Fase 3 de 7 · Orçamento

Bases de custos e preços de recursos

Mantenha os preços de mão de obra, equipamentos e materiais com que todo orçamento é montado.

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Resultado: Base de composições mantida e catálogo de recursos para precificação
Módulo: Cost and resource data
Documentos: Unit rate library
Labour, plant and material rates
Normas e referências: BCIS
BKI
RSMeans

O que é

Os dados de custo são o acervo de composições unitárias, preços de recursos e índices de produtividade a partir dos quais os orçamentistas precificam. Incluem custos de mão de obra, locação de equipamentos, preços de materiais, composições para serviços comuns e dados de referência de tabelas de preços publicadas ou de projetos anteriores. Cada registro deve indicar sua fonte, data, localização e unidade; caso contrário, não é possível confiar nele nem ajustá-lo.

Dados de custo confiáveis tornam os orçamentos mais rápidos, mais consistentes e mais fáceis de defender. Eles alimentam cada composição da planilha, a valoração dos aditivos e a conferência das cotações de subempreiteiros. Como os preços mudam com o tempo, a região e a moeda, uma base de custos precisa de indexação e manutenção. Usar dados de outro país ou de outro ano sem ajuste é uma das fontes mais silenciosas de erro de orçamentação.

Quem faz

Gestor de dados de custo ou orçamentista sênior: Mantém a biblioteca de composições, registra as fontes e retira os itens desatualizados.
Orçamentista: Seleciona e ajusta composições para um projeto específico e informa de volta quando elas se mostraram erradas.
Comprador: Fornece preços atuais de fornecedores e cotações que atualizam as composições de materiais e equipamentos.
Quantitativista: Usa dados de referência para conferir orçamentos e valorar aditivos.

Como funciona

Escolher as fontes-base
Decida quais bases publicadas, catálogos regionais e registros internos formam a biblioteca-base.
Importar e classificar
Carregue os itens de custo com unidades, divisão por recursos e códigos de classificação, para que possam ser pesquisados e associados.
Registrar data e localização
Marque cada composição com sua data de preço, região e moeda.
Ajustar às condições do projeto
Aplique índices de preços, fatores de localização e conversão de moeda para levar as composições-base à data e ao local do projeto.
Associar à planilha
Encontre composições candidatas para cada posição da planilha ou elemento do modelo e confirme a correta.
Atualizar com o mercado e a obra
Renove os preços a partir de tabelas de fornecedores e de projetos concluídos.

Como difere por país

Reino Unido: O serviço BCIS da RICS publica índices de preços de licitação, fatores de localização e análises de custo por elementos usados como referência. Tabelas de preços como a Spon's são amplamente usadas para composições unitárias.
Alemanha: O BKI (Baukosteninformationszentrum) publica dados de custos de construção estruturados pelos grupos de custo da DIN 276, e o Departamento Federal de Estatística (Destatis) publica índices de preços da construção usados no reajuste de preços.
França: Os índices de edificação BT e de obras públicas TP do INSEE são usados nas cláusulas de revisão de preços dos contratos franceses. Tabelas de preços publicadas por editoras especializadas apoiam a precificação do DPGF.
Estados Unidos: Os dados da RSMeans, organizados pelo MasterFormat, são uma fonte comercial comum de custos unitários, com índices de custo por cidade para ajuste de localização. Os custos de mão de obra em obras com financiamento federal devem respeitar as determinações de salário vigente do Davis-Bacon.
Internacional: Em obras em vários países, os orçamentistas precisam lidar com a conversão de moeda e com diferenças de produtividade, custo de mão de obra e tributos. As fórmulas de reajuste de preços nos contratos FIDIC dependem de índices publicados indicados nos dados do contrato.

Erros comuns

Manter composições sem data de preço, de modo que ninguém sabe o quanto estão desatualizadas.
Usar composições de outra região ou país sem ajuste de localização e de moeda.
Guardar apenas composições fechadas, sem divisão por recursos, o que impossibilita o ajuste para variações no preço da mão de obra ou dos materiais.
Converter a moeda por uma única cotação à vista durante um projeto longo, sem registrar a taxa e a data utilizadas.
Nunca realimentar a biblioteca com os custos reais da obra.

No OpenConstructionERP

Módulo: Cost and resource data

O OpenConstructionERP mantém as composições no módulo Cost Database, que guarda itens de custo e bases de composições como a CWICR e catálogos regionais, com importação em lote. O Product & Resource Catalog expõe materiais, equipamentos e mão de obra dessas bases. O Cost Explorer permite que os orçamentistas pesquisem serviços precificados e comparem escopos entre bases regionais. Cost Match, Element Match e CAD-BIM Match to Cost propõem posições de custo para camadas de material e para elementos de modelo ou desenho. O Price Index Adjustment move custos entre períodos e regiões, e o Currency / FX cuida de obras em várias moedas.

Cost Database · Product & Resource Catalog · Cost Explorer · Cost Match · Element Match · CAD-BIM Match to Cost · Price Index Adjustment · Currency / FX

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