Orçamentação e planilhas orçamentárias

O que é

Quem faz

Orçamentista

Monta as composições, precifica as posições da planilha e prepara o resumo do orçamento.

Quantitativista ou gerente de custos

Prepara planos de custos para o cliente e confere os preços da construtora em relação a eles.

Planejador

Fornece o cronograma de que dependem os custos preliminares ligados ao tempo e os níveis de recursos.

Gerente comercial ou de orçamentos

Revisa risco, margens e lucro e aprova o valor final.

Subempreiteiros especializados

Fornecem cotações para os pacotes que a construtora não precifica internamente.

Como funciona

1. Confirmar escopo e base

   Registre os documentos precificados, as inclusões, as exclusões e as premissas antes de começar a precificar.

2. Estruturar a planilha

   Monte a hierarquia da planilha conforme o método e a classificação exigidos, usando as quantidades medidas no levantamento.

3. Montar ou selecionar composições

   Precifique cada posição com itens da base de custos, composições ou custos de equipe, ajustados à localização e à produtividade.

4. Precificar os custos preliminares

   Separe os itens gerais em custos ligados ao tempo e custos fixos, usando a duração do cronograma.

5. Adicionar margens e contingência

   Registre verbas provisórias, itens de custo primário e contingência de risco separadamente do trabalho medido.

6. Aplicar o BDI e consolidar

   Acrescente despesas indiretas e lucro e produza o resumo que a direção e o cliente verão.

7. Revisar e decidir

   Confira os totais com referências, revise os principais riscos e aprove o valor da proposta ou do plano de custos.

Como difere por país

Reino Unido

O RICS NRM1 define a ordem das estimativas de custo e os planos de custos por elementos para o lado do cliente, e o NRM2 rege a planilha medida. Os custos preliminares costumam ser precificados conforme os títulos do NRM2, com verbas provisórias definidas ou indefinidas.

Alemanha

A DIN 276 define as etapas de determinação de custos, do Kostenrahmen e da Kostenschätzung até a Kostenberechnung, o Kostenanschlag e a Kostenfeststellung, vinculadas às fases de trabalho da HOAI. As construtoras precificam planilhas (Leistungsverzeichnis) trocadas em GAEB, e o BKI publica dados de referência de custos de construção.

França

As construtoras precificam o DPGF nos lotes por preço global, ou o BPU e o DQE nos contratos por preço unitário. O economiste de la construction prepara as estimativas de custo para a equipe de projeto em cada fase.

Estados Unidos

Os orçamentos costumam ser organizados pelas divisões do CSI MasterFormat, com o UniFormat usado em estimativas iniciais por sistemas. As condições gerais e os requisitos gerais são precificados separadamente do trabalho direto.

Internacional

Sob o Red Book da FIDIC, a construtora precifica uma planilha de quantitativos que é remedida, enquanto nas formas de projeto e construção e EPC dos Yellow e Silver Books ela precifica um preço global e assume mais risco de quantidades.

Erros comuns

• Precificar sem uma base de orçamento por escrito, sem deixar registro do que foi incluído quando o escopo é contestado.
• Incluir a perda tanto na quantidade quanto na composição.
• Precificar os custos preliminares como percentual em vez de a partir do cronograma, o que esconde o custo do atraso.
• Embutir a contingência nas composições, de modo que ela não pode ser gerenciada nem consumida de forma transparente.
• Usar composições médias nacionais sem ajustar por localização, condições de mercado e data do preço.
• Nunca comparar os custos de projetos concluídos com o orçamento, de modo que os mesmos erros se repetem.

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