Kalkylering och mängdförteckning

Vad det är

Vem som gör det

Kalkylator

Bygger upp à-priser, prissätter poster och tar fram kalkylsammanställningen.

Kalkylator eller kostnadsansvarig för beställaren

Upprättar kostnadsplaner åt beställaren och granskar entreprenörens priser mot dem.

Planerare

Tar fram tidplanen som tidsberoende byggplatskostnader och resursnivåer bygger på.

Affärs- eller kalkylchef

Granskar risk, tillägg och vinst och godkänner den slutliga siffran.

Specialiserade underentreprenörer

Lämnar offerter på paket som huvudentreprenören inte prissätter själv.

Hur det går till

1. Bekräfta omfattning och underlag

   Dokumentera vilka handlingar som prissatts samt vad som ingår, vad som inte ingår och vilka antaganden som gjorts innan prissättningen börjar.

2. Strukturera mängdförteckningen

   Lägg upp förteckningens hierarki enligt den metod och klassificering som krävs, med uppmätta mängder från mängdavtagningen.

3. Bygg upp eller välj à-priser

   Prissätt varje post utifrån poster i kostnadsdatabasen, sammansättningar eller arbetslagspriser, justerade för plats och produktivitet.

4. Prissätt byggplatskostnader

   Dela upp allmänna poster i tidsberoende och fasta kostnader utifrån tidplanens längd.

5. Lägg till tillägg och oförutsett

   Redovisa preliminära poster, PC-poster och riskreserv separat från det uppmätta arbetet.

6. Lägg på påslag och summera

   Lägg till omkostnader och vinst och ta fram den sammanställning som ledning och beställare får se.

7. Granska och fastställ

   Kontrollera summorna mot nyckeltal, granska de viktigaste riskerna och godkänn anbudssumman eller kostnadsplanen.

Skillnader mellan länder

Storbritannien

RICS NRM1 beskriver kostnadsuppskattningar och byggdelsvisa kostnadsplaner på beställarsidan, och NRM2 styr den uppmätta mängdförteckningen. Byggplatskostnader prissätts vanligen under NRM2:s rubriker, med definierade eller odefinierade preliminära poster.

Tyskland

DIN 276 definierar skedena i kostnadsbestämningen, från Kostenrahmen och Kostenschätzung till Kostenberechnung, Kostenanschlag och Kostenfeststellung, kopplade till HOAI:s faser. Entreprenörer prissätter förteckningar (Leistungsverzeichnis) som utbyts i GAEB, och BKI publicerar referensdata om byggkostnader.

Frankrike

Entreprenörer prissätter DPGF för delentreprenader med fast pris eller BPU och DQE för avtal med à-priser. Economiste de la construction upprättar kostnadsuppskattningar åt projekteringsgruppen i varje fas.

USA

Kalkyler ordnas vanligen efter CSI MasterFormats divisioner, och UniFormat används för tidiga kalkyler på systemnivå. General conditions och general requirements prissätts separat från det direkta arbetet.

Internationellt

Enligt FIDIC Red Book prissätter entreprenören en Bill of Quantities som efterberäknas, medan entreprenören enligt Yellow Book och Silver Book, formerna för design-build och EPC, prissätter en fast summa och bär större mängdrisk.

Vanliga misstag

• Att prissätta utan ett skriftligt kalkylunderlag, så att det inte finns något som visar vad som ingick när omfattningen bestrids.
• Att räkna in spill både i mängden och i priset.
• Att prissätta byggplatskostnader som en procentsats i stället för utifrån tidplanen, vilket döljer kostnaden för förseningar.
• Att gömma oförutsett inuti à-priserna, så att det inte kan hanteras eller tas i anspråk öppet.
• Att använda nationella genomsnittspriser utan justering för plats, marknadsläge och prisdatum.
• Att aldrig jämföra slutförda projekts kostnader med kalkylen, så att samma fel upprepas.

I OpenConstructionERP