Kalkulation og tilbudsliste

Hvad det er

Hvem der gør det

Kalkulatør

Opbygger enhedspriser, prissætter posterne i tilbudslisten og udarbejder kalkulationsoversigten.

Bygherrerådgiver eller omkostningsstyrer

Udarbejder omkostningsplaner for bygherren og kontrollerer entreprenørens priser mod dem.

Planlægger

Leverer den tidsplan, som tidsafhængige byggepladsomkostninger og ressourceniveauer afhænger af.

Kommerciel chef eller kalkulationschef

Gennemgår risiko, tillæg og avance og godkender det endelige tal.

Specialiserede underentreprenører

Afgiver tilbud på pakker, som hovedentreprenøren ikke prissætter selv.

Hvordan det foregår

1. Bekræft omfang og grundlag

   Notér de dokumenter, der prissættes, hvad der er med og udeladt, og forudsætningerne, før prissætningen går i gang.

2. Strukturér tilbudslisten

   Opstil hierarkiet efter den krævede opmålingsmetode og klassifikation med de opmålte mængder fra mængdeudtrækket.

3. Opbyg eller vælg enhedspriser

   Prissæt hver post ud fra poster i omkostningsdatabasen, sammensatte poster eller holdpriser, tilpasset sted og produktivitet.

4. Prissæt byggepladsomkostninger

   Opdel fællesposter i tidsafhængige og faste omkostninger ud fra tidsplanens varighed.

5. Tilføj tillæg og reserve

   Før foreløbige beløb, stk.-poster og risikoreserve op for sig, adskilt fra opmålt arbejde.

6. Læg påslag på og summér op

   Tilføj overhead og avance, og lav den oversigt, som ledelsen og bygherren får at se.

7. Gennemgå og godkend

   Kontrollér totalerne mod nøgletal, gennemgå de vigtigste risici, og godkend tilbudssummen eller omkostningsplanen.

Forskelle mellem lande

Storbritannien

RICS NRM1 fastsætter størrelsesordensoverslag og omkostningsplaner pr. bygningselement for bygherresiden, og NRM2 styrer den opmålte tilbudsliste. Byggepladsomkostninger prissættes almindeligvis efter NRM2-overskrifterne, med foreløbige beløb, der er definerede eller udefinerede.

Tyskland

DIN 276 definerer trinene i omkostningsfastsættelsen, fra Kostenrahmen og Kostenschätzung til Kostenberechnung, Kostenanschlag og Kostenfeststellung, knyttet til HOAI-faserne. Entreprenører prissætter tilbudslister (Leistungsverzeichnis), der udveksles i GAEB, og BKI udgiver referencedata for byggeomkostninger.

Frankrig

Entreprenører prissætter DPGF for fastpris-lots eller BPU og DQE for enhedsprisaftaler. Bygningsøkonomen (économiste de la construction) udarbejder omkostningsoverslag til projekteringsgruppen i hver fase.

USA

Overslag organiseres som regel efter CSI MasterFormat-divisioner, mens UniFormat bruges til tidlige overslag på systemniveau. General conditions og general requirements prissættes adskilt fra direkte arbejde.

International

Efter FIDIC Red Book prissætter entreprenøren en tilbudsliste, der afregnes efter faktiske mængder, mens entreprenøren efter Yellow og Silver Book (totalentreprise og EPC) prissætter en fast sum og bærer større mængderisiko.

Almindelige fejl

• At prissætte uden skriftligt kalkulationsgrundlag, så der ikke er nogen oversigt over, hvad der var med, når omfanget bestrides.
• At medregne spild både i mængden og i prisen.
• At prissætte byggepladsomkostninger som en procentsats i stedet for ud fra tidsplanen, hvilket skjuler omkostningen ved forsinkelser.
• At gemme reserven inde i enhedspriserne, så den ikke kan styres eller trækkes på åbent.
• At bruge nationale gennemsnitspriser uden at justere for sted, markedsforhold og prisdato.
• Aldrig at sammenligne afsluttede projekters omkostninger med kalkulen, så de samme fejl gentages.

I OpenConstructionERP