Estimasi dan daftar kuantitas (BoQ)

Apa itu

Siapa yang mengerjakan

Estimator

Menyusun harga satuan, memberi harga pada item BoQ, dan menyiapkan ringkasan estimasi.

Quantity surveyor atau manajer biaya

Menyiapkan rencana biaya bagi pemilik proyek dan memeriksa harga kontraktor terhadapnya.

Perencana (scheduler)

Menyediakan jadwal yang menjadi dasar biaya umum berbasis waktu dan tingkat sumber daya.

Manajer komersial atau estimasi

Meninjau risiko, cadangan, dan margin, serta menyetujui angka akhir.

Subkontraktor spesialis

Menyampaikan penawaran untuk paket yang tidak dihitung sendiri oleh kontraktor utama.

Bagaimana berjalan

1. Pastikan lingkup dan dasar estimasi

   Catat dokumen yang dihargai, apa yang termasuk dan tidak termasuk, serta asumsi sebelum penghargaan dimulai.

2. Susun struktur BoQ

   Tata hierarki BoQ sesuai metode dan klasifikasi yang disyaratkan, memakai volume terukur dari perhitungan volume.

3. Susun atau pilih harga satuan

   Beri harga pada setiap item dari basis data biaya, assembly, atau harga satuan regu kerja, disesuaikan dengan lokasi dan produktivitas.

4. Hargai biaya umum proyek

   Pisahkan item umum menjadi biaya berbasis waktu dan biaya tetap, dengan memakai durasi jadwal.

5. Tambahkan cadangan dan kontingensi

   Catat provisional sum, prime cost sum, dan kontingensi risiko secara terpisah dari pekerjaan terukur.

6. Terapkan mark-up dan rekapitulasi

   Tambahkan overhead dan keuntungan lalu hasilkan ringkasan yang akan dilihat manajemen dan pemilik proyek.

7. Tinjau dan putuskan

   Periksa total terhadap tolok ukur, tinjau risiko utama, dan setujui angka penawaran atau rencana biaya.

Perbedaan antarnegara

Britania Raya

RICS NRM1 mengatur estimasi biaya tingkat orde besaran (order of cost estimates) dan rencana biaya per elemen di sisi pemilik proyek, sedangkan NRM2 mengatur BoQ terukur. Biaya umum proyek lazimnya dihargai menurut judul NRM2, dengan provisional sum yang ditentukan atau tidak ditentukan.

Jerman

DIN 276 mendefinisikan tahap penentuan biaya, dari Kostenrahmen dan Kostenschätzung hingga Kostenberechnung, Kostenanschlag, dan Kostenfeststellung, yang terkait dengan tahap kerja HOAI. Kontraktor memberi harga pada BoQ (Leistungsverzeichnis) yang dipertukarkan dalam GAEB, dan BKI menerbitkan data acuan biaya bangunan.

Prancis

Kontraktor memberi harga pada DPGF untuk lot lump sum atau BPU dan DQE untuk kontrak harga satuan. Economiste de la construction menyusun estimasi biaya untuk tim desain pada setiap fase.

Amerika Serikat

Estimasi biasanya disusun menurut divisi CSI MasterFormat, dengan UniFormat dipakai untuk estimasi awal tingkat sistem. General conditions dan general requirements dihargai terpisah dari pekerjaan langsung.

Internasional

Pada FIDIC Red Book kontraktor memberi harga pada BoQ yang diukur ulang, sedangkan pada bentuk design-build dan EPC Yellow dan Silver Book kontraktor memberi harga lump sum dan menanggung lebih banyak risiko kuantitas.

Kesalahan umum

• Memberi harga tanpa dasar estimasi tertulis, sehingga tidak ada catatan tentang apa yang termasuk ketika lingkup dipersengketakan.
• Memasukkan susut material baik dalam volume maupun dalam harga satuan.
• Menghargai biaya umum proyek sebagai persentase, bukan dari jadwal, sehingga menyembunyikan biaya keterlambatan.
• Menyembunyikan kontingensi di dalam harga satuan, sehingga tidak dapat dikelola atau dipakai secara transparan.
• Memakai harga satuan rata-rata nasional tanpa menyesuaikan dengan lokasi, kondisi pasar, dan tanggal harga.
• Tidak pernah membandingkan biaya proyek yang selesai dengan estimasinya, sehingga kesalahan yang sama berulang.

Di OpenConstructionERP