Fase 3 van 7 · Calculeren

Calculatie en bestek

Opgemeten hoeveelheden omzetten in een geprijsd bestek en een aanbiedingssom.

ProfessioneelEstimate data ETL: import, clean and reconcile cost data +17 meer
Gratis video's36 video's

Resultaat: Geprijsde hoeveelhedenstaat en calculatieoverzicht
Module: Estimating and BOQ
Documenten: Bill of quantities (BOQ)
Estimate summary
Basis of estimate
Normen en referenties: RICS NRM1
RICS NRM2
DIN 276
GAEB DA XML
CSI MasterFormat
UniFormat

Wat het is

Calculeren zet opgemeten hoeveelheden om in een prijs. Elke post krijgt een eenheidsprijs, opgebouwd uit arbeid, materieel, materiaal en onderaanneming, waarna de calculatie algemene bouwplaatskosten, toeslagen, risico en winst toevoegt. Calculaties worden in meerdere fasen opgesteld, van een indicatief bedrag op basis van vloeroppervlak tot een volledig geprijsde hoeveelhedenstaat voor de inschrijving, en elke fase heeft een andere nauwkeurigheid.

De calculatie bepaalt of een project doorgaat en voor welke prijs een aannemer inschrijft. Ze vormt de basis voor het budget, de cashflowprognose en de waardering van wijzigingen. Een heldere calculatiegrondslag met opgave van wat wel en niet is inbegrepen en welke aannames zijn gedaan, beschermt beide partijen wanneer de scope later ter discussie komt. Terugkoppeling van werkelijke bouwplaatskosten naar toekomstige prijzen maakt een calculatieteam in de loop van de tijd nauwkeuriger.

Wie het doet

Calculator: Bouwt eenheidsprijzen op, prijst de posten en stelt het calculatieoverzicht op.
Kostendeskundige of kostenmanager: Stelt kostenramingen op voor de opdrachtgever en toetst de prijzen van de aannemer daaraan.
Planner: Levert de planning waarvan de tijdgebonden algemene kosten en de capaciteitsinzet afhangen.
Commercieel manager of hoofd calculatie: Beoordeelt risico, toeslagen en winst en keurt het uiteindelijke bedrag goed.
Gespecialiseerde onderaannemers: Leveren offertes voor pakketten die de hoofdaannemer niet zelf prijst.

Hoe het verloopt

Scope en uitgangspunten vaststellen
Leg voordat het prijzen begint vast welke documenten zijn geprijsd, wat wel en niet is inbegrepen en welke aannames gelden.
De hoeveelhedenstaat structureren
Zet de hiërarchie van de hoeveelhedenstaat op volgens de vereiste methode en classificatie, met de hoeveelheden uit de opmeting.
Eenheidsprijzen opbouwen of kiezen
Prijs elke post uit kostendatabase-items, samenstellingen of ploegtarieven, aangepast aan locatie en productiviteit.
Algemene bouwplaatskosten prijzen
Splits algemene posten in tijdgebonden en vaste kosten, op basis van de duur van de planning.
Toeslagen en onvoorzien toevoegen
Leg stelposten, PC-sommen en risicoreserve apart vast van het opgemeten werk.
Opslagen toepassen en optellen
Voeg algemene kosten en winst toe en maak het overzicht dat directie en opdrachtgever te zien krijgen.
Beoordelen en vaststellen
Toets de totalen aan kengetallen, beoordeel de belangrijkste risico's en keur de inschrijfsom of het kostenplan goed.

Verschillen per land

Verenigd Koninkrijk: RICS NRM1 beschrijft de ramingen en elementsgewijze kostenplannen aan de opdrachtgeverszijde, en NRM2 regelt de opgemeten hoeveelhedenstaat. Algemene bouwplaatskosten worden gewoonlijk geprijsd onder de NRM2-rubrieken, met gedefinieerde of ongedefinieerde stelposten.
Duitsland: DIN 276 definieert de fasen van kostenbepaling, van Kostenrahmen en Kostenschätzung tot Kostenberechnung, Kostenanschlag en Kostenfeststellung, gekoppeld aan de HOAI-fasen. Aannemers prijzen bestekken (Leistungsverzeichnis) die in GAEB worden uitgewisseld, en BKI publiceert referentiegegevens over bouwkosten.
Frankrijk: Aannemers prijzen de DPGF voor percelen met een vaste prijs of de BPU en DQE voor contracten op eenheidsprijzen. De economiste de la construction stelt in elke fase kostenramingen op voor het ontwerpteam.
Verenigde Staten: Calculaties zijn meestal geordend naar de divisies van CSI MasterFormat, waarbij UniFormat wordt gebruikt voor vroege ramingen op systeemniveau. General conditions en general requirements worden apart van het directe werk geprijsd.
Internationaal: Onder het FIDIC Red Book prijst de aannemer een Bill of Quantities die wordt nagemeten, terwijl hij onder de Yellow en Silver Book, de design-build- en EPC-vormen, een vaste som prijst en meer hoeveelheidsrisico draagt.

Veelgemaakte fouten

Prijzen zonder schriftelijke calculatiegrondslag, zodat er niets is vastgelegd over wat was inbegrepen wanneer de scope wordt betwist.
Verlies zowel in de hoeveelheid als in de prijs opnemen.
Algemene bouwplaatskosten als percentage prijzen in plaats van vanuit de planning, wat de kosten van vertraging verhult.
Onvoorzien wegstoppen in eenheidsprijzen, zodat het niet transparant beheerd of aangesproken kan worden.
Landelijke gemiddelde prijzen gebruiken zonder correctie voor locatie, marktomstandigheden en prijspeil.
De kosten van afgeronde projecten nooit met de calculatie vergelijken, zodat dezelfde fouten zich herhalen.

In OpenConstructionERP

Module: Estimating and BOQ

In OpenConstructionERP is de module Bill of Quantities de hiërarchische BOQ-editor waar posten, hoeveelheden en optelling samenkomen. Assemblies & Calculations en Labor & Crew Rates bouwen samengestelde eenheidsprijzen op, en Estimating Methodologies levert hiërarchieën per land en getrapte opslagen. Preliminaries prijst tijdgebonden en vaste posten, Allowances & Contingency houdt stelposten en onvoorzien bij, en Estimate Rollup geeft het eindbedrag. Conceptual Estimate dekt de vroege, indicatieve fasen, Basis of Estimate maakt een opzet van wat wel en niet is inbegrepen, en Post-calculation verwerkt de werkelijke gegevens tot productiviteitsfactoren voor het volgende project.

Bill of Quantities · Assemblies & Calculations · Labor & Crew Rates · Estimating Methodologies · Preliminaries · Allowances & Contingency · Estimate Rollup · Conceptual Estimate · Basis of Estimate · Post-calculation

De app draait op openconstructionacademy.com/app voor cursisten.