Fase 3 de 7 · Presupuestar

Bases de precios y rendimientos de recursos

Mantener los precios de mano de obra, maquinaria y materiales sobre los que se construye todo presupuesto.

CursosCurso en preparación
Vídeos gratuitos9 vídeos

Resultado: Base de precios y catálogo de recursos mantenidos para valoración
Módulo: Cost and resource data
Documentos: Unit rate library
Labour, plant and material rates
Normas y referencias: BCIS
BKI
RSMeans

Qué es

Los datos de costes son el repositorio de precios unitarios, precios de recursos y rendimientos con los que valoran los presupuestistas. Incluyen precios de mano de obra, alquiler de maquinaria, precios de materiales, precios compuestos de unidades de obra habituales y datos de referencia de bases de precios publicadas o de proyectos anteriores. Cada registro debe indicar su fuente, fecha, ubicación y unidad; de lo contrario no es fiable ni puede ajustarse.

Unos datos de costes fiables hacen los presupuestos más rápidos, más coherentes y más fáciles de defender. Alimentan cada precio de las mediciones, la valoración de las modificaciones y la revisión de las ofertas de subcontratistas. Como los precios cambian con el tiempo, la región y la moneda, una base de datos de costes necesita índices y mantenimiento. Usar sin ajustar datos de otro país o de otro año es una de las fuentes más silenciosas de error de presupuesto.

Quién lo hace

Responsable de datos de costes o presupuestista senior: Mantiene la biblioteca de precios, registra las fuentes y retira los elementos obsoletos.
Presupuestista: Selecciona y ajusta los precios para un proyecto concreto y comunica cuándo resultaron erróneos.
Comprador: Aporta los precios y ofertas vigentes de los proveedores, que actualizan los precios de materiales y maquinaria.
Técnico de mediciones y presupuestos: Usa datos de referencia para contrastar presupuestos y valorar modificaciones.

Cómo funciona

Elegir las fuentes base
Decidir qué bases de datos publicadas, catálogos regionales y registros propios forman la biblioteca base.
Importar y clasificar
Cargar los elementos de coste con unidades, desglose de recursos y códigos de clasificación para poder buscarlos y asociarlos.
Registrar fecha y ubicación
Etiquetar cada precio con su fecha, región y moneda.
Ajustar a las condiciones del proyecto
Aplicar índices de precios, factores de ubicación y conversión de moneda para llevar los precios base a la fecha y el lugar del proyecto.
Asociar a las mediciones
Buscar precios candidatos para cada partida o elemento del modelo y confirmar el correcto.
Actualizar desde el mercado y la obra
Renovar los precios con las tarifas de proveedores y con los proyectos terminados.

Diferencias por país

Reino Unido: El servicio BCIS de RICS publica índices de precios de licitación, factores de ubicación y análisis de costes por elementos usados como referencia. Bases de precios como Spon's se emplean ampliamente para los precios unitarios.
Alemania: El BKI (Baukosteninformationszentrum) publica datos de costes de construcción estructurados por grupos de coste de la DIN 276, y la Oficina Federal de Estadística (Destatis) publica índices de precios de la construcción usados para la revisión de precios.
Francia: Los índices BT de la edificación y TP de obras públicas del INSEE se usan en las cláusulas de revisión de precios de los contratos franceses. Las bases de precios publicadas por editores especializados respaldan la valoración del DPGF.
Estados Unidos: Los datos de RSMeans, organizados según MasterFormat, son una fuente comercial habitual de costes unitarios, con índices de coste por ciudad para el ajuste por ubicación. Los salarios en obras con financiación federal deben respetar las determinaciones de salario vigente de Davis-Bacon.
Internacional: En obras en varios países, los presupuestistas deben gestionar la conversión de moneda y las diferencias de rendimiento, coste de mano de obra e impuestos. Las fórmulas de revisión de precios de los contratos FIDIC se apoyan en índices publicados que se nombran en los datos del contrato.

Errores frecuentes

Conservar precios sin fecha de precio, de modo que nadie sabe cuán desfasados están.
Usar precios de otra región o país sin ajuste de ubicación ni de moneda.
Almacenar solo precios globales sin desglose de recursos, lo que hace imposible ajustar por variaciones del precio de la mano de obra o de los materiales.
Convertir la moneda a un único tipo de cambio en un proyecto largo sin registrar el tipo y la fecha utilizados.
No realimentar nunca la biblioteca con los costes reales de obra.

En OpenConstructionERP

Módulo: Cost and resource data

OpenConstructionERP guarda los precios en el módulo Cost Database, que contiene elementos de coste y bases de precios como CWICR y catálogos regionales con importación masiva. El Product & Resource Catalog expone los materiales, la maquinaria y la mano de obra de esas bases. Cost Explorer permite a los presupuestistas buscar obra valorada y comparar el alcance entre bases regionales. Cost Match, Element Match y CAD-BIM Match to Cost proponen partidas de coste para capas de material y para elementos de modelo o de plano. Price Index Adjustment traslada los costes entre periodos y regiones, y Currency / FX gestiona el trabajo en varias monedas.

Cost Database · Product & Resource Catalog · Cost Explorer · Cost Match · Element Match · CAD-BIM Match to Cost · Price Index Adjustment · Currency / FX

La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.