Kalkulation und Leistungsverzeichnis

Worum es geht

Wer es macht

Kalkulator

Erstellt Preise, bepreist LV-Positionen und bereitet die Kalkulationszusammenfassung vor.

Quantity Surveyor bzw. Kostenmanager

Erstellt für den Bauherrn Kostenpläne und prüft Preise der Auftragnehmer dagegen.

Terminplaner

Liefert den Terminplan, von dem zeitabhängige Baustellengemeinkosten und der Ressourceneinsatz abhängen.

Leiter Kalkulation bzw. Commercial

Prüft Wagnis, Zuschläge und Gewinn und gibt die endgültige Summe frei.

Spezialisierte Nachunternehmer

Liefern Angebote für Pakete, die der Hauptunternehmer nicht selbst bepreist.

Wie es abläuft

1. Leistungsumfang und Grundlage bestätigen

   Vor Beginn der Bepreisung die zugrunde gelegten Unterlagen, Einschlüsse, Ausschlüsse und Annahmen festhalten.

2. Leistungsverzeichnis gliedern

   Die LV-Hierarchie nach dem geforderten Messverfahren und der Klassifikation aufbauen und dabei die ermittelten Mengen aus der Mengenermittlung verwenden.

3. Preise aufbauen oder auswählen

   Jede Position aus Kostendatenbankeinträgen, Baugruppen oder Kolonnenansätzen bepreisen, angepasst an Standort und Leistungswerte.

4. Baustellengemeinkosten bepreisen

   Allgemeine Positionen in zeitabhängige und feste Kosten aufteilen, anhand der Dauer laut Terminplan.

5. Zuschläge und Reserve ansetzen

   Vorläufige Summen, Prime-Cost-Summen (Stundenlohn- bzw. Bestellsummen) und Wagnisreserve getrennt von den gemessenen Leistungen erfassen.

6. Zuschläge anwenden und aufsummieren

   Gemeinkosten sowie Wagnis und Gewinn aufschlagen und die Zusammenfassung erstellen, die Geschäftsleitung und Bauherr sehen werden.

7. Prüfen und freigeben

   Summen mit Richtwerten vergleichen, wesentliche Risiken prüfen und die Angebotssumme oder den Kostenplan freigeben.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich

RICS NRM1 regelt auf Auftraggeberseite die Kostenermittlungen nach Größenordnung und die elementbezogenen Kostenpläne, NRM2 das gemessene Leistungsverzeichnis. Baustellengemeinkosten werden üblicherweise nach den NRM2-Titeln bepreist, mit definierten oder nicht definierten vorläufigen Summen.

Deutschland

DIN 276 definiert die Stufen der Kostenermittlung, vom Kostenrahmen über die Kostenschätzung bis zu Kostenberechnung, Kostenanschlag und Kostenfeststellung, verknüpft mit den HOAI-Leistungsphasen. Bauunternehmen bepreisen Leistungsverzeichnisse, die im GAEB-Format ausgetauscht werden, und das BKI veröffentlicht Baukosten-Vergleichsdaten.

Frankreich

Die Unternehmen bepreisen das DPGF bei Pauschallosen oder BPU und DQE bei Einheitspreisverträgen. Der Wirtschaftsplaner (économiste de la construction) erstellt in jeder Phase die Kostenschätzungen für das Planungsteam.

Vereinigte Staaten

Kalkulationen sind meist nach CSI-MasterFormat-Divisions gegliedert, UniFormat dient für frühe Schätzungen auf Systemebene. General Conditions und General Requirements werden getrennt von den direkten Leistungen bepreist.

International

Nach FIDIC Red Book bepreist der Auftragnehmer ein Leistungsverzeichnis, das nachgemessen wird, während er bei den Design-Build- und EPC-Formen Yellow und Silver Book eine Pauschalsumme bepreist und mehr Mengenrisiko trägt.

Häufige Fehler

• Bepreisung ohne schriftliche Kalkulationsgrundlage, sodass bei Streit über den Leistungsumfang kein Nachweis der Einschlüsse vorliegt.
• Verschnitt sowohl in der Menge als auch im Preis zu berücksichtigen.
• Baustellengemeinkosten als Prozentsatz statt aus dem Terminplan zu bepreisen, was die Kosten einer Verzögerung verbirgt.
• Reserven in den Einheitspreisen zu verstecken, sodass sie nicht transparent gesteuert oder abgerufen werden können.
• Bundesweite Durchschnittspreise ohne Anpassung an Standort, Marktlage und Preisstand zu verwenden.
• Abgeschlossene Projektkosten nie mit der Kalkulation zu vergleichen, sodass sich dieselben Fehler wiederholen.

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