datum festzuhalten.
Baustellen-Ist-Werte nie in die Bibliothek zurückzuführen.

In OpenConstructionERP

Modul: Cost and resource data

OpenConstructionERP führt Preise im Modul Cost Database, das Kostenpositionen und Preisdatenbanken wie CWICR und regionale Kataloge mit Massenimport enthält. Der Product & Resource Catalog stellt Material, Geräte und Lohn aus diesen Datenbanken bereit. Cost Explorer ermöglicht Kalkulatoren, bepreiste Leistungen zu suchen und den Leistungsumfang über regionale Basen hinweg zu vergleichen. Cost Match, Element Match und CAD-BIM Match to Cost schlagen Kostenpositionen für Materialschichten sowie Modell- oder Planbauteile vor. Price Index Adjustment verschiebt Kosten zwischen Zeiträumen und Regionen, und Currency / FX deckt Arbeiten in mehreren Währungen ab.

Cost Database · Product & Resource Catalog · Cost Explorer · Cost Match · Element Match · CAD-BIM Match to Cost · Price Index Adjustment · Currency / FX

Die App läuft für Kursteilnehmer unter openconstructionacademy.com/app.