Cơ sở dữ liệu chi phí và đơn giá nguồn lực

Là gì

Ai thực hiện

Quản lý dữ liệu chi phí hoặc kỹ sư dự toán cấp cao

Duy trì thư viện đơn giá, ghi nhận nguồn và loại bỏ các mục đã lỗi thời.

Kỹ sư lập dự toán

Chọn và điều chỉnh đơn giá cho một dự án cụ thể, đồng thời phản hồi khi đơn giá hóa ra sai.

Cán bộ mua hàng

Cung cấp giá và báo giá hiện hành của nhà cung cấp để cập nhật đơn giá vật liệu và máy thi công.

Kỹ sư dự toán (QS)

Dùng số liệu đối chuẩn để kiểm tra dự toán và định giá phát sinh.

Diễn ra thế nào

1. Chọn nguồn cơ sở

   Quyết định cơ sở dữ liệu đã công bố, danh mục theo khu vực và hồ sơ nội bộ nào tạo nên thư viện nền.

2. Nhập và phân loại

   Nạp các mục chi phí cùng đơn vị, cơ cấu nguồn lực và mã phân loại để có thể tìm kiếm và đối chiếu.

3. Ghi nhận thời điểm và khu vực

   Gắn cho mỗi đơn giá thời điểm giá, khu vực và đơn vị tiền tệ.

4. Điều chỉnh theo điều kiện dự án

   Áp dụng chỉ số giá, hệ số khu vực và quy đổi tiền tệ để đưa đơn giá cơ sở về thời điểm và địa điểm của dự án.

5. Đối chiếu với bảng khối lượng

   Tìm các đơn giá ứng viên cho từng hạng mục hoặc cấu kiện mô hình và xác nhận đơn giá phù hợp.

6. Cập nhật từ thị trường và công trường

   Làm mới giá từ bảng giá của nhà cung cấp và từ các dự án đã hoàn thành.

Khác biệt giữa các nước

Vương quốc Anh

Dịch vụ BCIS của RICS công bố các chỉ số giá đấu thầu, hệ số khu vực và phân tích chi phí theo bộ phận công trình dùng để đối chuẩn. Các sổ tay giá như Spon's được dùng rộng rãi cho đơn giá.

Đức

BKI (Baukosteninformationszentrum) công bố dữ liệu chi phí xây dựng được cấu trúc theo các nhóm chi phí DIN 276, còn Cục Thống kê Liên bang (Destatis) công bố các chỉ số giá xây dựng dùng để điều chỉnh giá.

Pháp

Các chỉ số xây dựng BT và chỉ số công trình công TP của INSEE được dùng cho các điều khoản điều chỉnh giá trong hợp đồng ở Pháp. Các sổ tay đơn giá của các nhà xuất bản chuyên ngành hỗ trợ việc định giá DPGF.

Hoa Kỳ

Dữ liệu RSMeans, được tổ chức theo MasterFormat, là nguồn thương mại phổ biến về đơn giá, kèm các chỉ số chi phí theo thành phố để điều chỉnh theo khu vực. Đơn giá nhân công ở công trình dùng vốn liên bang phải tuân thủ các quyết định mức lương phổ biến theo Davis-Bacon.

Quốc tế

Ở các công trình nhiều quốc gia, kỹ sư dự toán phải xử lý quy đổi tiền tệ và khác biệt về năng suất, chi phí nhân công và thuế. Các công thức điều chỉnh giá trong hợp đồng FIDIC dựa vào các chỉ số đã công bố được nêu trong dữ liệu hợp đồng.

Lỗi thường gặp

• Lưu đơn giá không kèm thời điểm giá, nên không ai biết chúng đã lỗi thời đến mức nào.
• Dùng đơn giá của khu vực hoặc quốc gia khác mà không điều chỉnh theo khu vực và tiền tệ.
• Chỉ lưu đơn giá tổng hợp mà không tách nguồn lực, khiến không thể điều chỉnh khi giá nhân công hoặc vật liệu thay đổi.
• Quy đổi tiền tệ bằng một tỷ giá tại một thời điểm cho cả dự án dài mà không ghi lại tỷ giá và ngày áp dụng.
• Không bao giờ đưa số liệu thực tế từ công trường trở lại thư viện.

Trong OpenConstructionERP